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深圳職業技術學院采購辦法(修訂)

發布:2017-11-28

深職(zhi)院〔2016〕67號

關于印發《深圳職(zhi)業技(ji)術學院(yuan)采購辦法(修訂)》的通知

 

學校各單位:

  《深(shen)圳職業技術學(xue)院采購辦法(修訂)》已(yi)經學(xue)校研究(jiu)通過,現予發布,請(qing)遵照執行。

                                                       深圳職(zhi)業技術學院(yuan)

                                                         2016年4月22日(ri)

 

深圳職業技術學院采購辦法(修訂)

 

第一章  總則

  第一條(tiao)(tiao)  為規(gui)范學(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)(cai)購(gou)(gou)行為,提(ti)高學(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)(cai)購(gou)(gou)效率和效益,促進公平(ping)交易,推進廉政(zheng)(zheng)建(jian)設(she),根據《中華人(ren)民(min)共和國(guo)招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)(biao)投(tou)標(biao)(biao)(biao)法(fa)》、《中華人(ren)民(min)共和國(guo)政(zheng)(zheng)府采(cai)(cai)購(gou)(gou)法(fa)》、《深(shen)圳經濟特區政(zheng)(zheng)府采(cai)(cai)購(gou)(gou)條(tiao)(tiao)例》、《深(shen)圳經濟特區政(zheng)(zheng)府采(cai)(cai)購(gou)(gou)條(tiao)(tiao)例實(shi)施細則(ze)》、《深(shen)圳經濟特區建(jian)設(she)工程施工招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)(biao)投(tou)標(biao)(biao)(biao)條(tiao)(tiao)例》、深(shen)圳市(shi)《關于加強建(jian)設(she)工程招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)(biao)投(tou)標(biao)(biao)(biao)管理的若干規(gui)定(ding)》、《深(shen)圳市(shi)違反招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)(biao)投(tou)標(biao)(biao)(biao)規(gui)定(ding)處(chu)理辦法(fa)》有關法(fa)律、行政(zheng)(zheng)法(fa)規(gui),結(jie)合學(xue)校(xiao)(xiao)實(shi)際,制定(ding)本辦法(fa)。

  第(di)二條  學(xue)校凡進行(xing)(xing)(xing)貨物、工程和服務的采購活動,均適用本辦法;深圳市財政委員會等上(shang)級單位另(ling)行(xing)(xing)(xing)規定的,按照其(qi)文件要求(qiu)執行(xing)(xing)(xing)。

  第三(san)條  學校(xiao)采購工作(zuo)應當(dang)遵循(xun)公(gong)(gong)正公(gong)(gong)開、公(gong)(gong)平(ping)競爭、節儉高(gao)效、誠(cheng)實信用、物有所值的原(yuan)則。

  第(di)四(si)條  學(xue)校采(cai)(cai)購(gou)以集中采(cai)(cai)購(gou)為(wei)主,自行采(cai)(cai)購(gou)為(wei)輔。集中采(cai)(cai)購(gou)工(gong)作,由項目申請(qing)部門、業(ye)務歸口管(guan)理部門、招標中心等部門共同完成(cheng),招標中心統籌協調、組(zu)織實施。

  第五條(tiao)  參(can)加學(xue)校招標、投標、評標的相關單位和個(ge)人在招投標活動中應(ying)嚴格(ge)遵守(shou)本辦法(fa),不得將(jiang)必須進行招標的項目化整為零或者以其他方式規避招標。

  第六條  在學校(xiao)采(cai)購(gou)活動中,招標中心工作(zuo)人員與采(cai)購(gou)項目供(gong)應商有(you)利(li)害(hai)關系(xi)申(shen)請(qing)回(hui)避的,由學校(xiao)紀檢監察(審(shen)計)室受理(li),其他采(cai)購(gou)參(can)加人與供(gong)應商有(you)利(li)害(hai)關系(xi)申(shen)請(qing)回(hui)避的,由招標中心受理(li)。受理(li)部門(men)應當自受理(li)之日起兩個工作(zuo)日內(nei)做出決定。

第二章  采購項目分類

  第七條  學校采購項目(mu)按內容(rong)分為貨物、工程和服務三類。

  第(di)八條  學校采購(gou)項目按采購(gou)組織形(xing)式分為(wei)“政(zheng)府集(ji)中(zhong)采購(gou)”、“校內集(ji)中(zhong)采購(gou)”和“校內自行采購(gou)”三類。

  (一)政府集中采購(gou)

  政(zheng)府集(ji)中采(cai)(cai)購(gou)(gou)是指對深(shen)圳(zhen)市政(zheng)府集(ji)中采(cai)(cai)購(gou)(gou)目錄(lu)以(yi)內以(yi)及集(ji)中采(cai)(cai)購(gou)(gou)目錄(lu)以(yi)外且在集(ji)中采(cai)(cai)購(gou)(gou)限額(e)標準以(yi)上的項目實施的采(cai)(cai)購(gou)(gou)。屬于(yu)深(shen)圳(zhen)市政(zheng)府集(ji)中采(cai)(cai)購(gou)(gou)范圍(wei)的貨物、服務(wu)、工(gong)程(cheng)類項目,應當進入深(shen)圳(zhen)市政(zheng)府集(ji)中采(cai)(cai)購(gou)(gou)平臺(tai)進行(xing)采(cai)(cai)購(gou)(gou)。

  單(dan)項或同一品目預算總額達到政府集中采購(gou)限額標準的項目,全(quan)部列作政府集中采購(gou)項目。

  (二)校(xiao)內(nei)集中采購

  校內(nei)集(ji)中(zhong)采購(gou)是(shi)指對未納入深圳市政(zheng)府集(ji)中(zhong)采購(gou)范(fan)圍的預算金額5萬元以上的貨物(wu)、服務、工程(cheng)類(lei)項(xiang)目實施的采購(gou)。屬于校內(nei)集(ji)中(zhong)采購(gou)范(fan)圍的貨物(wu)、服務、工程(cheng)類(lei)項(xiang)目,應(ying)當進(jin)入學校招標中(zhong)心進(jin)行統(tong)一采購(gou)。

