深圳(zhen)職業技(ji)術(shu)學(xue)院(yuan)處（部(bu)、室）辦公會(hui)議(yi)議(yi)事規則

深職院〔2011〕121 號

　　第一條  黨政機關各(ge)處(chu)(chu)（部(bu)(bu)、室）實行處(chu)(chu)長（部(bu)(bu)長、主任）負(fu)責制。各(ge)處(chu)(chu)（部(bu)(bu)、室）工(gong)作中的(de)重大事(shi)項(xiang)，堅持民主集(ji)中制原則，由(you)處(chu)(chu)（部(bu)(bu)、室）辦公會議集(ji)體研(yan)究決定。

　　第二條  必須提交到(dao)辦公會議研究、決定的重大事項包括(kuo)：

　　（一）貫徹落(luo)實黨(dang)和(he)國家的方針、政策(ce)及學校各項決定的重(zhong)大措施(shi)和(he)辦法。

　　（二）本單位的發展(zhan)規劃以及學期、學年工作計劃和總(zong)結。

　　（三）重(zhong)要規章制(zhi)度的制(zhi)定、修(xiu)訂和廢止。

　　（四）涉(she)及本單位教職工切身利益的重要(yao)問題，包括人員調(diao)配、聘(pin)用、培訓、年度考核、獎懲、晉(jin)職晉(jin)級(ji)等。

　　（五）本單位收入分配方(fang)案、辦(ban)公經(jing)費(fei)預算、經(jing)費(fei)使用(yong)中(zhong)的(de)重要問題以及1000元以上的(de)預算外開支項目(mu)。

　　（六）本單位重(zhong)要工作和(he)重(zhong)大活(huo)動方案(an)。

　　（七）本單位工作(zuo)職責中的其他(ta)重大問(wen)題。

　　第三條  提(ti)交辦公會議(yi)(yi)研究決定(ding)的(de)(de)重大事項在上會前要進行充分(fen)的(de)(de)醞釀協商(shang)。要充分(fen)發揚民主，廣泛聽取和(he)征詢單位教職工的(de)(de)意見和(he)建議(yi)(yi)。

　　第四條  辦(ban)公會(hui)(hui)議(yi)的議(yi)題須經單位主要負責人研(yan)究確定。議(yi)題及相關(guan)會(hui)(hui)議(yi)材料應至少(shao)提前一(yi)天送達參會(hui)(hui)人員。

　　第五條  辦(ban)公會議(yi)(yi)(yi)的主(zhu)(zhu)持(chi)人為單位(wei)主(zhu)(zhu)要負責人，特殊情況可委托(tuo)班子其他成(cheng)員主(zhu)(zhu)持(chi)。辦(ban)公會議(yi)(yi)(yi)成(cheng)員為單位(wei)班子成(cheng)員。必要時(shi)，可以召(zhao)開擴(kuo)(kuo)大會議(yi)(yi)(yi)，參加擴(kuo)(kuo)大會議(yi)(yi)(yi)的人員根據議(yi)(yi)(yi)題需要由主(zhu)(zhu)持(chi)人研(yan)究確定。

　　第六條  辦(ban)公會(hui)(hui)議(yi)(yi)應一(yi)事一(yi)議(yi)(yi)，由提出問(wen)題的(de)(de)成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)(yuan)作簡要說明(ming)(ming)，其(qi)他成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)(yuan)充分發(fa)表意(yi)見(jian)(jian)。不(bu)能出席(xi)會(hui)(hui)議(yi)(yi)的(de)(de)成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)(yuan)，對會(hui)(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)題如有意(yi)見(jian)(jian)和建議(yi)(yi)，可(ke)在會(hui)(hui)前(qian)提出。主要負責人不(bu)應首先表明(ming)(ming)自(zi)己(ji)的(de)(de)觀點，須聽取(qu)其(qi)他成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)(yuan)意(yi)見(jian)(jian)后(hou)再(zai)表明(ming)(ming)自(zi)己(ji)的(de)(de)態度，并對與會(hui)(hui)人員(yuan)(yuan)(yuan)討論的(de)(de)情況進(jin)行歸納集中，形(xing)成(cheng)(cheng)會(hui)(hui)議(yi)(yi)決(jue)定或決(jue)議(yi)(yi)。如對問(wen)題存在較(jiao)大分歧(qi)，一(yi)般應暫緩(huan)做出決(jue)定，待(dai)進(jin)一(yi)步調研、論證(zheng)和充分交換意(yi)見(jian)(jian)后(hou)，適時再(zai)議(yi)(yi)。

　　第七條  維護辦公(gong)會(hui)(hui)議(yi)決(jue)定或(huo)決(jue)議(yi)的嚴肅性。對辦公(gong)會(hui)(hui)議(yi)做出的決(jue)定或(huo)決(jue)議(yi)有不同意(yi)見的可以保留，或(huo)向上級(ji)(ji)組(zu)(zu)織反映，但(dan)在本(ben)級(ji)(ji)組(zu)(zu)織或(huo)上級(ji)(ji)組(zu)(zu)織未做出改變(bian)之前，必(bi)須無條(tiao)件執(zhi)行(xing)。執(zhi)行(xing)過程中如遇到(dao)新的情況確實不能(neng)按原決(jue)定或(huo)決(jue)議(yi)執(zhi)行(xing)時(shi)，應(ying)及時(shi)提交(jiao)辦公(gong)會(hui)(hui)議(yi)復議(yi)，在特(te)殊情況下也(ye)可由單位主要負責人(ren)與班子成員充分溝通(tong)、協(xie)商后作(zuo)出適當(dang)調整，但(dan)應(ying)提交(jiao)下次(ci)會(hui)(hui)議(yi)認(ren)可。

　　第八條  辦(ban)公會(hui)議(yi)(yi)做(zuo)出的(de)決(jue)(jue)定(ding)或決(jue)(jue)議(yi)(yi)，必要時應傳達至單位教職工。對未能出席會(hui)議(yi)(yi)的(de)成員，會(hui)后(hou)應向(xiang)其轉告本次會(hui)議(yi)(yi)的(de)情況及(ji)其決(jue)(jue)定(ding)、決(jue)(jue)議(yi)(yi)。辦(ban)公會(hui)議(yi)(yi)不宜公開的(de)有(you)關內(nei)容、決(jue)(jue)定(ding)、決(jue)(jue)定(ding)以及(ji)形成的(de)過程，必須嚴格(ge)保(bao)密，違(wei)者將根據造成不利后(hou)果(guo)的(de)嚴重程度追究相關人員的(de)責(ze)任。

　　第九條  辦公會議應(ying)當(dang)制度化、規范化。一般每兩(liang)周召開(kai)一次，必要時可隨(sui)時召開(kai)。辦公會議議事時，凡涉及(ji)(ji)與會成員(yuan)本人及(ji)(ji)其(qi)親屬必須回避的(de)內容時，有關成員(yuan)應(ying)主動(dong)回避。

　　第十條  辦公會議(yi)(yi)應(ying)由(you)專人(ren)(ren)用專門(men)記(ji)錄(lu)本記(ji)錄(lu)。會議(yi)(yi)記(ji)錄(lu)應(ying)詳實、準確并由(you)專人(ren)(ren)負(fu)責保管，及時存(cun)檔備查。辦公會議(yi)(yi)后，一天內必須整理撰寫會議(yi)(yi)紀要印發與會人(ren)(ren)員及相(xiang)關部(bu)門(men)實施(shi)。會議(yi)(yi)紀要由(you)會議(yi)(yi)主持人(ren)(ren)簽發。

                                                            　　（2011年(nian)9月16日印發）