深職院〔2016〕67號
關(guan)于印發《深圳職業(ye)技術學院采購辦法(修訂)》的通知
學校各單位:
《深圳職業技(ji)術(shu)學院采購辦法(fa)(修訂)》已經學校研(yan)究通過,現予發(fa)布(bu),請遵照執行(xing)。
深圳職業技術學院
2016年4月(yue)22日
深圳職業技術學院采購辦法(修訂)
第一章 總則
第一條(tiao) 為規范學校(xiao)采(cai)購(gou)(gou)(gou)行(xing)為,提高學校(xiao)采(cai)購(gou)(gou)(gou)效率和(he)(he)效益(yi),促進(jin)公平交易,推進(jin)廉政建(jian)設,根據《中華(hua)人民共和(he)(he)國(guo)招標(biao)投(tou)標(biao)法(fa)》、《中華(hua)人民共和(he)(he)國(guo)政府采(cai)購(gou)(gou)(gou)法(fa)》、《深(shen)圳(zhen)(zhen)(zhen)經濟特區(qu)(qu)政府采(cai)購(gou)(gou)(gou)條(tiao)例》、《深(shen)圳(zhen)(zhen)(zhen)經濟特區(qu)(qu)政府采(cai)購(gou)(gou)(gou)條(tiao)例實施細則》、《深(shen)圳(zhen)(zhen)(zhen)經濟特區(qu)(qu)建(jian)設工程(cheng)施工招標(biao)投(tou)標(biao)條(tiao)例》、深(shen)圳(zhen)(zhen)(zhen)市《關于加(jia)強建(jian)設工程(cheng)招標(biao)投(tou)標(biao)管(guan)理的若干(gan)規定(ding)》、《深(shen)圳(zhen)(zhen)(zhen)市違反招標(biao)投(tou)標(biao)規定(ding)處理辦(ban)法(fa)》有關法(fa)律、行(xing)政法(fa)規,結合學校(xiao)實際(ji),制(zhi)定(ding)本(ben)辦(ban)法(fa)。
第二條 學校凡進行貨物、工程和服(fu)務的采購活動,均適(shi)用本辦法;深圳(zhen)市財政委員會等(deng)上(shang)級單位另行規定的,按(an)照(zhao)其文(wen)件要求(qiu)執行。
第三條 學(xue)校采購工作(zuo)應(ying)當(dang)遵循公正公開、公平競爭、節儉(jian)高效(xiao)、誠實信用、物有所值(zhi)的原(yuan)則。
第四條 學校采(cai)購以集中采(cai)購為(wei)(wei)主(zhu),自(zi)行(xing)采(cai)購為(wei)(wei)輔。集中采(cai)購工(gong)作,由項目申請部(bu)門(men)(men)、業務(wu)歸口管理(li)部(bu)門(men)(men)、招標中心(xin)等(deng)部(bu)門(men)(men)共同完成,招標中心(xin)統籌協調、組織實施。
第五條 參加(jia)學校招標、投(tou)標、評(ping)標的相關單(dan)位和個(ge)人在招投(tou)標活動中應嚴(yan)格(ge)遵守(shou)本(ben)辦法,不得將(jiang)必須進行招標的項目化整為零或者以(yi)其他(ta)方式(shi)規(gui)避招標。
第六條 在學校采(cai)購活動中,招(zhao)標中心工(gong)作(zuo)人員(yuan)與采(cai)購項目供(gong)應商有(you)利害關系(xi)申請回(hui)避的(de),由學校紀檢監察(審(shen)計)室受理,其他采(cai)購參加人與供(gong)應商有(you)利害關系(xi)申請回(hui)避的(de),由招(zhao)標中心受理。受理部(bu)門應當自受理之日(ri)起兩個工(gong)作(zuo)日(ri)內做(zuo)出決定。
第二章 采購項目分類
第七條 學(xue)校采購項目按(an)內容分為貨物(wu)、工程和服務三類。
第八條(tiao) 學校采購項目按(an)采購組織形式分為(wei)“政府集中(zhong)采購”、“校內集中(zhong)采購”和“校內自行采購”三類。
(一)政府集中采購
政(zheng)(zheng)府(fu)(fu)集(ji)中采購是指對深(shen)(shen)圳(zhen)市政(zheng)(zheng)府(fu)(fu)集(ji)中采購目錄以內以及(ji)集(ji)中采購目錄以外且在集(ji)中采購限額標準(zhun)以上的項(xiang)目實(shi)施的采購。屬于(yu)深(shen)(shen)圳(zhen)市政(zheng)(zheng)府(fu)(fu)集(ji)中采購范(fan)圍的貨物、服務、工程類項(xiang)目,應當進入深(shen)(shen)圳(zhen)市政(zheng)(zheng)府(fu)(fu)集(ji)中采購平(ping)臺進行采購。
單項或同一品目(mu)預算總額達到政府集中(zhong)采(cai)購限額標準的(de)項目(mu),全(quan)部列(lie)作政府集中(zhong)采(cai)購項目(mu)。
(二)校(xiao)內集中采購
校(xiao)內集(ji)中(zhong)(zhong)采(cai)購是(shi)指對(dui)未納入深圳市(shi)政府集(ji)中(zhong)(zhong)采(cai)購范圍的(de)(de)預算金額5萬元以上的(de)(de)貨物、服務(wu)、工程類項(xiang)目實施的(de)(de)采(cai)購。屬于校(xiao)內集(ji)中(zhong)(zhong)采(cai)購范圍的(de)(de)貨物、服務(wu)、工程類項(xiang)目,應當進(jin)入學校(xiao)招標中(zhong)(zhong)心(xin)進(jin)行(xing)統(tong)一(yi)采(cai)購。
單項(xiang)(xiang)或同(tong)一品目(mu)預算總額達到校內集中采購限額標準的項(xiang)(xiang)目(mu),應(ying)當列作(zuo)校內集中采購項(xiang)(xiang)目(mu)。
(三)校(xiao)內自行采(cai)購