  單項或同一品(pin)目預算總(zong)額達(da)到校內集(ji)中采購限(xian)額標(biao)準的項目,應當(dang)列(lie)作(zuo)校內集(ji)中采購項目。

  (三)校內自(zi)行(xing)采購

  校(xiao)內自行(xing)采(cai)購是(shi)指對未(wei)納入深圳市(shi)政府集中(zhong)采(cai)購范(fan)圍且在校(xiao)內集中(zhong)采(cai)購限額以下的(de)貨(huo)物、服務項目(mu)和以下的(de)工程(cheng)(cheng)項目(mu)實施的(de)采(cai)購。校(xiao)內自行(xing)采(cai)購的(de)貨(huo)物、服務、工程(cheng)(cheng)類項目(mu),由學校(xiao)各單位自行(xing)組織采(cai)購。

  預算(suan)金額2萬元至(zhi)5萬元(含)的(de)(de)(de)貨物、服(fu)務、工程類(lei)(lei)校內(nei)(nei)自(zi)行(xing)采購(gou)(gou)項(xiang)目(mu),由(you)項(xiang)目(mu)申請(qing)部(bu)門(men)(men)(men)或歸(gui)口管理部(bu)門(men)(men)(men)成立三人(ren)(含)以上的(de)(de)(de)采購(gou)(gou)小組進(jin)行(xing)邀請(qing)招(zhao)標、詢價采購(gou)(gou)、競價采購(gou)(gou)或單一(yi)來源采購(gou)(gou);經市財政(zheng)委等政(zheng)府(fu)機構或學校招(zhao)標中心確定預選(xuan)供應(ying)商庫的(de)(de)(de),項(xiang)目(mu)申請(qing)部(bu)門(men)(men)(men)或歸(gui)口管理部(bu)門(men)(men)(men)可(ke)在預選(xuan)供應(ying)商庫中自(zi)行(xing)選(xuan)擇(ze)供應(ying)商。預算(suan)金額2萬元(含)以下的(de)(de)(de)貨物、服(fu)務、工程類(lei)(lei)校內(nei)(nei)自(zi)行(xing)采購(gou)(gou)項(xiang)目(mu),由(you)項(xiang)目(mu)申請(qing)部(bu)門(men)(men)(men)或歸(gui)口管理部(bu)門(men)(men)(men)自(zi)行(xing)確定采購(gou)(gou)方式。

第三章  采購管理機構

  第九條  招標采購工作(zuo)領導(dao)小組

  招標(biao)采購工作(zuo)(zuo)領導小(xiao)組是(shi)學校招標(biao)采購工作(zuo)(zuo)的(de)領導機構(gou),統一領導、協調學校的(de)招標(biao)采購工作(zuo)(zuo),其(qi)主要工作(zuo)(zuo)職責是(shi):

  (一)審定學校(xiao)招(zhao)標采購工作的規章制度(du);

  (二)研究決定學校招標(biao)采購工作中(zhong)的重大事(shi)項(xiang);

  (三)研(yan)究決定重(zhong)大項(xiang)目(mu)的招標采購問題;

  (四(si))裁決招標采購過程中出(chu)現的重大爭議。

  第十條  招標中心

  招(zhao)標中心是學校采購項目的(de)招(zhao)標工作管理部(bu)門(men),其(qi)主要工作職責是:

  (一(yi))貫徹(che)采(cai)購(gou)法律、法規(gui)和有關規(gui)定,擬訂學校采(cai)購(gou)業(ye)務具體實施辦法;

  (二(er))建設和管理(li)校內集(ji)中采(cai)購“專(zhuan)家庫(ku)”“供應商(shang)(shang)信(xin)息庫(ku)”和“預選(xuan)供應商(shang)(shang)庫(ku)”,并制定相關辦法;

  (三)接受采購申請(qing);

  (四(si))根據采(cai)購需求編制校內集中(zhong)采(cai)購項目采(cai)購(招標)文件(jian)或提(ti)出修改意見;

  (五)確(que)認采購方式、評標(biao)方法;

  (六)通過學(xue)校招投(tou)標網或其(qi)他專業網站發布招標公告等方式發布校內集中采購招標信(xin)息,接受投(tou)標報名;

  (七)確認(ren)校內集中(zhong)采(cai)購(gou)投標供應(ying)商名(ming)單,發放(fang)招標文件;

  (八)組織校內集(ji)中采購開標、評標和定標;

  (九)牽頭組織校內集中采購競爭(zheng)性談(tan)判(pan)、單(dan)一來源談(tan)判(pan)、競價(jia)等采購工作;

  (十)公示(shi)校內集中(zhong)采購(gou)中(zhong)標(biao)或成交供(gong)應商(shang),發出采購(gou)中(zhong)標(biao)或成交通知書;

  (十一)組織(zhi)政(zheng)府集中采(cai)購項(xiang)目申報(bao),采(cai)購文(wen)件審(shen)核,組織(zhi)招標文(wen)件確認(ren),采(cai)購結(jie)果確認(ren),采(cai)購方式變更申報(bao);

  (十(shi)二)牽頭組織(zhi)政(zheng)府集(ji)中(zhong)(zhong)采購項目(經政(zheng)府采購中(zhong)(zhong)心招標后)預選供應(ying)(ying)商(shang)(shang)、預中(zhong)(zhong)標供應(ying)(ying)商(shang)(shang)中(zhong)(zhong)的中(zhong)(zhong)標供應(ying)(ying)商(shang)(shang)選定(ding)工作;

  (十三)負責(ze)政府(fu)集中采購項目合同備案工作;

  (十四)組織對(dui)學校采購項目的詢問與質疑的答復(fu),協助紀檢(jian)監察(審計)室(shi)進行投訴處(chu)理工作(zuo);

  (十五)負(fu)責采購信息統計(ji)和檔(dang)案管理;

