深圳職業技術學院處（部、室）辦公會議議事規則

發(fa)布：2015-10-15

深(shen)圳職業(ye)技(ji)術學院處（部、室(shi)）辦公會(hui)議議事規(gui)則(ze)

深職院〔2011〕121 號

　　第一條 黨政機(ji)關各處(chu)（部、室）實行處(chu)長（部長、主任）負責制(zhi)。各處(chu)（部、室）工作(zuo)中(zhong)的重大事項(xiang)，堅持民主集中(zhong)制(zhi)原則，由處(chu)（部、室）辦公會議集體研究決定。

　　第二條 必須提交到辦公會議研究、決定的(de)重大事項包括：

　　（一）貫徹落實黨和(he)國家(jia)的(de)(de)方針、政策及(ji)學校各項決定的(de)(de)重大措施和(he)辦法。

　　（二）本單(dan)位的發(fa)展(zhan)規劃(hua)以(yi)及學期、學年工作計(ji)劃(hua)和(he)總結。

　　（三(san)）重要規章制度的制定、修訂和廢(fei)止。

　　（四(si)）涉及本(ben)單位(wei)教職工切身利(li)益(yi)的(de)重要問(wen)題，包括人員(yuan)調配、聘用、培訓、年度考核(he)、獎懲(cheng)、晉(jin)職晉(jin)級(ji)等。

　　（五）本單位收入(ru)分配方案、辦公經費預(yu)算(suan)、經費使用中的重要問題以(yi)及1000元以(yi)上(shang)的預(yu)算(suan)外開(kai)支(zhi)項目。

　　（六）本單位重(zhong)要工(gong)作和重(zhong)大(da)活動(dong)方案。

　　（七(qi)）本單位工作職責中的其(qi)他重(zhong)大問(wen)題。

　　第三條 提交辦公會議研(yan)究決(jue)定的重(zhong)大事項在上會前要進(jin)行充分(fen)的醞(yun)釀協商(shang)。要充分(fen)發揚民主，廣泛聽取和征(zheng)詢單位(wei)教職(zhi)工的意(yi)見和建議。

　　第四條 辦公會(hui)(hui)議(yi)的議(yi)題(ti)須經單位主要負(fu)責人(ren)研究確定。議(yi)題(ti)及相關會(hui)(hui)議(yi)材(cai)料(liao)應至(zhi)少提前(qian)一天(tian)送(song)達參會(hui)(hui)人(ren)員。

　　第五條 辦公會(hui)(hui)議(yi)的主(zhu)持(chi)人(ren)為(wei)單(dan)位主(zhu)要(yao)負責人(ren)，特殊(shu)情況可委托班子其他成員(yuan)主(zhu)持(chi)。辦公會(hui)(hui)議(yi)成員(yuan)為(wei)單(dan)位班子成員(yuan)。必(bi)要(yao)時，可以召開擴(kuo)(kuo)大會(hui)(hui)議(yi)，參加擴(kuo)(kuo)大會(hui)(hui)議(yi)的人(ren)員(yuan)根據議(yi)題需要(yao)由主(zhu)持(chi)人(ren)研(yan)究確定。

　　第六條 辦公會議應一(yi)事一(yi)議，由提出問題(ti)的(de)成(cheng)員(yuan)作(zuo)簡要說明，其(qi)他成(cheng)員(yuan)充分發表意見。不能出席會議的(de)成(cheng)員(yuan)，對(dui)(dui)會議議題(ti)如有意見和建議，可在(zai)會前(qian)提出。主要負(fu)責人不應首先表明自己(ji)的(de)觀點，須聽取(qu)其(qi)他成(cheng)員(yuan)意見后(hou)再表明自己(ji)的(de)態度，并(bing)對(dui)(dui)與會人員(yuan)討論的(de)情況進行歸納集中，形成(cheng)會議決(jue)(jue)定(ding)或(huo)決(jue)(jue)議。如對(dui)(dui)問題(ti)存在(zai)較大分歧，一(yi)般應暫緩做(zuo)出決(jue)(jue)定(ding)，待(dai)進一(yi)步調研(yan)、論證和充分交換意見后(hou)，適時再議。

　　第七條 維護(hu)辦公(gong)會(hui)議(yi)決(jue)定或(huo)(huo)決(jue)議(yi)的(de)嚴(yan)肅性。對(dui)辦公(gong)會(hui)議(yi)做出(chu)的(de)決(jue)定或(huo)(huo)決(jue)議(yi)有不同意(yi)見(jian)的(de)可(ke)(ke)以保留，或(huo)(huo)向上級(ji)組(zu)織反映，但在(zai)本級(ji)組(zu)織或(huo)(huo)上級(ji)組(zu)織未做出(chu)改(gai)變之前(qian)，必須(xu)無(wu)條件執行。執行過程(cheng)中如遇到新的(de)情(qing)況確實不能按原決(jue)定或(huo)(huo)決(jue)議(yi)執行時(shi)，應(ying)及時(shi)提交(jiao)辦公(gong)會(hui)議(yi)復議(yi)，在(zai)特(te)殊情(qing)況下(xia)也可(ke)(ke)由單(dan)位主要(yao)負責人與班子成(cheng)員充分溝通、協商后(hou)作出(chu)適當調整，但應(ying)提交(jiao)下(xia)次會(hui)議(yi)認(ren)可(ke)(ke)。

　　第八條 辦公會(hui)議(yi)(yi)做出的決(jue)定(ding)(ding)或決(jue)議(yi)(yi)，必要時應(ying)(ying)傳(chuan)達至單位教職工。對未(wei)能(neng)出席會(hui)議(yi)(yi)的成(cheng)員，會(hui)后(hou)應(ying)(ying)向其(qi)轉告本次(ci)會(hui)議(yi)(yi)的情況及其(qi)決(jue)定(ding)(ding)、決(jue)議(yi)(yi)。辦公會(hui)議(yi)(yi)不宜公開的有關(guan)內容、決(jue)定(ding)(ding)、決(jue)定(ding)(ding)以及形成(cheng)的過程(cheng)(cheng)，必須嚴(yan)格保密，違者(zhe)將根據造成(cheng)不利后(hou)果的嚴(yan)重程(cheng)(cheng)度(du)追究相(xiang)關(guan)人(ren)員的責任。

　　第九條 辦公會議應(ying)當制度化(hua)、規范化(hua)。一般(ban)每兩周召(zhao)開一次，必要時(shi)可隨時(shi)召(zhao)開。辦公會議議事時(shi)，凡(fan)涉及與會成(cheng)員本人(ren)及其親屬必須回(hui)避的內(nei)容時(shi)，有關成(cheng)員應(ying)主動(dong)回(hui)避。

　　第十條 辦公會(hui)議(yi)(yi)應(ying)(ying)由(you)(you)專(zhuan)人(ren)用(yong)專(zhuan)門(men)記(ji)錄本記(ji)錄。會(hui)議(yi)(yi)記(ji)錄應(ying)(ying)詳實、準確并由(you)(you)專(zhuan)人(ren)負責保管(guan)，及時存檔備查。辦公會(hui)議(yi)(yi)后，一天內必(bi)須整理(li)撰(zhuan)寫(xie)會(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要印發(fa)(fa)與會(hui)人(ren)員及相(xiang)關(guan)部(bu)門(men)實施。會(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要由(you)(you)會(hui)議(yi)(yi)主持人(ren)簽發(fa)(fa)。

　　（2011年9月16日印(yin)發）

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