校內(nei)自(zi)行采(cai)(cai)(cai)購(gou)是指對未納入深圳(zhen)市政府(fu)集(ji)中采(cai)(cai)(cai)購(gou)范(fan)圍且(qie)在校內(nei)集(ji)中采(cai)(cai)(cai)購(gou)限額以(yi)下的貨物、服務項(xiang)目(mu)(mu)和以(yi)下的工(gong)程(cheng)項(xiang)目(mu)(mu)實施的采(cai)(cai)(cai)購(gou)。校內(nei)自(zi)行采(cai)(cai)(cai)購(gou)的貨物、服務、工(gong)程(cheng)類項(xiang)目(mu)(mu),由學(xue)校各單位(wei)自(zi)行組(zu)織(zhi)采(cai)(cai)(cai)購(gou)。
預算(suan)金(jin)額(e)2萬(wan)元(yuan)至5萬(wan)元(yuan)(含)的(de)(de)貨物、服務、工程類校內自(zi)行(xing)采購(gou)(gou)項(xiang)目(mu)(mu),由(you)項(xiang)目(mu)(mu)申(shen)(shen)(shen)請部門或(huo)歸(gui)口管(guan)理部門成立三人(含)以(yi)上的(de)(de)采購(gou)(gou)小組進行(xing)邀(yao)請招標(biao)、詢價(jia)采購(gou)(gou)、競價(jia)采購(gou)(gou)或(huo)單(dan)一來源采購(gou)(gou);經市財政委等政府(fu)機(ji)構或(huo)學校招標(biao)中(zhong)心(xin)確(que)定預選(xuan)(xuan)供應商(shang)庫的(de)(de),項(xiang)目(mu)(mu)申(shen)(shen)(shen)請部門或(huo)歸(gui)口管(guan)理部門可(ke)在預選(xuan)(xuan)供應商(shang)庫中(zhong)自(zi)行(xing)選(xuan)(xuan)擇供應商(shang)。預算(suan)金(jin)額(e)2萬(wan)元(yuan)(含)以(yi)下的(de)(de)貨物、服務、工程類校內自(zi)行(xing)采購(gou)(gou)項(xiang)目(mu)(mu),由(you)項(xiang)目(mu)(mu)申(shen)(shen)(shen)請部門或(huo)歸(gui)口管(guan)理部門自(zi)行(xing)確(que)定采購(gou)(gou)方式。
第三章 采購管理機構
第九(jiu)條 招標采購工作(zuo)領導(dao)小組
招標(biao)(biao)采(cai)購工(gong)作(zuo)領導(dao)小組(zu)是學校招標(biao)(biao)采(cai)購工(gong)作(zuo)的領導(dao)機構,統(tong)一領導(dao)、協調學校的招標(biao)(biao)采(cai)購工(gong)作(zuo),其(qi)主要工(gong)作(zuo)職責是:
(一(yi))審定學校招標(biao)采購工作的規章制度;
(二)研究決定學校(xiao)招標采購工作中的重大事項;
(三(san))研究決(jue)定重大(da)項目的招(zhao)標采購(gou)問題;
(四)裁(cai)決招(zhao)標(biao)采購(gou)過程中出現的重大(da)爭議。
第十條 招標中(zhong)心(xin)
招標中(zhong)心是學(xue)校采購項目的招標工作管理部門(men),其主要工作職責是:
(一)貫徹(che)采購(gou)法律、法規和有關規定(ding),擬(ni)訂學(xue)校采購(gou)業務(wu)具體實施(shi)辦法;
(二)建設(she)和管理(li)校內集中(zhong)采購“專家庫”“供應商(shang)信息庫”和“預選(xuan)供應商(shang)庫”,并制定相關辦(ban)法(fa);
(三)接受采購申(shen)請(qing);
(四(si))根據采購需求編制(zhi)校(xiao)內集中采購項(xiang)目采購(招標(biao))文件或(huo)提(ti)出修改意見(jian);
(五)確認(ren)采購方式、評標方法(fa);
(六(liu))通過學校招(zhao)投(tou)(tou)標網或其他專業(ye)網站發布招(zhao)標公告等方式發布校內集中采購招(zhao)標信(xin)息(xi),接受投(tou)(tou)標報名;
(七)確(que)認校內集中采購投標供應商名(ming)單(dan),發放招標文件;
(八)組織校(xiao)內集(ji)中采購開標(biao)、評標(biao)和定標(biao);
(九(jiu))牽頭組織校內集中采購(gou)競爭性談判(pan)、單(dan)一來源談判(pan)、競價(jia)等采購(gou)工作;
(十)公(gong)示校內集中采購(gou)中標(biao)或(huo)成交供應(ying)商,發出采購(gou)中標(biao)或(huo)成交通知(zhi)書;
(十一)組(zu)織政(zheng)府集中采購(gou)(gou)項目(mu)申報,采購(gou)(gou)文件審核,組(zu)織招標文件確認(ren),采購(gou)(gou)結果確認(ren),采購(gou)(gou)方(fang)式變更申報;
(十二)牽(qian)頭組織政府集中采購項目(經政府采購中心(xin)招標后)預(yu)選(xuan)供(gong)應商(shang)、預(yu)中標供(gong)應商(shang)中的(de)中標供(gong)應商(shang)選(xuan)定工作;
(十三)負責政府集中采購(gou)項目合同備案工作;
(十四)組織(zhi)對學校(xiao)采購項(xiang)目的詢問與質疑的答復(fu),協助紀檢監察(審計)室(shi)進(jin)行投訴處(chu)理工作;
(十五)負責采購信息統計(ji)和檔案(an)管理;
(十六)學校交辦的其他工作。
第十一(yi)條 業務歸(gui)口管(guan)理部門