  (十六)學校交辦的其他工作。

  第十(shi)一條  業務歸(gui)口管理部(bu)門

  學(xue)校各類(lei)采(cai)購(gou)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)實行歸口(kou)管理,即有(you)歸口(kou)管理的項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)必(bi)須由(you)(you)業(ye)務(wu)歸口(kou)管理部(bu)門(men)(men)負(fu)責采(cai)購(gou)工作。其中,設備資產管理處為學(xue)校設備資產項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)的業(ye)務(wu)歸口(kou)管理部(bu)門(men)(men)、后勤基建處為學(xue)校后勤物資、基建工程(cheng)、修(xiu)繕工程(cheng)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)的業(ye)務(wu)歸口(kou)管理部(bu)門(men)(men)。沒有(you)業(ye)務(wu)歸口(kou)管理部(bu)門(men)(men)的采(cai)購(gou)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)由(you)(you)項(xiang)(xiang)(xiang)目(mu)申請部(bu)門(men)(men)按歸口(kou)部(bu)門(men)(men)管理要求(qiu)自行管理。

  采購業務(wu)歸口管理部門的主要(yao)工作職責是(shi):

  (一)建立健全(quan)本部門采購管理制度和工作流程;

  (二)根據深圳市財政委(wei)員(yuan)會年度政府(fu)集中(zhong)采購(gou)目錄及相關規(gui)定審(shen)核采購(gou)計劃、采購(gou)方式并(bing)實施(shi);

  (三)組織編制(zhi)或(huo)審(shen)核標底(di)、采(cai)(cai)購需(xu)求和采(cai)(cai)購合同文本(ben);

  (四)提出采購申請;

  (五)參與政(zheng)府集中(zhong)采購項目(經(jing)政(zheng)府采購中(zhong)心招標(biao)后)預(yu)選供應商(shang)、預(yu)中(zhong)標(biao)供應商(shang)中(zhong)的(de)中(zhong)標(biao)供應商(shang)選定工作;

  (六(liu))履行驗收、結(jie)算(suan)、付款以及合同約定(ding)的其他職責;

  (七)協助招標中心、紀檢監察(審計)室(shi)進行質疑和投訴處理工(gong)作;

  (八)學(xue)校(xiao)交辦的其他工作(zuo)。

  第十二條  項目申請部門

  項目申請部(bu)門(men)是學校采購項目的(de)提(ti)出或實(shi)際使用部(bu)門(men),對(dui)采購項目的(de)必要性(xing)、合理性(xing)及使用效(xiao)率負責(ze)。

  項(xiang)目申請部門的主要工作職(zhi)責(ze)是(shi):

  (一(yi))申報采購計(ji)劃,提(ti)交(jiao)采購需求;

  (二)確認采購需(xu)求(招(zhao)標)文件(jian);

  (三)組織(zhi)或(huo)參與采購項目(mu)技術釋疑;

  (四)確認政府集中(zhong)采購結果;

  (五)提出(chu)采購合同(tong)申請;

  (六)負(fu)責項目技術驗收;

  (七)協助業務歸(gui)口管理(li)部(bu)門(men)完(wan)成驗收、結算、付款、資料歸(gui)檔等工作;

  (八)協助招標中心、紀檢監(jian)察(審計)室進(jin)行質疑和投訴處理(li)工作;

  (九)學校交(jiao)辦(ban)的其他(ta)工作。

第四章  采購方式

  第十(shi)三條  政府集中(zhong)(zhong)采購(gou)項目(mu)采購(gou)方式根據《深圳(zhen)經(jing)濟特區(qu)政府采購(gou)條例》、《深圳(zhen)經(jing)濟特區(qu)政府采購(gou)條例實施細則》、《深圳(zhen)市政府集中(zhong)(zhong)采購(gou)目(mu)錄》、《深圳(zhen)市政府采購(gou)評標(biao)定(ding)標(biao)分離管理暫行辦(ban)法》等相關文(wen)件要求(qiu)執行。

  第十四條  校內集中采(cai)購采(cai)用公(gong)開(kai)招標、競(jing)價采(cai)購、預選采(cai)購、競(jing)爭性談(tan)判、單一(yi)來源采(cai)購以及法律法規(gui)規(gui)定(ding)的其(qi)他采(cai)購方式。

  (一)公開招標

  公(gong)開招標是(shi)指學校招標中(zhong)(zhong)心按照法(fa)定(ding)(ding)(ding)程序(xu),發布(bu)招標公(gong)告(gao),邀請不(bu)特定(ding)(ding)(ding)的供(gong)應(ying)商參(can)加投標,按照確(que)定(ding)(ding)(ding)的標準選(xuan)出供(gong)應(ying)商,確(que)定(ding)(ding)(ding)采(cai)購(gou)結果(guo)的采(cai)購(gou)方式。校內(nei)集(ji)中(zhong)(zhong)采(cai)購(gou)項目均適用于(yu)公(gong)開招標采(cai)購(gou)方式。

  (二)競價采購

  競價采(cai)購(gou),是指由(you)招標中心公(gong)開發布(bu)信息,供(gong)應商(shang)(shang)通(tong)過學校網上(shang)競價系統進行競價,按最(zui)低(di)價中標的(de)原則確(que)定成交供(gong)應商(shang)(shang)的(de)采(cai)購(gou)方式(shi)。

  符(fu)合下(xia)列條(tiao)件的(de)校內集中采(cai)購項目(mu),可以適用競價方式采(cai)購:

  1.標準統(tong)一,市場貨源充(chong)足(zu),競爭(zheng)充(chong)分;

  2.采用(yong)最(zui)低價評審(shen)方法(fa)。

  (三)預選采購

  預選采(cai)購是指經市財政(zheng)(zheng)委等政(zheng)(zheng)府機構或(huo)學校(xiao)招標中(zhong)心公開招標產生一定數量的預選供(gong)應商(shang),歸口(kou)管理部門或(huo)項目(mu)申請部門在采(cai)購具體項目(mu)時(shi)從(cong)預選供(gong)應商(shang)中(zhong)按規定的方(fang)法,確定成交供(gong)應商(shang)和成交金(jin)額的一種采(cai)購組織(zhi)形式(shi)。

