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深圳職業技術學院處（部、室）辦公會議議事規則

發布：2015-10-15

深圳職業技術學院處（部、室）辦公會議(yi)議(yi)事規則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條 黨政機關各處(chu)(chu)（部(bu)、室）實行處(chu)(chu)長（部(bu)長、主(zhu)任）負責(ze)制。各處(chu)(chu)（部(bu)、室）工作(zuo)中的重大(da)事項，堅持(chi)民主(zhu)集中制原則，由處(chu)(chu)（部(bu)、室）辦公會議(yi)集體研究(jiu)決定。

　　第二條 必(bi)須提(ti)交(jiao)到辦(ban)公(gong)會議研(yan)究、決定的(de)重大事項包括：

　　（一(yi)）貫(guan)徹落實(shi)黨和(he)(he)國家的方針(zhen)、政策及學校各(ge)項決定的重大措施和(he)(he)辦法(fa)。

　　（二）本(ben)單(dan)位的發展規劃(hua)以及學期、學年(nian)工作計劃(hua)和總(zong)結。

　　（三）重要規(gui)章制度的(de)制定(ding)、修訂和廢止。

　　（四）涉及本單位教職工切(qie)身(shen)利益的重(zhong)要問題(ti)，包括人員調(diao)配、聘用、培訓(xun)、年度(du)考核(he)、獎懲(cheng)、晉(jin)職晉(jin)級等。

　　（五）本(ben)單位收(shou)入分配方案、辦(ban)公(gong)經費預(yu)算(suan)、經費使用中(zhong)的重(zhong)要問題以及1000元以上的預(yu)算(suan)外開支(zhi)項(xiang)目(mu)。

　　（六）本單(dan)位重(zhong)要工作和重(zhong)大(da)活動方(fang)案(an)。

　　（七）本單位工(gong)作職責中的其(qi)他重大(da)問(wen)題。

　　第三條 提交辦(ban)公會議(yi)研(yan)究決(jue)定的(de)重大事項在上會前(qian)要(yao)進行充(chong)(chong)分的(de)醞釀(niang)協商。要(yao)充(chong)(chong)分發揚民(min)主，廣泛聽取和征詢單位教職工的(de)意見和建(jian)議(yi)。

　　第四條 辦(ban)公會議的議題須經(jing)單(dan)位主(zhu)要負(fu)責人研究確定。議題及相關會議材料應(ying)至少(shao)提前一(yi)天送達參會人員(yuan)。

　　第五條 辦公會(hui)議(yi)(yi)的主(zhu)持人(ren)為(wei)單位主(zhu)要(yao)負責人(ren)，特殊情況可委(wei)托班子(zi)其他成員主(zhu)持。辦公會(hui)議(yi)(yi)成員為(wei)單位班子(zi)成員。必要(yao)時，可以召開擴大會(hui)議(yi)(yi)，參(can)加擴大會(hui)議(yi)(yi)的人(ren)員根據議(yi)(yi)題需(xu)要(yao)由主(zhu)持人(ren)研(yan)究確(que)定。

　　第六條 辦公(gong)會(hui)(hui)議(yi)應(ying)一(yi)事一(yi)議(yi)，由(you)提出(chu)問題(ti)的成(cheng)員作簡(jian)要(yao)說明(ming)，其(qi)他成(cheng)員充(chong)分發表(biao)意(yi)見(jian)。不(bu)能出(chu)席(xi)會(hui)(hui)議(yi)的成(cheng)員，對(dui)會(hui)(hui)議(yi)議(yi)題(ti)如(ru)有意(yi)見(jian)和(he)建議(yi)，可在(zai)會(hui)(hui)前提出(chu)。主要(yao)負責人(ren)不(bu)應(ying)首(shou)先(xian)表(biao)明(ming)自(zi)(zi)己的觀點，須聽取其(qi)他成(cheng)員意(yi)見(jian)后再表(biao)明(ming)自(zi)(zi)己的態度，并對(dui)與(yu)會(hui)(hui)人(ren)員討論(lun)的情(qing)況進(jin)行歸納集中(zhong)，形成(cheng)會(hui)(hui)議(yi)決(jue)定或(huo)決(jue)議(yi)。如(ru)對(dui)問題(ti)存在(zai)較大分歧，一(yi)般應(ying)暫緩做出(chu)決(jue)定，待進(jin)一(yi)步調研、論(lun)證和(he)充(chong)分交換意(yi)見(jian)后，適時(shi)再議(yi)。