學(xue)校(xiao)各(ge)類(lei)采購項目(mu)實行歸(gui)口(kou)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li),即(ji)有(you)歸(gui)口(kou)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)的(de)項目(mu)必須由業(ye)務歸(gui)口(kou)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)部(bu)門(men)負(fu)責采購工作。其(qi)中,設備資(zi)產管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)處為(wei)學(xue)校(xiao)設備資(zi)產項目(mu)的(de)業(ye)務歸(gui)口(kou)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)部(bu)門(men)、后(hou)勤(qin)基(ji)建處為(wei)學(xue)校(xiao)后(hou)勤(qin)物資(zi)、基(ji)建工程、修繕工程項目(mu)的(de)業(ye)務歸(gui)口(kou)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)部(bu)門(men)。沒有(you)業(ye)務歸(gui)口(kou)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)部(bu)門(men)的(de)采購項目(mu)由項目(mu)申請(qing)部(bu)門(men)按歸(gui)口(kou)部(bu)門(men)管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)要求自行管(guan)(guan)(guan)(guan)理(li)(li)。
采(cai)購(gou)業務歸口(kou)管(guan)理(li)部門的主要工作(zuo)職責是:
(一)建(jian)立(li)健全本部(bu)門采購管理制度和(he)工(gong)作流(liu)程(cheng);
(二)根據(ju)深圳(zhen)市財政(zheng)(zheng)委(wei)員(yuan)會(hui)年度政(zheng)(zheng)府集(ji)中采(cai)購(gou)目(mu)錄及相(xiang)關規定審核采(cai)購(gou)計劃(hua)、采(cai)購(gou)方(fang)式并實施;
(三)組織編制或審核(he)標(biao)底、采購需求和采購合同文(wen)本;
(四)提出采購申請;
(五(wu))參(can)與(yu)政(zheng)府集中(zhong)采(cai)購項目(經政(zheng)府采(cai)購中(zhong)心招標(biao)后(hou))預選供應(ying)商(shang)、預中(zhong)標(biao)供應(ying)商(shang)中(zhong)的中(zhong)標(biao)供應(ying)商(shang)選定(ding)工作(zuo);
(六)履行驗收(shou)、結算、付款以及合(he)同約定的其他職責;
(七)協助招(zhao)標(biao)中心(xin)、紀檢(jian)監(jian)察(審計)室(shi)進行質疑和投訴(su)處理工(gong)作;
(八)學(xue)校交辦的(de)其他工作。
第(di)十(shi)二條 項目申請(qing)部門
項目申請部門是學校(xiao)采購項目的提出或實(shi)際使用(yong)部門,對采購項目的必要性、合理性及使用(yong)效率負責。
項目申請部門(men)的主(zhu)要工作職責是:
(一)申報采(cai)購計劃(hua),提交采(cai)購需求;
(二)確(que)認采購需(xu)求(招標)文(wen)件;
(三)組(zu)織(zhi)或參與采(cai)購項目技(ji)術釋疑;
(四)確認政府集(ji)中采購(gou)結果;
(五)提出采購合同申請(qing);
(六(liu))負責項目技術驗收;
(七(qi))協助業務(wu)歸口管(guan)理部門完成驗收、結算、付(fu)款(kuan)、資料歸檔(dang)等工作;
(八)協(xie)助招標中心、紀檢(jian)監(jian)察(審計)室進行(xing)質疑和投訴處理(li)工(gong)作;
(九)學校交(jiao)辦的其(qi)他工作。
第四章 采購方式
第十(shi)三(san)條 政(zheng)府集中采(cai)(cai)購(gou)項(xiang)目采(cai)(cai)購(gou)方式根據《深圳經濟(ji)特區(qu)政(zheng)府采(cai)(cai)購(gou)條例》、《深圳經濟(ji)特區(qu)政(zheng)府采(cai)(cai)購(gou)條例實(shi)施細則》、《深圳市(shi)政(zheng)府集中采(cai)(cai)購(gou)目錄(lu)》、《深圳市(shi)政(zheng)府采(cai)(cai)購(gou)評標定標分離管(guan)理(li)暫行辦法(fa)》等相關(guan)文件要求執行。
第十四條 校內集(ji)中采(cai)購采(cai)用(yong)公開招(zhao)標、競(jing)價采(cai)購、預選采(cai)購、競(jing)爭性談判(pan)、單一來源采(cai)購以(yi)及法律法規(gui)規(gui)定的其(qi)他采(cai)購方式。
(一)公開招標
公開招(zhao)(zhao)標(biao)是指學校招(zhao)(zhao)標(biao)中心按照法定(ding)(ding)程序,發布(bu)招(zhao)(zhao)標(biao)公告,邀(yao)請不特(te)定(ding)(ding)的(de)供應商參加投(tou)標(biao),按照確定(ding)(ding)的(de)標(biao)準選出(chu)供應商,確定(ding)(ding)采購(gou)(gou)結果(guo)的(de)采購(gou)(gou)方式。校內集(ji)中采購(gou)(gou)項目(mu)均適用于公開招(zhao)(zhao)標(biao)采購(gou)(gou)方式。
(二)競價采購
競價采購(gou),是指(zhi)由招標中心(xin)公開發布信息(xi),供(gong)(gong)應商通過學(xue)校(xiao)網(wang)上(shang)競價系統(tong)進(jin)行競價,按最低價中標的(de)原則確(que)定成交供(gong)(gong)應商的(de)采購(gou)方(fang)式(shi)。