  符合下列(lie)條件(jian)的(de)校內集中采購項(xiang)目,可以適用預選采購:

  1.通用類采(cai)購項目;

  2.屬非通用類采(cai)購項目(mu),但通過一次性招標(biao)采(cai)購不能(neng)確定標(biao)的(de)物(wu)單價、數量或者合同金額的(de);

  3.法律、法規(gui)和規(gui)章規(gui)定的其(qi)他項(xiang)目。

  (四)競爭性談判采(cai)購

  競(jing)爭性談(tan)判采購(gou)指學校招標中心組織(zhi)由評審專家組成談(tan)判小組,從符合相應資格條件的(de)(de)供(gong)(gong)應商名單中選擇(ze)兩家以上(shang)的(de)(de)供(gong)(gong)應商,以談(tan)判的(de)(de)方式(shi)確定(ding)成交供(gong)(gong)應商的(de)(de)采購(gou)方式(shi);

  根據(ju)本辦(ban)法應(ying)當(dang)進行(xing)公開招標的有(you)下(xia)列(lie)情形(xing)之一的校內集(ji)中采(cai)購項目,可采(cai)用競爭性談判的方式采(cai)購:

  1.公(gong)開招標(biao)后沒有(you)供應商投(tou)標(biao)或(huo)者沒有(you)合格標(biao)的或(huo)者重(zhong)新招標(biao)未能成立的。

  2.具有(you)復(fu)雜性(xing)、專門(men)性(xing)、特殊性(xing)的(de)項目,只能向特定范圍內(nei)有(you)限(xian)供應(ying)商(shang)采購的(de)。

  (五)單一來源(yuan)采購

  單一來源采購是指向特定(ding)的(de)單一供應商進行采購的(de)方(fang)式;

  根據本辦法應當進(jin)行(xing)公開招標(biao)的有下列情形之一(yi)(yi)的校內集中采(cai)購項目,可采(cai)用單一(yi)(yi)來源的方式采(cai)購:

  1.具有復雜性(xing)(xing)、專門性(xing)(xing)、特殊性(xing)(xing)的項(xiang)目(mu),只(zhi)能向唯(wei)一供應商采(cai)購的;

  2.為保(bao)證原(yuan)有采購(gou)項目(mu)的一致性或服務配(pei)套的要(yao)求,需(xu)要(yao)繼續從原(yuan)供應(ying)商(shang)處(chu)添購(gou)的,且資金總額不超過原(yuan)合同金額的百(bai)分之十的;

  3.經學(xue)校確(que)定的應急項(xiang)目或(huo)特殊(shu)項(xiang)目。

  第十五條  預算(suan)金額(e)2萬元(含)以上的貨(huo)物、服務類(lei)校內(nei)自(zi)行采(cai)購(gou)項目,采(cai)用邀請(qing)招標(biao)、詢價采(cai)購(gou)、預選采(cai)購(gou)、單一來源的方式(shi)采(cai)購(gou):

  (一)邀請招標

  邀(yao)請招(zhao)(zhao)標是(shi)指采購采購小組以投標邀(yao)請書的(de)方(fang)式邀(yao)請三個(ge)(含)以上特定供(gong)應商投標的(de)招(zhao)(zhao)標方(fang)式。

  (二)詢價采購

  詢價采購是(shi)指采購小(xiao)組對三家(含)以上(shang)的(de)供應商提供的(de)報價進行比較(jiao),以確保價格(ge)具有(you)競爭(zheng)性的(de)采購方式。

  (三)預選采購

  預(yu)選采購是指(zhi)經市財政委(wei)等(deng)政府機(ji)構或學校招(zhao)標中心公開招(zhao)標產生一定(ding)數量的(de)預(yu)選供應(ying)商(shang),歸口(kou)管理部門(men)或項目(mu)申請(qing)部門(men)在(zai)采購具體項目(mu)時自行(xing)從預(yu)選供應(ying)商(shang)中確(que)定(ding)成交供應(ying)商(shang)和成交金(jin)額的(de)采購形式。

  (四)單(dan)一來源采購

  單一來(lai)源采(cai)購(gou)是指(zhi)向特定的單一供應商(shang)進行(xing)采(cai)購(gou)的方式;

  符(fu)合下(xia)列情(qing)形之一(yi)的(de)校內自(zi)行采(cai)購項目,可采(cai)用單一(yi)來源的(de)方式采(cai)購:

  1.具有復(fu)雜性(xing)、專門(men)性(xing)、特殊(shu)性(xing)的項(xiang)目,只能向唯一供應商采(cai)購的;

  2.為保(bao)證原(yuan)有采購項目(mu)的一致性或(huo)服務配套的要求,需要繼續(xu)從原(yuan)供應商處添購的,且資金(jin)總額(e)不超過原(yuan)合同(tong)金(jin)額(e)的百分之十的;

  3.項(xiang)目申請部門(men)確定為應(ying)急(ji)項(xiang)目或特殊項(xiang)目。

  第十六條  校內集中采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)項(xiang)目可由招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)中心委(wei)托(tuo)(tuo)招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)代理(li)(li)機(ji)構進行招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)。由招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)中心從(cong)具有(you)政府招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)代理(li)(li)資(zi)質的供應(ying)商中至少選(xuan)(xuan)取(qu)六家,再(zai)通過(guo)抽(chou)簽法(fa)選(xuan)(xuan)取(qu)兩至三家年度(du)合(he)(he)作單(dan)位并(bing)簽訂合(he)(he)同。抽(chou)簽過(guo)程由紀檢監(jian)察(審計)室監(jian)督(du)。委(wei)托(tuo)(tuo)社會采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)代理(li)(li)機(ji)構進行招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)的校內集中采(cai)(cai)(cai)(cai)購(gou)項(xiang)目可由申請(qing)部門或業(ye)務歸(gui)口管理(li)(li)部門指派一名評標(biao)(biao)代表。