　　第七條 維護辦(ban)公(gong)會(hui)議(yi)決定(ding)或(huo)(huo)決議(yi)的(de)(de)嚴肅性。對(dui)辦(ban)公(gong)會(hui)議(yi)做出(chu)的(de)(de)決定(ding)或(huo)(huo)決議(yi)有不同意見的(de)(de)可以(yi)保留，或(huo)(huo)向上級組織(zhi)(zhi)反(fan)映(ying)，但在本級組織(zhi)(zhi)或(huo)(huo)上級組織(zhi)(zhi)未做出(chu)改(gai)變之前，必須無條件執(zhi)行。執(zhi)行過(guo)程中如遇(yu)到新(xin)的(de)(de)情(qing)況(kuang)確實不能按原決定(ding)或(huo)(huo)決議(yi)執(zhi)行時，應(ying)及時提交(jiao)辦(ban)公(gong)會(hui)議(yi)復議(yi)，在特殊情(qing)況(kuang)下也可由單位主要負(fu)責人與班子成員(yuan)充分(fen)溝通、協商后(hou)作出(chu)適當調整，但應(ying)提交(jiao)下次會(hui)議(yi)認可。

　　第八條 辦公(gong)會(hui)議(yi)做出的(de)決(jue)(jue)定(ding)或決(jue)(jue)議(yi)，必要時應(ying)傳達至單(dan)位教職(zhi)工。對未能(neng)出席(xi)會(hui)議(yi)的(de)成員，會(hui)后應(ying)向其(qi)轉告本次(ci)會(hui)議(yi)的(de)情況(kuang)及其(qi)決(jue)(jue)定(ding)、決(jue)(jue)議(yi)。辦公(gong)會(hui)議(yi)不(bu)宜公(gong)開(kai)的(de)有關(guan)內容、決(jue)(jue)定(ding)、決(jue)(jue)定(ding)以及形成的(de)過程(cheng)(cheng)，必須嚴(yan)格保密，違者將根據造成不(bu)利(li)后果的(de)嚴(yan)重程(cheng)(cheng)度追究相(xiang)關(guan)人員的(de)責任(ren)。

　　第九條 辦公(gong)會議(yi)應當制度化、規范化。一般每(mei)兩周召開一次，必(bi)要時(shi)(shi)可隨時(shi)(shi)召開。辦公(gong)會議(yi)議(yi)事時(shi)(shi)，凡涉(she)及(ji)與會成員本人及(ji)其親屬(shu)必(bi)須回避的內容時(shi)(shi)，有關成員應主(zhu)動回避。

　　第十條 辦公(gong)會(hui)(hui)議(yi)應由專人用專門(men)記(ji)錄(lu)本記(ji)錄(lu)。會(hui)(hui)議(yi)記(ji)錄(lu)應詳(xiang)實、準確并由專人負責保管(guan)，及時存檔備查。辦公(gong)會(hui)(hui)議(yi)后，一天內必須整理撰寫會(hui)(hui)議(yi)紀要印發(fa)與(yu)會(hui)(hui)人員及相關(guan)部門(men)實施。會(hui)(hui)議(yi)紀要由會(hui)(hui)議(yi)主持人簽(qian)發(fa)。

　　（2011年9月16日印(yin)發(fa)）

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