符合下列(lie)條件的校內集中采購項目,可以適用競價(jia)方式(shi)采購:
1.標準統(tong)一,市(shi)場貨源充足,競(jing)爭充分(fen);
2.采用最低(di)價評審方法。
(三)預選采購
預選采購是(shi)指經(jing)市(shi)財政委等政府機(ji)構或學校招(zhao)(zhao)標中心公開招(zhao)(zhao)標產生一定(ding)數(shu)量(liang)的預選供(gong)應商(shang),歸口(kou)管理(li)部(bu)(bu)門或項(xiang)(xiang)目申請部(bu)(bu)門在(zai)采購具體(ti)項(xiang)(xiang)目時從預選供(gong)應商(shang)中按規(gui)定(ding)的方法,確定(ding)成(cheng)交供(gong)應商(shang)和成(cheng)交金額(e)的一種采購組織形(xing)式。
符合下列條(tiao)件的校內集中采購項目,可(ke)以適用預選采購:
1.通(tong)用類采購項(xiang)目;
2.屬非通用(yong)類采購項目,但通過一次(ci)性招標采購不能(neng)確定(ding)標的物單(dan)價、數(shu)量或者合同金(jin)額(e)的;
3.法律、法規(gui)和規(gui)章規(gui)定的其(qi)他(ta)項目。
(四)競爭性談判(pan)采(cai)購
競爭性談判采購指(zhi)學校招標(biao)中心(xin)組(zu)織由評(ping)審專家組(zu)成(cheng)談判小組(zu),從符合相應資格(ge)條件(jian)的供(gong)應商名單中選(xuan)擇兩家以上的供(gong)應商,以談判的方(fang)(fang)式(shi)確定成(cheng)交供(gong)應商的采購方(fang)(fang)式(shi);
根(gen)據本(ben)辦法應當進(jin)行(xing)公開招標的(de)有下列(lie)情形(xing)之一的(de)校內集中采(cai)購項目,可采(cai)用競爭性談判(pan)的(de)方(fang)式采(cai)購:
1.公開招標(biao)后沒有(you)供應商(shang)投標(biao)或(huo)者沒有(you)合格標(biao)的或(huo)者重新招標(biao)未能成立的。
2.具有復雜(za)性、專門性、特殊性的項目,只能(neng)向特定(ding)范圍內有限供(gong)應商采購的。
(五(wu))單一來源采購
單一(yi)來(lai)源(yuan)采購是指向特(te)定的(de)單一(yi)供應商進行采購的(de)方式;
根據本辦法應當進行公開招標的有(you)下(xia)列情(qing)形之一(yi)的校內集中采(cai)購項目,可(ke)采(cai)用單一(yi)來源的方式采(cai)購:
1.具(ju)有復雜(za)性、專門性、特殊性的(de)項目,只能(neng)向唯(wei)一供應(ying)商采購的(de);
2.為保證(zheng)原有采(cai)購項(xiang)目的一致性或服務(wu)配(pei)套的要求(qiu),需(xu)要繼續從原供應商處添(tian)購的,且資金總(zong)額(e)不超(chao)過原合同金額(e)的百分之十的;
3.經(jing)學校(xiao)確定的應(ying)急項目或特(te)殊項目。
第十(shi)五條 預算金額(e)2萬元(含)以上的貨物、服務類校內自行采購項目,采用邀請招標、詢價(jia)采購、預選采購、單一來源的方式采購:
(一)邀請招標
邀(yao)請招(zhao)(zhao)標(biao)是(shi)指采購(gou)采購(gou)小組以(yi)投(tou)標(biao)邀(yao)請書(shu)的方式(shi)邀(yao)請三個(含(han))以(yi)上特定供應商投(tou)標(biao)的招(zhao)(zhao)標(biao)方式(shi)。
(二)詢價采購
詢(xun)價采購(gou)是指采購(gou)小組對三家(含)以上的供應商(shang)提供的報價進行比較(jiao),以確保價格具有競爭(zheng)性的采購(gou)方式。
(三)預選采購
預(yu)選采購(gou)是(shi)指(zhi)經(jing)市財政(zheng)委等政(zheng)府(fu)機(ji)構或學校(xiao)招(zhao)標中心公(gong)開招(zhao)標產生一(yi)定數量(liang)的預(yu)選供(gong)(gong)應商(shang),歸口管理部門或項目(mu)(mu)申請部門在采購(gou)具體項目(mu)(mu)時(shi)自行從預(yu)選供(gong)(gong)應商(shang)中確(que)定成交(jiao)供(gong)(gong)應商(shang)和成交(jiao)金額的采購(gou)形式。
(四)單一來源采購
單一來(lai)源采(cai)購(gou)是(shi)指(zhi)向(xiang)特定的單一供應(ying)商(shang)進行采(cai)購(gou)的方式;
符合(he)下列情形之一的(de)校內自行(xing)采(cai)(cai)購項目(mu),可采(cai)(cai)用(yong)單一來源(yuan)的(de)方式采(cai)(cai)購:
1.具有(you)復(fu)雜性(xing)、專(zhuan)門(men)性(xing)、特殊性(xing)的(de)項(xiang)目,只能向唯一(yi)供(gong)應商(shang)采購(gou)的(de);
2.為(wei)保證原(yuan)有采(cai)購(gou)項(xiang)目(mu)的一致性(xing)或服(fu)務配套的要求,需(xu)要繼續從原(yuan)供應(ying)商處添購(gou)的,且資金(jin)總(zong)額(e)不超過(guo)原(yuan)合同金(jin)額(e)的百分之十(shi)的;
3.項(xiang)目(mu)申(shen)請部門(men)確(que)定為應(ying)急項(xiang)目(mu)或特殊(shu)項(xiang)目(mu)。