  第十七條  政府(fu)集中(zhong)(zhong)采(cai)(cai)購(gou)項目經上級單(dan)位正式(shi)發文同意(yi)學校自行采(cai)(cai)購(gou)的,依(yi)據上級單(dan)位文件要求(qiu)由學校招標中(zhong)(zhong)心組織采(cai)(cai)購(gou)。

第五章  采購管理程序

  第十八條  項目申報

  (一)項(xiang)目(mu)申請部門應于年度預算申報(bao)(bao)期間向(xiang)業務(wu)(wu)歸(gui)(gui)口(kou)管理(li)部門提出采(cai)購項(xiang)目(mu)立(li)項(xiang)申請,按(an)業務(wu)(wu)歸(gui)(gui)口(kou)管理(li)部門的(de)要求(qiu),填報(bao)(bao)項(xiang)目(mu)立(li)項(xiang)申報(bao)(bao)表;

  (二)業務(wu)歸(gui)口管理部(bu)門(men)或項目(mu)申請部(bu)門(men)按相關要求(qiu)對項目(mu)進行初審并組(zu)織(zhi)論證后,向計劃(hua)財務(wu)處報送學校年度(du)采購(gou)預(yu)算草案(an);

  (三)根(gen)據學(xue)校批復的(de)采購預算,業務歸口管理(li)部(bu)門(men)或(huo)項(xiang)目申請部(bu)門(men)制定采購計(ji)劃;

  (四)計劃財務處(chu)將通(tong)過批復的(de)年(nian)度采(cai)購預算發至各歸(gui)口管理(li)部門或項目申請部門,并送招標中心和紀(ji)檢監察(審計)室備案;

  (五)應急或特殊項目(mu)(未納(na)入學校(xiao)(xiao)年度采購計劃)由(you)項目(mu)申請(qing)部門提出,業務歸(gui)口(kou)管(guan)理部門初審(shen)后由(you)項目(mu)申請(qing)部門送計劃財務處落實經(jing)費,依據學校(xiao)(xiao)經(jing)費審(shen)批權(quan)限報(bao)批并報(bao)送主管(guan)招標工作校(xiao)(xiao)領導審(shen)批。

  第(di)十九條  采購程序

  依據(ju)《深(shen)圳職業(ye)技(ji)術學院招標采購辦法(fa)實施(shi)細則》規定執行(xing)。

  第二十條  項目合同

  (一)學校(xiao)2萬元(含)以上的采購項目(mu),必須(xu)簽訂采購合同;

  (二)業務歸口管(guan)理(li)部門或項目申(shen)請部門應(ying)在(zai)中(zhong)標通知(zhi)書(shu)或成交(jiao)確認通知(zhi)書(shu)發(fa)出(chu)之日(ri)起十日(ri)內,按照采(cai)購(gou)(gou)(招標)文件確定(ding)的事項簽訂采(cai)購(gou)(gou)合同,合同的實質性內容應(ying)當符合采(cai)購(gou)(gou)(招標)文件的規定(ding);

  (三)政(zheng)府(fu)集中采(cai)購(gou)項目(mu)合同應(ying)當(dang)報送(song)政(zheng)府(fu)集中采(cai)購(gou)機構備案(an),簽(qian)訂(ding)(ding)補(bu)充協議(yi)或者(zhe)解(jie)除合同的,應(ying)當(dang)在(zai)簽(qian)訂(ding)(ding)補(bu)充協議(yi)或解(jie)除合同之日起十日內辦理備案(an)變更手續;

  (四(si))合同簽訂程序按照《深圳職(zhi)業技術學院(yuan)合同管理辦法》規定(ding)執行;

  (五(wu))成(cheng)交供應(ying)商不(bu)(bu)按時簽訂書面合同或自動放棄(qi)的,投標(biao)保證金不(bu)(bu)予退還并(bing)取消其(qi)項目(mu)承擔資格,由招(zhao)(zhao)標(biao)中心或業務歸口管理部門按程序(xu)確(que)(que)定(ding)(ding)排名第二(er)的項目(mu)候(hou)選人為(wei)成(cheng)交供應(ying)商。如未確(que)(que)定(ding)(ding)排序(xu)或再次出現(xian)取消資格情況(kuang)的,則需重新組織(zhi)招(zhao)(zhao)標(biao);

  (六)申請(qing)續簽(qian)(qian)合(he)(he)(he)同(tong)的(de)項(xiang)目,原合(he)(he)(he)同(tong)須有(you)續簽(qian)(qian)條款且原合(he)(he)(he)同(tong)期履約評(ping)價(jia)優秀。合(he)(he)(he)同(tong)續簽(qian)(qian)審批(pi)程序由《深(shen)圳職業技(ji)術學(xue)院合(he)(he)(he)同(tong)管理辦(ban)法》另行(xing)規定。

  第二十一條  項目實施、驗(yan)收

  (一(yi))合(he)(he)同生效后,業(ye)務歸口管(guan)(guan)(guan)理(li)部(bu)(bu)門負責對該(gai)項目(mu)合(he)(he)同的履(lv)行(xing)(xing)(xing)情(qing)況(kuang)進(jin)行(xing)(xing)(xing)跟蹤管(guan)(guan)(guan)理(li),督(du)促中標人及時(shi)履(lv)行(xing)(xing)(xing)合(he)(he)同。業(ye)務歸口管(guan)(guan)(guan)理(li)部(bu)(bu)門與項目(mu)申請部(bu)(bu)門一(yi)起對項目(mu)實施(shi)的過程和質(zhi)量(liang)進(jin)行(xing)(xing)(xing)監督(du)管(guan)(guan)(guan)理(li);

