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深圳職業技術學院處（部、室）辦公會議議事規則

發布(bu)：2015-10-15

深圳職業技術學(xue)院處（部、室）辦公(gong)會議(yi)議(yi)事規則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條  黨政(zheng)機關各處(chu)（部(bu)(bu)、室）實行處(chu)長（部(bu)(bu)長、主(zhu)任）負責制。各處(chu)（部(bu)(bu)、室）工作中(zhong)的重大事項(xiang)，堅持民主(zhu)集(ji)中(zhong)制原則，由處(chu)（部(bu)(bu)、室）辦公會議(yi)集(ji)體研究(jiu)決定。

　　第二條  必須提交到辦公會(hui)議研究、決定的重大事項包括(kuo)：

　　（一）貫徹落(luo)實黨和國家的方針、政(zheng)策及(ji)學校各項決(jue)定的重大措施和辦(ban)法。

　　（二）本(ben)單位(wei)的(de)發展規劃以及學期(qi)、學年工(gong)作計(ji)劃和總結。

　　（三(san)）重(zhong)要規章制度的制定、修訂和廢止。

　　（四）涉及本單(dan)位教職(zhi)工切身(shen)利益的重要問題，包括人員(yuan)調配、聘用、培訓、年度(du)考核、獎懲、晉(jin)職(zhi)晉(jin)級等。

　　（五）本單位收入分配方案(an)、辦(ban)公經費(fei)預算(suan)、經費(fei)使用中的重要問(wen)題以(yi)及1000元以(yi)上的預算(suan)外開支(zhi)項目。

　　（六(liu)）本單位重(zhong)要工作和重(zhong)大(da)活動(dong)方案(an)。

　　（七(qi)）本單位(wei)工作(zuo)職責中的其他重(zhong)大問題。

　　第三條  提(ti)交(jiao)辦公(gong)會(hui)議研究決(jue)定的重大(da)事項(xiang)在上會(hui)前(qian)要(yao)進行充(chong)(chong)分的醞釀協商。要(yao)充(chong)(chong)分發揚民(min)主，廣泛聽(ting)取和征(zheng)詢(xun)單位(wei)教職工的意見(jian)和建議。

　　第四條  辦公(gong)會(hui)議(yi)的議(yi)題須經單位主(zhu)要(yao)負責人(ren)研究確定。議(yi)題及相關會(hui)議(yi)材料應至少提前一天送達參會(hui)人(ren)員。

　　第五條  辦公(gong)會議(yi)的主持(chi)人(ren)為單位主要負責人(ren)，特殊情況(kuang)可(ke)委托班(ban)子其他成(cheng)員主持(chi)。辦公(gong)會議(yi)成(cheng)員為單位班(ban)子成(cheng)員。必要時，可(ke)以召(zhao)開擴大會議(yi)，參加擴大會議(yi)的人(ren)員根據議(yi)題需要由主持(chi)人(ren)研(yan)究確定。

　　第六條  辦公會(hui)議(yi)(yi)應(ying)(ying)一事一議(yi)(yi)，由提出(chu)問題(ti)的(de)成員作(zuo)簡要(yao)說明，其他(ta)成員充分(fen)發表(biao)(biao)意見。不能出(chu)席(xi)會(hui)議(yi)(yi)的(de)成員，對(dui)會(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)題(ti)如有意見和(he)建(jian)議(yi)(yi)，可在會(hui)前(qian)提出(chu)。主要(yao)負責人不應(ying)(ying)首先表(biao)(biao)明自己的(de)觀點，須聽取其他(ta)成員意見后再表(biao)(biao)明自己的(de)態度，并對(dui)與會(hui)人員討(tao)論的(de)情況進行歸納集中，形成會(hui)議(yi)(yi)決定或(huo)決議(yi)(yi)。如對(dui)問題(ti)存在較大分(fen)歧(qi)，一般應(ying)(ying)暫緩做出(chu)決定，待進一步(bu)調研、論證(zheng)和(he)充分(fen)交換意見后，適時(shi)再議(yi)(yi)。

　　第七條  維護(hu)辦(ban)公會議決(jue)定或(huo)決(jue)議的(de)(de)嚴肅性。對(dui)辦(ban)公會議做出(chu)的(de)(de)決(jue)定或(huo)決(jue)議有(you)不(bu)同(tong)意見的(de)(de)可(ke)以保留，或(huo)向(xiang)上(shang)級組織(zhi)反映，但在本級組織(zhi)或(huo)上(shang)級組織(zhi)未做出(chu)改(gai)變之前，必須無條件(jian)執(zhi)行。執(zhi)行過程(cheng)中如遇到新的(de)(de)情況確實不(bu)能按原(yuan)決(jue)定或(huo)決(jue)議執(zhi)行時，應(ying)及時提交辦(ban)公會議復議，在特(te)殊情況下也可(ke)由單(dan)位(wei)主(zhu)要負責人與(yu)班(ban)子成員(yuan)充分(fen)溝通、協商(shang)后作出(chu)適當調(diao)整，但應(ying)提交下次會議認(ren)可(ke)。

　　第八條  辦公會議(yi)(yi)做(zuo)出的(de)(de)決(jue)(jue)定(ding)或決(jue)(jue)議(yi)(yi)，必(bi)要時應傳達至單位教職(zhi)工(gong)。對(dui)未能出席會議(yi)(yi)的(de)(de)成員，會后(hou)(hou)應向(xiang)其轉告本次會議(yi)(yi)的(de)(de)情況(kuang)及(ji)其決(jue)(jue)定(ding)、決(jue)(jue)議(yi)(yi)。辦公會議(yi)(yi)不宜公開(kai)的(de)(de)有(you)關內容(rong)、決(jue)(jue)定(ding)、決(jue)(jue)定(ding)以及(ji)形成的(de)(de)過程(cheng)，必(bi)須嚴格保密，違者將根據(ju)造成不利后(hou)(hou)果的(de)(de)嚴重程(cheng)度追究相(xiang)關人員的(de)(de)責任。

　　第九條  辦(ban)公會(hui)議(yi)應當制度化(hua)、規(gui)范化(hua)。一般(ban)每(mei)兩周召開(kai)一次，必(bi)(bi)要(yao)時可隨時召開(kai)。辦(ban)公會(hui)議(yi)議(yi)事時，凡涉及與會(hui)成員本(ben)人及其親屬必(bi)(bi)須回避(bi)的內容時，有關成員應主動回避(bi)。

　　第十條  辦公(gong)會議應由專人(ren)用(yong)專門記(ji)錄(lu)(lu)本記(ji)錄(lu)(lu)。會議記(ji)錄(lu)(lu)應詳實、準確并由專人(ren)負責保管，及(ji)時(shi)存檔備查。辦公(gong)會議后，一(yi)天內必須整理撰寫會議紀要印發與(yu)會人(ren)員及(ji)相關(guan)部門實施(shi)。會議紀要由會議主持人(ren)簽發。

                                                            　　（2011年9月16日印發(fa)）

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