第十六條 校內(nei)集中采(cai)(cai)購項目可由招(zhao)標(biao)(biao)中心委(wei)托招(zhao)標(biao)(biao)代理(li)(li)機構(gou)進(jin)行(xing)招(zhao)標(biao)(biao)。由招(zhao)標(biao)(biao)中心從具(ju)有政府招(zhao)標(biao)(biao)采(cai)(cai)購代理(li)(li)資質的供應(ying)商中至(zhi)(zhi)少選(xuan)取六家,再通(tong)過(guo)(guo)抽簽法選(xuan)取兩至(zhi)(zhi)三家年度合作單位并簽訂合同。抽簽過(guo)(guo)程(cheng)由紀(ji)檢監(jian)察(cha)(審計(ji))室監(jian)督。委(wei)托社會(hui)采(cai)(cai)購代理(li)(li)機構(gou)進(jin)行(xing)招(zhao)標(biao)(biao)的校內(nei)集中采(cai)(cai)購項目可由申請部門或(huo)業務歸口管理(li)(li)部門指(zhi)派一名評標(biao)(biao)代表。
第十(shi)七條 政府(fu)集中采購(gou)(gou)項目經上級(ji)單位正式發文同意學校(xiao)自(zi)行采購(gou)(gou)的,依據上級(ji)單位文件要求由學校(xiao)招(zhao)標(biao)中心組織采購(gou)(gou)。
第五章 采購管理程序
第十八條 項目申報
(一)項(xiang)(xiang)目(mu)申(shen)請部門應于(yu)年度預(yu)算申(shen)報期間向(xiang)業務(wu)歸(gui)口(kou)管理(li)部門提出采購項(xiang)(xiang)目(mu)立項(xiang)(xiang)申(shen)請,按業務(wu)歸(gui)口(kou)管理(li)部門的要求,填報項(xiang)(xiang)目(mu)立項(xiang)(xiang)申(shen)報表;
(二(er))業(ye)務歸(gui)口管(guan)理部(bu)門(men)或項目(mu)申請部(bu)門(men)按相關要求對項目(mu)進行(xing)初(chu)審并組織(zhi)論(lun)證后,向計劃財(cai)務處報(bao)送學校(xiao)年度采購預算草案;
(三)根據學校批復的采購預算,業務歸口管理部門或項目(mu)申請部門制定(ding)采購計劃;
(四)計(ji)劃財務處將通過批復的年度采購預算發至各歸(gui)口管理部門或項目申請部門,并(bing)送招標中心和(he)紀檢監察(審計(ji))室備案(an);
(五)應急或(huo)特殊項目(未納(na)入學校年度采(cai)購計(ji)劃)由項目申(shen)請部門提出,業(ye)務(wu)歸口管理部門初審(shen)后由項目申(shen)請部門送(song)計(ji)劃財務(wu)處(chu)落(luo)實經費,依據學校經費審(shen)批(pi)權限報(bao)批(pi)并報(bao)送(song)主管招標工作校領導審(shen)批(pi)。
第十九條 采購程序
依據《深圳職業技術學院招標采購辦法實施(shi)細(xi)則(ze)》規定(ding)執行。
第二(er)十條(tiao) 項目(mu)合(he)同(tong)
(一)學(xue)校(xiao)2萬(wan)元(含)以(yi)上的采購(gou)項目,必須簽訂采購(gou)合同;
(二(er))業務歸(gui)口管理部(bu)門或(huo)項(xiang)目申請(qing)部(bu)門應(ying)在中標(biao)通(tong)知書或(huo)成交(jiao)確認(ren)通(tong)知書發出之日(ri)起十日(ri)內,按照采購(招標(biao))文(wen)件確定(ding)的事項(xiang)簽訂采購合同,合同的實質(zhi)性內容應(ying)當符合采購(招標(biao))文(wen)件的規定(ding);
(三)政府集中(zhong)采(cai)購項(xiang)目合(he)同(tong)應(ying)(ying)當(dang)報送政府集中(zhong)采(cai)購機(ji)構(gou)備(bei)案(an),簽(qian)訂補(bu)充(chong)(chong)協議或者解除合(he)同(tong)的,應(ying)(ying)當(dang)在簽(qian)訂補(bu)充(chong)(chong)協議或解除合(he)同(tong)之日起(qi)十日內辦(ban)理備(bei)案(an)變(bian)更手續;
(四)合同簽訂程(cheng)序按照《深(shen)圳職業技術學(xue)院合同管理辦(ban)法》規定執行;
(五(wu))成(cheng)交(jiao)供(gong)應(ying)商不(bu)按(an)時簽(qian)訂書(shu)面(mian)合同(tong)或自動放棄的,投標保證金不(bu)予退(tui)還(huan)并取消(xiao)其項目承擔資格,由(you)招標中(zhong)心或業務歸口管理部(bu)門按(an)程序(xu)確定(ding)排(pai)名第(di)二的項目候(hou)選人(ren)為成(cheng)交(jiao)供(gong)應(ying)商。如未確定(ding)排(pai)序(xu)或再次出現取消(xiao)資格情(qing)況(kuang)的,則需重新組織招標;
(六)申請續(xu)簽合同的項(xiang)目,原合同須有(you)續(xu)簽條款且原合同期履(lv)約評價優秀。合同續(xu)簽審批程序由《深圳職業技(ji)術學院(yuan)合同管理辦法(fa)》另行規(gui)定。
第二十一條 項目實施、驗(yan)收
(一(yi))合(he)同(tong)(tong)(tong)生(sheng)效后,業務(wu)歸(gui)口管(guan)理部(bu)門(men)(men)負責(ze)對(dui)該項目合(he)同(tong)(tong)(tong)的履行(xing)情況進行(xing)跟蹤管(guan)理,督促中標人(ren)及時履行(xing)合(he)同(tong)(tong)(tong)。業務(wu)歸(gui)口管(guan)理部(bu)門(men)(men)與項目申請部(bu)門(men)(men)一(yi)起對(dui)項目實施的過(guo)程和質量進行(xing)監(jian)督管(guan)理;