  (二)合(he)同(tong)履行中,如(ru)合(he)同(tong)內容發生變更(geng),由項目(mu)申(shen)請部(bu)門或業務(wu)歸口管理(li)部(bu)門以(yi)書面形式提出變更(geng)理(li)由和依據,按原合(he)同(tong)審批程序報批,政府集(ji)中采(cai)購項目(mu)重(zhong)大變更(geng)需按深圳(zhen)市財政委員會相關要求進行備案;

  (三)合(he)同(tong)履行中(zhong),如增加采購與合(he)同(tong)標的(de)相同(tong)的(de)貨物、工程或(huo)者服務,由項目申請部門或(huo)業務歸口管理部門以書(shu)面形(xing)式(shi)提出增加理由和依據送計劃(hua)財務處落實(shi)經費(fei),并按經費(fei)審批(pi)權限(xian)報校領導審批(pi)后,可(ke)以與供(gong)應商(shang)協商(shang)簽訂補充(chong)采購合(he)同(tong)。一般情況下補充(chong)采購合(he)同(tong)的(de)金額(e)不應超過原合(he)同(tong)金額(e)的(de)10%;

  (四)項(xiang)目(mu)(mu)合(he)同(tong)(tong)諸項(xiang)條款執(zhi)行完(wan)畢(bi)后(hou),由業(ye)務歸口管(guan)理部(bu)門會同(tong)(tong)項(xiang)目(mu)(mu)申(shen)請(qing)部(bu)門組成驗收(shou)小組,按照合(he)同(tong)(tong)規(gui)定及時組織驗收(shou),招標中(zhong)心和紀(ji)檢監察(審計)室抽查項(xiang)目(mu)(mu)的執(zhi)行情(qing)況;

  (五)業(ye)務(wu)歸(gui)口(kou)管理(li)部門和項(xiang)目申請部門應及(ji)時將項(xiang)目履約情況和供(gong)應商評價等信息書(shu)面(mian)反饋至招標中心。

  第二(er)十二(er)條  項目審計

  項目(mu)驗收合格后,深圳(zhen)市(shi)發展和(he)改革委(wei)員會立項的(de)項目(mu)報(bao)送(song)深圳(zhen)市(shi)審(shen)計局進行審(shen)計,預算金額5萬元(含)以上的(de)修(xiu)繕工程項目(mu)報(bao)送(song)學校紀檢監察(審(shen)計)室進行審(shen)計。

  第二十三條  項目結算

  經審計的項(xiang)目(mu),業務歸口(kou)管理部門(men)(men)或項(xiang)目(mu)申請部門(men)(men)依據審計報告進行(xing)結算。

  無(wu)需審計的項(xiang)目(mu),業(ye)務歸口(kou)管理部門或項(xiang)目(mu)申請(qing)部門應(ying)當按合(he)同約定履行結算(suan)手續。

  第二十四條  材料歸檔(dang)

  與招(zhao)標(biao)有(you)關(guan)的(de)報告、招(zhao)投(tou)標(biao)文件、簽字審批單、評標(biao)意見等資料由招(zhao)標(biao)中心歸檔(dang)(dang);重大(da)項(xiang)目全套資料由業(ye)務(wu)歸口管理(li)部門(men)向學校檔(dang)(dang)案(an)室(shi)或深圳市檔(dang)(dang)案(an)館(guan)歸檔(dang)(dang),其他項(xiang)目全套資料由業(ye)務(wu)歸口管理(li)部門(men)或項(xiang)目申請部門(men)自行歸檔(dang)(dang)。

第六章  質疑和投訴

  第(di)二十五條  參(can)加學校(xiao)采(cai)購(gou)活動的供應(ying)商因下列事項認為自己的權益受(shou)到損害的,可以依法(fa)向招標中心或學校(xiao)紀檢監察(審計)室提(ti)出書面質疑:

  (一)采購文(wen)件有限(xian)制性、傾向性條款(kuan)的;

  (二)采購文(wen)件的(de)澄清或者修改違(wei)反規定的(de);

  (三)應當回(hui)避的人員沒有按規定(ding)回(hui)避的;

  (四)采(cai)購參加人(ren)之間存在串通、內(nei)定中標或者(zhe)成交(jiao)供應商(shang)等情形的;

  (五)其他供(gong)應商隱瞞真實情況,提供(gong)虛假資料(liao)謀求中標或者成交的;

  (六)采購程序違(wei)反規(gui)定的;

  (七(qi))供應商認為自己權(quan)益(yi)受到損(sun)害的其他事(shi)項。

  第(di)二十(shi)六條  參(can)與學(xue)校(xiao)(xiao)采購活動(dong)(dong)的(de)供應(ying)(ying)商(shang)(shang)認為自己的(de)權益在(zai)采購活動(dong)(dong)中受到損(sun)害(hai)的(de),應(ying)(ying)當自知道(dao)或(huo)(huo)者(zhe)(zhe)應(ying)(ying)當知道(dao)其權益受到損(sun)害(hai)之日起五日內向(xiang)(xiang)招標中心(xin)或(huo)(huo)學(xue)校(xiao)(xiao)紀檢監(jian)察(審計)室以書面形式提出質(zhi)疑(yi)(yi)。被質(zhi)疑(yi)(yi)人應(ying)(ying)當自收到書面質(zhi)疑(yi)(yi)材料之日起十(shi)日內就(jiu)質(zhi)疑(yi)(yi)事項書面答(da)復質(zhi)疑(yi)(yi)供應(ying)(ying)商(shang)(shang)。供應(ying)(ying)商(shang)(shang)的(de)質(zhi)疑(yi)(yi)或(huo)(huo)者(zhe)(zhe)投訴需要向(xiang)(xiang)學(xue)校(xiao)(xiao)有(you)關部門取得相(xiang)關證明或(huo)(huo)者(zhe)(zhe)組織專門機構、人員(yuan)進行(xing)檢驗、檢測或(huo)(huo)者(zhe)(zhe)鑒定的(de),所需時間不計入質(zhi)疑(yi)(yi)投訴處理期間。

