深圳職業技術學院處（部、室）辦公會議議事規則

發布：2015-10-15

深(shen)圳職(zhi)業技術學院處（部、室）辦公會(hui)議(yi)議(yi)事(shi)規(gui)則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條 黨政(zheng)機關各處(chu)（部(bu)、室）實行處(chu)長(chang)（部(bu)長(chang)、主(zhu)任(ren)）負(fu)責制(zhi)。各處(chu)（部(bu)、室）工作中的重大(da)事(shi)項，堅持民主(zhu)集(ji)中制(zhi)原(yuan)則，由處(chu)（部(bu)、室）辦(ban)公會議集(ji)體研究決(jue)定。

　　第二條 必須提交到辦公會議研究、決定的重大事項(xiang)包括：

　　（一(yi)）貫徹(che)落(luo)實黨和(he)國家的方針(zhen)、政策及學校各項決定的重大(da)措施和(he)辦法。

　　（二）本單位的發(fa)展(zhan)規劃以及學期、學年(nian)工作計劃和總(zong)結。

　　（三）重(zhong)要(yao)規章制度的(de)制定、修訂和廢止。

　　（四）涉(she)及本單位教職工切身利(li)益的重要問題，包括人(ren)員調(diao)配、聘(pin)用、培訓、年度考(kao)核、獎懲、晉職晉級等(deng)。

　　（五）本單位收入分配方案、辦公經(jing)(jing)費(fei)預算(suan)、經(jing)(jing)費(fei)使用中的(de)重(zhong)要(yao)問題(ti)以及1000元以上的(de)預算(suan)外開支項(xiang)目。

　　（六）本單位重(zhong)(zhong)要工作和重(zhong)(zhong)大活動方(fang)案。

　　（七）本單(dan)位工作職責中(zhong)的其他重大(da)問(wen)題。

　　第三條 提交辦公會議研(yan)究(jiu)決定的(de)重大事項在上會前要進行充(chong)分的(de)醞釀協商。要充(chong)分發(fa)揚民主(zhu)，廣(guang)泛聽取和征(zheng)詢單位(wei)教(jiao)職工的(de)意見(jian)和建議。

　　第四條 辦公會議(yi)(yi)的議(yi)(yi)題(ti)須經單位(wei)主要負責(ze)人研(yan)究確定。議(yi)(yi)題(ti)及相關(guan)會議(yi)(yi)材(cai)料應至少(shao)提(ti)前一天送達參會人員(yuan)。

　　第五條 辦(ban)公會(hui)議的主(zhu)持人為(wei)單位主(zhu)要(yao)(yao)負責人，特(te)殊情況可委托班(ban)子(zi)其他成(cheng)員主(zhu)持。辦(ban)公會(hui)議成(cheng)員為(wei)單位班(ban)子(zi)成(cheng)員。必要(yao)(yao)時(shi)，可以(yi)召開擴大會(hui)議，參加擴大會(hui)議的人員根據議題需要(yao)(yao)由主(zhu)持人研究確定(ding)。

　　第六條 辦公(gong)會(hui)議應一(yi)(yi)事(shi)一(yi)(yi)議，由提出(chu)(chu)(chu)問(wen)題的成員(yuan)作簡要(yao)說明，其他成員(yuan)充分(fen)發表意見。不(bu)能出(chu)(chu)(chu)席會(hui)議的成員(yuan)，對(dui)(dui)會(hui)議議題如有意見和建議，可在會(hui)前提出(chu)(chu)(chu)。主要(yao)負(fu)責人不(bu)應首先(xian)表明自己(ji)(ji)的觀點，須(xu)聽取其他成員(yuan)意見后(hou)再表明自己(ji)(ji)的態度，并對(dui)(dui)與(yu)會(hui)人員(yuan)討論的情況進行歸納集中(zhong)，形成會(hui)議決定(ding)或決議。如對(dui)(dui)問(wen)題存在較(jiao)大分(fen)歧(qi)，一(yi)(yi)般應暫緩做出(chu)(chu)(chu)決定(ding)，待(dai)進一(yi)(yi)步(bu)調(diao)研(yan)、論證和充分(fen)交換意見后(hou)，適時再議。

　　第七條 維(wei)護辦(ban)公(gong)會(hui)(hui)議決(jue)(jue)定或(huo)決(jue)(jue)議的嚴肅性。對(dui)辦(ban)公(gong)會(hui)(hui)議做出的決(jue)(jue)定或(huo)決(jue)(jue)議有不同(tong)意見的可以(yi)保留，或(huo)向上級組(zu)織反映，但在(zai)本(ben)級組(zu)織或(huo)上級組(zu)織未做出改變之(zhi)前，必須(xu)無條件執行。執行過程中如遇到(dao)新的情況(kuang)確(que)實不能(neng)按原決(jue)(jue)定或(huo)決(jue)(jue)議執行時，應及時提(ti)交辦(ban)公(gong)會(hui)(hui)議復(fu)議，在(zai)特殊情況(kuang)下(xia)也可由(you)單位主要負責人與(yu)班子成員充分(fen)溝(gou)通、協商后作出適當調整，但應提(ti)交下(xia)次會(hui)(hui)議認可。

　　第八條 辦公(gong)會議做出(chu)的決(jue)定(ding)(ding)(ding)或決(jue)議，必要時應傳達至單位(wei)教職工。對未能出(chu)席會議的成(cheng)員，會后應向其(qi)轉告本(ben)次會議的情(qing)況及其(qi)決(jue)定(ding)(ding)(ding)、決(jue)議。辦公(gong)會議不宜公(gong)開的有關內容、決(jue)定(ding)(ding)(ding)、決(jue)定(ding)(ding)(ding)以及形成(cheng)的過程，必須嚴格保密，違(wei)者將根據(ju)造成(cheng)不利(li)后果的嚴重(zhong)程度追究相關人員的責任。

　　第九條 辦公(gong)會議(yi)應(ying)當制度化、規范(fan)化。一般每兩周召開(kai)一次，必(bi)要時可(ke)隨時召開(kai)。辦公(gong)會議(yi)議(yi)事時，凡涉及(ji)與會成(cheng)員(yuan)本人及(ji)其親屬(shu)必(bi)須回(hui)(hui)避(bi)的內容時，有關成(cheng)員(yuan)應(ying)主動回(hui)(hui)避(bi)。

　　第十條 辦(ban)公會(hui)議應由(you)專(zhuan)人(ren)用專(zhuan)門(men)記(ji)錄本記(ji)錄。會(hui)議記(ji)錄應詳(xiang)實、準確并由(you)專(zhuan)人(ren)負責保管，及時存檔(dang)備查(cha)。辦(ban)公會(hui)議后，一天內必須整(zheng)理(li)撰寫會(hui)議紀要印發與會(hui)人(ren)員及相關部(bu)門(men)實施。會(hui)議紀要由(you)會(hui)議主持人(ren)簽發。

　　（2011年9月16日印(yin)發）

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