(二(er))合同(tong)履行(xing)中(zhong),如(ru)合同(tong)內容發生變(bian)更(geng),由項(xiang)目申請部(bu)門或業務歸口管理部(bu)門以書面形式提出變(bian)更(geng)理由和依據,按(an)原合同(tong)審(shen)批程序報批,政府(fu)集中(zhong)采購項(xiang)目重大變(bian)更(geng)需(xu)按(an)深圳市(shi)財政委員會相關要求進(jin)行(xing)備案;
(三)合(he)同(tong)履(lv)行(xing)中,如(ru)增加(jia)采購與(yu)合(he)同(tong)標的(de)(de)相同(tong)的(de)(de)貨物、工(gong)程(cheng)或者服(fu)務(wu)(wu),由(you)(you)項目申請部(bu)門或業務(wu)(wu)歸口管理部(bu)門以書面(mian)形式提出(chu)增加(jia)理由(you)(you)和(he)依(yi)據送計劃財務(wu)(wu)處落實(shi)經(jing)費,并按經(jing)費審(shen)批權限報校領導審(shen)批后(hou),可(ke)以與(yu)供(gong)應商(shang)協商(shang)簽訂補充采購合(he)同(tong)。一般情況下補充采購合(he)同(tong)的(de)(de)金(jin)額不應超(chao)過原合(he)同(tong)金(jin)額的(de)(de)10%;
(四)項目合同諸項條款執行完畢(bi)后(hou),由業務歸口管理部(bu)門會(hui)同項目申請部(bu)門組成(cheng)驗(yan)收小組,按照合同規定及(ji)時組織驗(yan)收,招標中心和紀(ji)檢監察(cha)(審計(ji))室(shi)抽查項目的執行情況;
(五)業務歸(gui)口管理(li)部門和項(xiang)目申請部門應及時將項(xiang)目履約情況和供(gong)應商評價等信息書面反饋至招(zhao)標中心(xin)。
第(di)二十二條 項(xiang)目審(shen)計(ji)
項(xiang)目驗(yan)收合格后,深(shen)圳市(shi)發(fa)展和改革(ge)委員會立(li)項(xiang)的項(xiang)目報(bao)送深(shen)圳市(shi)審計(ji)(ji)局進行(xing)審計(ji)(ji),預(yu)算金額(e)5萬元(含)以(yi)上的修繕工程項(xiang)目報(bao)送學(xue)校紀檢監(jian)察(審計(ji)(ji))室進行(xing)審計(ji)(ji)。
第二十三(san)條(tiao) 項(xiang)目結算
經審計的項目,業務歸(gui)口(kou)管理部門或項目申請部門依據審計報告進行結算(suan)。
無需審計的項目,業務(wu)歸口管理部門或項目申請部門應當(dang)按合同約(yue)定履行結算手(shou)續。
第(di)二十四條(tiao) 材料歸檔
與招標有關的報告(gao)、招投(tou)標文件、簽字審批單、評標意見等資料由招標中心歸(gui)(gui)檔(dang)(dang);重大項目(mu)全(quan)套資料由業務(wu)歸(gui)(gui)口管(guan)理部門向學(xue)校(xiao)檔(dang)(dang)案室(shi)或深圳市檔(dang)(dang)案館歸(gui)(gui)檔(dang)(dang),其他項目(mu)全(quan)套資料由業務(wu)歸(gui)(gui)口管(guan)理部門或項目(mu)申請部門自行歸(gui)(gui)檔(dang)(dang)。
第六章 質疑和投訴
第二十五條 參加學校采購活動的(de)供(gong)應商(shang)因(yin)下(xia)列事(shi)項認為自(zi)己(ji)的(de)權益受(shou)到損害的(de),可以依法向招(zhao)標中心或學校紀檢監察(審計)室提(ti)出書面質疑:
(一(yi))采購文件(jian)有限制性、傾向性條(tiao)款的(de);
(二)采購文件的澄清或(huo)者修改違(wei)反規定(ding)的;
(三)應當回避(bi)的(de)人員沒有按規定回避(bi)的(de);
(四)采購參加(jia)人之(zhi)間存在串通、內(nei)定中標或者成(cheng)交供應商等情形的(de);
(五)其(qi)他供應商隱瞞真實(shi)情(qing)況,提供虛假(jia)資(zi)料(liao)謀求中標或者(zhe)成交的;
(六)采購(gou)程序違反(fan)規(gui)定的;
(七)供應商認(ren)為自己權益受到損害的其他事項。
第二十六(liu)條 參與(yu)學(xue)校采購(gou)活動的(de)(de)(de)供(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)認為自(zi)己的(de)(de)(de)權益(yi)在(zai)采購(gou)活動中(zhong)受到損害(hai)的(de)(de)(de),應(ying)(ying)(ying)當(dang)自(zi)知道(dao)(dao)或者應(ying)(ying)(ying)當(dang)知道(dao)(dao)其權益(yi)受到損害(hai)之(zhi)日(ri)起五(wu)日(ri)內(nei)向(xiang)招標(biao)中(zhong)心(xin)或學(xue)校紀檢監察(cha)(審計(ji))室以書(shu)面形(xing)式提出質(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)。被質(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)人應(ying)(ying)(ying)當(dang)自(zi)收到書(shu)面質(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)材(cai)料之(zhi)日(ri)起十日(ri)內(nei)就質(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)事項書(shu)面答(da)復質(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)供(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)。