  第(di)二(er)十七條  供(gong)應商質(zhi)(zhi)疑應當(dang)實名提交書面質(zhi)(zhi)疑書,質(zhi)(zhi)疑書應當(dang)包含下列內(nei)容:

  (一(yi))有明(ming)確的質疑請求;

  (二)有明確的質疑對象;

  (三)因質疑事項(xiang)而受損害(hai)的(de)權益;

  (四)有合(he)理的(de)事實和依據;

  (五)法(fa)律(lv)、法(fa)規和規章規定(ding)的(de)其他材(cai)料。

  供(gong)應(ying)商捏(nie)造事(shi)實、提供(gong)虛假材料質疑(yi)(yi),以及假冒(mao)他人名義質疑(yi)(yi)或者無正當(dang)理由(you)拒(ju)不配合進行質疑(yi)(yi)調查的,由(you)招標中(zhong)心(xin)報(bao)學校(xiao)紀檢監(jian)察(審計)室備案后記(ji)入供(gong)應(ying)商誠信檔案。

  第二十(shi)八條  供應(ying)(ying)商投訴(su)應(ying)(ying)當(dang)實(shi)名提交(jiao)書(shu)面投訴(su)書(shu),投訴(su)書(shu)應(ying)(ying)當(dang)包含下列內容:

  (一)有明確的投訴訴求;

  (二)有明確的(de)投(tou)訴對象;

  (三)有合理(li)的(de)事實與(yu)理(li)由。

  符合上述條件的投訴,學校紀檢監(jian)察(cha)(審計)室應當予(yu)以受理。

  第二(er)十九條  符合以下情(qing)形的,在(zai)質(zhi)疑或者投訴處理期間(jian),紀檢監察(審(shen)計)室可要求招標中心(xin)中止采購活動:

  (一)采購活動(dong)可能存在違法違規行(xing)為的;

  (二(er))質疑或者投訴事項可能(neng)會影響評審結果的;

  (三)其他(ta)確有必要中(zhong)止的情形。

  第三十條  下(xia)列情形不作(zuo)為供(gong)應商(shang)的質疑投(tou)訴,按照有(you)關法律(lv)、法規的規定處理:

  (一)供應商在質疑投訴期(qi)限屆滿后提出的情(qing)況反映和舉報;

  (二)供應商以外(wai)的其(qi)他采購參加(jia)人的投(tou)訴和情(qing)況反映(ying);

  (三)上(shang)級紀(ji)檢(jian)部(bu)門或信訪部(bu)門轉來(lai)的投訴和情況反映;

  (四(si))其他的情(qing)況反映(ying)、舉報、意見和建議等。

第七章  監督管理

  第三十一條  學校紀檢監察(審計)室履行下列職責(ze):

  (一)監督學(xue)校對相關采(cai)購法律、法規、規章和政策的執行(xing)情況(kuang);

  (二(er))監督(du)學校項(xiang)目申報、項(xiang)目立(li)項(xiang)、項(xiang)目采購過程、項(xiang)目合同、項(xiang)目驗收等的執行情況(kuang);

  (三)依(yi)據本辦(ban)(ban)法(fa)規定辦(ban)(ban)理學校采購審批(pi)事項(xiang);

  (四)監督學校采購專家庫(ku)、供應(ying)商(shang)信息(xi)庫(ku)、預選(xuan)供應(ying)商(shang)庫(ku)以及采購檔案的建立和管理情況;

  (五)受理并上報采購活(huo)動(dong)中(zhong)的爭議;

  (六(liu))受理采購活動相關投訴;

  (七(qi))法律、法規和規章規定的其他職責。

  第三(san)十二(er)條(tiao)  學校(xiao)應(ying)當(dang)建立政(zheng)府采(cai)(cai)購(gou)監(jian)(jian)(jian)督(du)員(yuan)制度,聘請學校(xiao)教職工擔任采(cai)(cai)購(gou)監(jian)(jian)(jian)督(du)員(yuan),采(cai)(cai)購(gou)監(jian)(jian)(jian)督(du)員(yuan)對學校(xiao)采(cai)(cai)購(gou)有監(jian)(jian)(jian)督(du)權(quan)和建議權(quan),對發(fa)現正(zheng)在進(jin)行的采(cai)(cai)購(gou)活(huo)動存在違法(fa)違規行為的,應(ying)當(dang)及時報學校(xiao)紀(ji)檢(jian)監(jian)(jian)(jian)察(審計(ji))室(shi)處理。經紀(ji)檢(jian)監(jian)(jian)(jian)察(審計(ji))室(shi)查實,實名書面(mian)舉報為學校(xiao)挽(wan)回經濟(ji)損失的,學校(xiao)將酌(zhuo)情進(jin)行獎勵。

  第三十三條  學(xue)校紀(ji)檢(jian)監(jian)(jian)察(審(shen)計)室對采(cai)購(gou)活(huo)動實(shi)施全(quan)過程抽(chou)查監(jian)(jian)督,采(cai)購(gou)參加人及其相關人員應(ying)當(dang)積極配(pei)合(he)紀(ji)檢(jian)監(jian)(jian)察(審(shen)計)室的(de)監(jian)(jian)督工作,不得阻(zu)礙、抗拒(ju)監(jian)(jian)督。

  紀檢監(jian)察(cha)(審計)室(shi)對學校下列(lie)采(cai)購項目應(ying)當實施重(zhong)點(dian)監(jian)督:

  (一)有質(zhi)疑(yi)、投訴或者改變評審結果(guo)的項目;

  (二)應當公開(kai)招(zhao)標以非公開(kai)招(zhao)標方式采購的(de)項目;

  (三)集中采(cai)購(gou)轉為自行采(cai)購(gou)的項(xiang)目;