供(gong)應(ying)(ying)(ying)商(shang)的(de)(de)(de)質(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)或者投訴(su)需(xu)要向(xiang)學(xue)校有關(guan)部門(men)取得相關(guan)證明或者組(zu)織專門(men)機(ji)構、人員進(jin)行檢驗、檢測或者鑒定的(de)(de)(de),所需(xu)時(shi)間不計(ji)入質(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)投訴(su)處理期間。
第二(er)十七條 供應(ying)商質(zhi)疑應(ying)當(dang)(dang)實名提交(jiao)書(shu)面質(zhi)疑書(shu),質(zhi)疑書(shu)應(ying)當(dang)(dang)包含下列(lie)內容(rong):
(一)有明(ming)確的質疑(yi)請求;
(二)有明確的質疑對象;
(三)因質(zhi)疑事項而(er)受損害的權益;
(四)有合理的事實(shi)和依據;
(五)法(fa)律、法(fa)規和規章規定的其他材料。
供應(ying)商(shang)捏造事實、提供虛假(jia)(jia)材料(liao)質疑(yi)(yi),以(yi)及假(jia)(jia)冒他人名義質疑(yi)(yi)或(huo)者(zhe)無正當理由(you)拒不配(pei)合(he)進行質疑(yi)(yi)調查的,由(you)招標中心報(bao)學校紀檢監察(cha)(審計)室備案(an)后記入供應(ying)商(shang)誠信檔案(an)。
第二十(shi)八條 供應商投訴(su)應當實名(ming)提交(jiao)書(shu)面投訴(su)書(shu),投訴(su)書(shu)應當包(bao)含(han)下列(lie)內(nei)容:
(一)有(you)明確的投訴(su)訴(su)求;
(二)有(you)明確(que)的投訴對(dui)象(xiang);
(三)有合理的事(shi)實與理由。
符合上述條(tiao)件的投訴,學校紀檢監察(審計)室應當(dang)予(yu)以受理。
第二十九條(tiao) 符(fu)合(he)以下情形的,在質疑(yi)或者投(tou)訴處理期間,紀(ji)檢監察(審計)室(shi)可要(yao)求招標中心中止(zhi)采購活動:
(一)采購活動可能存(cun)在(zai)違(wei)法違(wei)規(gui)行為的(de);
(二)質疑(yi)或者投訴事(shi)項(xiang)可能會影響評審結果的;
(三)其他確(que)有必(bi)要中止(zhi)的情形。
第三十條 下列情形不(bu)作(zuo)為供應商的(de)質疑(yi)投訴,按照有關法(fa)(fa)律(lv)、法(fa)(fa)規的(de)規定處理:
(一)供應(ying)商在質疑投訴(su)期限(xian)屆滿后提出的(de)情(qing)況(kuang)反映和(he)舉報;
(二)供應商以外(wai)的(de)其他采(cai)購參加人的(de)投訴和情況反映;
(三)上(shang)級紀檢部門或信訪部門轉來(lai)的投(tou)訴和情況反映;
(四(si))其他的情(qing)況(kuang)反映、舉報(bao)、意見和建議等。
第七章 監督管理
第三十一(yi)條(tiao) 學校(xiao)紀檢監(jian)察(cha)(審(shen)計)室履行(xing)下列職(zhi)責:
(一(yi))監督(du)學(xue)校對(dui)相關采購(gou)法律、法規、規章和政策(ce)的執行情況;
(二(er))監督(du)學校(xiao)項(xiang)(xiang)目申報、項(xiang)(xiang)目立項(xiang)(xiang)、項(xiang)(xiang)目采(cai)購過程、項(xiang)(xiang)目合同、項(xiang)(xiang)目驗收等的執行情(qing)況;
(三)依(yi)據本辦(ban)法規定辦(ban)理(li)學校采購審(shen)批(pi)事項;
(四(si))監(jian)督學(xue)校采購(gou)專家庫、供應商(shang)(shang)信息庫、預選供應商(shang)(shang)庫以及采購(gou)檔案(an)的(de)建(jian)立和(he)管理情況;
(五)受(shou)理并上報采購活動中(zhong)的爭議;
(六)受理采購(gou)活動相關投訴;
(七)法律、法規(gui)(gui)和規(gui)(gui)章規(gui)(gui)定的其他職責。
第三十二條 學(xue)(xue)校應當建立政府采購監(jian)督員制度,聘請學(xue)(xue)校教(jiao)職工(gong)擔任采購監(jian)督員,采購監(jian)督員對學(xue)(xue)校采購有監(jian)督權(quan)和建議(yi)權(quan),對發現正在進行的采購活動存在違(wei)法違(wei)規行為的,應當及(ji)時報學(xue)(xue)校紀檢監(jian)察(審計)室(shi)處理。經紀檢監(jian)察(審計)室(shi)查實,實名書(shu)面舉報為學(xue)(xue)校挽回經濟損失的,學(xue)(xue)校將酌(zhuo)情進行獎勵。
第(di)三十三條(tiao) 學校紀(ji)檢監察(cha)(審計)室對采(cai)購活動實施(shi)全過程抽查監督,采(cai)購參加人(ren)及其相關人(ren)員應當(dang)積極配合紀(ji)檢監察(cha)(審計)室的監督工作,不(bu)得阻(zu)礙、抗拒監督。
紀檢監察(審計)室(shi)對(dui)學校下列采購項目(mu)應當實施重點監督:
(一)有質疑、投訴(su)或者改變評審結果的項目;
(二)應當公(gong)開招標以非(fei)公(gong)開招標方式采購的項目;
(三)集中(zhong)采購(gou)轉為自行采購(gou)的項目;
(四)學校(xiao)要(yao)求重點監(jian)督(du)的采(cai)購項目。
第(di)三十四條(tiao) 招標中(zhong)心(xin)應當建立學(xue)校采購(gou)(gou)數(shu)據(ju)信(xin)息(xi)庫(ku),匯總歸口管(guan)理部門(men)、項(xiang)目申請部門(men)提(ti)供(gong)的學(xue)校采購(gou)(gou)項(xiang)目的品牌、型號、規格、價格、數(shu)量和供(gong)應商履(lv)約評價等(deng)信(xin)息(xi),并納(na)入學(xue)校采購(gou)(gou)數(shu)據(ju)信(xin)息(xi)庫(ku)統一管(guan)理。學(xue)校采購(gou)(gou)項(xiang)目供(gong)應商的資質條(tiao)件(jian)設定(ding)、采購(gou)(gou)需(xu)求(qiu)制定(ding)、采購(gou)(gou)價格評比(bi)、采購(gou)(gou)評審加(jia)分等(deng),可參考學(xue)校采購(gou)(gou)數(shu)據(ju)庫(ku)的信(xin)息(xi)。
加強供應商(shang)誠信(xin)管(guan)理,對在學校(xiao)(xiao)采(cai)購(gou)活動中(zhong)違(wei)反法律、法規和規章,或者嚴重違(wei)反合同約(yue)定以及履約(yue)評價差的供應商(shang),應當列入誠信(xin)檔案的黑名單,對其(qi)下輪投(tou)標進行評審扣分,要求合同續(xu)期的不(bu)予續(xu)期,并依(yi)照(zhao)采(cai)購(gou)條例及相關規定,禁止其(qi)參與(yu)學校(xiao)(xiao)采(cai)購(gou)。
第八章 法律責任
第三十五條 參(can)與(yu)學校采購(gou)工作的(de)人員有下列行(xing)為(wei)之一的(de),給(gei)予(yu)行(xing)政警告、記(ji)過處(chu)分(fen),情(qing)節較重的(de),給(gei)予(yu)降低崗(gang)位等級或(huo)者撤(che)職處(chu)分(fen);情(qing)節嚴重的(de),給(gei)予(yu)開(kai)除處(chu)分(fen);涉嫌犯(fan)罪的(de),移送司(si)法機關處(chu)理:
(一)與供應商或者采購代理(li)機構(gou)惡意串通(tong)的;
(二)在(zai)采購過程中接受賄賂或(huo)者獲(huo)取其(qi)他(ta)不正當利益的;
(三)在有關(guan)部門依法實施的監督檢(jian)查(cha)中提供虛假情況的;
(四(si))利用不(bu)合(he)理的(de)(de)采(cai)購標準限(xian)制(zhi)潛在供應商(shang)參加學校采(cai)購活(huo)動或提出采(cai)購需求(qiu)含有不(bu)合(he)理的(de)(de)限(xian)制(zhi)性或者傾(qing)向性條(tiao)件的(de)(de);
(五)其他違反采購公平公正原則的行為(wei)。
第三十六條 評審(shen)專(zhuan)家(jia)有下(xia)列行為之一的,取消(xiao)擔任評審(shen)專(zhuan)家(jia)資格,屬(shu)于本校的評審(shen)專(zhuan)家(jia),根據(ju)(ju)情節(jie)輕重給予處分;屬(shu)于校外的評審(shen)專(zhuan)家(jia),建議所在單位根據(ju)(ju)情節(jie)輕重給予處分:
(一)明知應(ying)當回避而不回避的;
(二)已知自己(ji)為評(ping)(ping)審專(zhuan)家(jia)身份后至評(ping)(ping)標結(jie)束(shu)前的時(shi)間內私下接觸投(tou)標供應商(shang)的;
(三(san))在評(ping)標過程中(zhong)有明顯不(bu)正當(dang)傾(qing)向(xiang)性的;
(四)收受投(tou)標供應商、其他利害(hai)關系人的財物或者其他不正當(dang)利益的;
(五)泄露有關投標文件的(de)內容以及與評標有關的(de)其他情況的(de);
(六)其他(ta)違(wei)反(fan)采購公平公正原則(ze)的行為。
第三(san)十七(qi)條 供應商有下(xia)列情形之一的,采購無(wu)效,2年之內,不得參與(yu)學(xue)校(xiao)的采購活動(dong);給學(xue)校(xiao)公共(gong)利(li)益造成損害的,應當承擔賠(pei)償責任。
(一)提供虛假材料(liao),騙取學校采(cai)購供應商資格(ge)的;
(二(er))采用不正當手段詆毀、排擠其他(ta)供應商的;
(三)與學校(xiao)采(cai)購(gou)當事人員(yuan)違規串通的;
(四)中標后無正當理由不與學校(xiao)簽訂采購合同的(de);
(五(wu))向學校采購當(dang)事(shi)單位(wei)和(he)個人行賄或提供不正當(dang)利益的;
(六(liu))擅自變(bian)更或終止采(cai)購合同的;
(七)被(bei)市財政(zheng)委或建設行政(zheng)主管(guan)部(bu)門通報處罰禁止(zhi)投標尚未解除的;
(八)近兩(liang)年(nian)內(從截標之日起倒(dao)算)有履約(yue)評價為不合格、中標后拒不履約(yue)或拒不提供履約(yue)擔保(bao)等情形的;
(九)其(qi)他(ta)違反采購公平公正原則的行為(wei)。
第九章 附則
第三(san)十八(ba)條 本辦法未盡(jin)事(shi)宜,依照(zhao)國(guo)家、地方相關法律法規執行。
第(di)三十(shi)九條 本辦法的解釋(shi)權(quan)屬于深(shen)圳(zhen)職業技(ji)術學院招標采購工作(zuo)領導(dao)小組。
第四十條 本辦法自發布之日起試(shi)行,原(yuan)《深圳職業技術(shu)學(xue)院采購辦法(試(shi)行)》廢止。
深(shen)圳職業技(ji)術學院(yuan)院(yuan)長辦公室 2016年4月(yue)22日(ri)印發