  (四)學校要求重點監督的采(cai)購項目。

  第三十四條  招標(biao)中心應當建立學(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)采(cai)購(gou)(gou)數據(ju)信(xin)息(xi)庫,匯總(zong)歸口管理部門(men)、項(xiang)目申請部門(men)提供(gong)的(de)學(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)采(cai)購(gou)(gou)項(xiang)目的(de)品牌(pai)、型號(hao)、規格(ge)、價(jia)格(ge)、數量和供(gong)應商履(lv)約評(ping)(ping)價(jia)等信(xin)息(xi),并納(na)入(ru)學(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)采(cai)購(gou)(gou)數據(ju)信(xin)息(xi)庫統一管理。學(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)采(cai)購(gou)(gou)項(xiang)目供(gong)應商的(de)資質條件設定(ding)、采(cai)購(gou)(gou)需求(qiu)制定(ding)、采(cai)購(gou)(gou)價(jia)格(ge)評(ping)(ping)比(bi)、采(cai)購(gou)(gou)評(ping)(ping)審加分(fen)等,可參考學(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)(xiao)采(cai)購(gou)(gou)數據(ju)庫的(de)信(xin)息(xi)。

  加強供(gong)應商誠信管理,對在學校采購(gou)活動中違反法律、法規和規章,或者嚴重違反合(he)同(tong)約(yue)定以及履約(yue)評價差(cha)的供(gong)應商,應當列入(ru)誠信檔案(an)的黑名單(dan),對其下輪投標進行評審扣(kou)分,要求合(he)同(tong)續(xu)(xu)期的不予續(xu)(xu)期,并依照采購(gou)條例(li)及相(xiang)關(guan)規定,禁止其參與(yu)學校采購(gou)。

第八章  法律責任

  第三(san)十五(wu)條  參與(yu)學(xue)校采購工作的(de)人員有下列(lie)行為之一(yi)的(de),給予(yu)行政(zheng)警告、記過處(chu)分(fen),情(qing)節較重的(de),給予(yu)降低崗位等(deng)級或者撤職處(chu)分(fen);情(qing)節嚴重的(de),給予(yu)開除(chu)處(chu)分(fen);涉嫌犯罪的(de),移(yi)送司(si)法(fa)機關處(chu)理:

  (一)與供應商或者采購代理機(ji)構惡意串通的;

  (二)在采購過程中接受賄賂或者(zhe)獲取其他不正當利益的;

  (三)在有(you)關部門依法(fa)實施的監督檢查中(zhong)提供虛假情況(kuang)的;

  (四)利用不合理的采購標準限制潛在(zai)供應商參(can)加學校(xiao)采購活動或(huo)提出采購需求含(han)有不合理的限制性或(huo)者(zhe)傾向性條件的;

  (五)其(qi)他違反采購(gou)公平公正原(yuan)則的行為。

  第三(san)十六條  評(ping)審(shen)專(zhuan)家(jia)(jia)有下(xia)列行為之一的,取消(xiao)擔任評(ping)審(shen)專(zhuan)家(jia)(jia)資格,屬于本校的評(ping)審(shen)專(zhuan)家(jia)(jia),根(gen)據(ju)情(qing)(qing)節輕(qing)(qing)重給(gei)予(yu)處分;屬于校外的評(ping)審(shen)專(zhuan)家(jia)(jia),建議所(suo)在單位根(gen)據(ju)情(qing)(qing)節輕(qing)(qing)重給(gei)予(yu)處分:

  (一)明(ming)知(zhi)應當(dang)回避而不(bu)回避的;

  (二)已知自己為評審專家身份(fen)后至評標結束(shu)前(qian)的時間內私(si)下(xia)接觸投標供應商的;

  (三)在評標過程中有明顯不(bu)正當傾向性的;

  (四)收(shou)受投(tou)標供應商、其他(ta)(ta)利(li)害關系人的財物或者其他(ta)(ta)不正當利(li)益的;

  (五)泄露有關(guan)(guan)投標文件的內容以及(ji)與評標有關(guan)(guan)的其(qi)他情(qing)況的;

  (六)其他違反采購公(gong)平公(gong)正原則的行(xing)為(wei)。

  第三十七條  供應商(shang)有下列情形之一的(de)(de)(de),采購無效,2年(nian)之內,不得參與學校的(de)(de)(de)采購活(huo)動;給學校公共利益(yi)造成損害(hai)的(de)(de)(de),應當承擔(dan)賠償責任(ren)。

  (一)提供虛假材(cai)料,騙(pian)取學校采購(gou)供應(ying)商資格的;

  (二)采用不正當手段詆(di)毀、排擠其他供應商的;

  (三)與學校采(cai)購當事人員違規串通的;

  (四(si))中標后無正(zheng)當理由(you)不與學校(xiao)簽訂(ding)采購合同的;

  (五)向學(xue)校采購當(dang)事(shi)單位(wei)和個人行賄或提供不正當(dang)利益的;

  (六)擅自變更或終(zhong)止采購合同的;

  (七)被市財政委或(huo)建設行政主管部門通報處罰(fa)禁(jin)止投標尚未(wei)解除的;

  (八)近兩年(nian)內(從截標(biao)之日起倒算)有履(lv)約(yue)(yue)評(ping)價為(wei)不合格、中(zhong)標(biao)后(hou)拒不履(lv)約(yue)(yue)或拒不提供履(lv)約(yue)(yue)擔保等情形的(de);

  (九)其他違(wei)反采購公平公正原則的(de)行為。

第九章  附則

  第三(san)十八條  本辦法未(wei)盡事宜,依(yi)照國家(jia)、地方相關法律(lv)法規(gui)執行。

  第三十(shi)九(jiu)條  本(ben)辦法(fa)的解釋權(quan)屬(shu)于(yu)深(shen)圳職(zhi)業技術學(xue)院招標采購工作領(ling)導小組。

  第(di)四(si)十條  本辦(ban)法自發(fa)布之日起試行,原《深圳職業(ye)技術學院采(cai)購辦(ban)法(試行)》廢止。

 

                                   深(shen)圳(zhen)職業(ye)技術學(xue)院(yuan)院(yuan)長辦公(gong)室 2016年4月22日(ri)印發

  

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