深職院〔2016〕67號(hao)
關于印(yin)發《深圳職(zhi)業(ye)技術學院采購辦(ban)法(fa)(修訂(ding))》的(de)通知
學校各單位:
《深圳職業(ye)技(ji)術學院采購辦法(fa)(修(xiu)訂(ding))》已經學校研究通(tong)過,現予發布(bu),請遵照(zhao)執行。
深圳職(zhi)業技(ji)術學院
2016年4月22日
深圳職業技術學院采購辦法(修訂)
第一章 總則
第一條 為規范學(xue)校(xiao)采(cai)購(gou)行為,提高學(xue)校(xiao)采(cai)購(gou)效(xiao)率和效(xiao)益,促進公(gong)平交易,推進廉政(zheng)(zheng)(zheng)建設,根(gen)據(ju)《中(zhong)華(hua)人民共和國(guo)(guo)招(zhao)標(biao)(biao)(biao)投(tou)標(biao)(biao)(biao)法(fa)》、《中(zhong)華(hua)人民共和國(guo)(guo)政(zheng)(zheng)(zheng)府采(cai)購(gou)法(fa)》、《深圳經(jing)濟(ji)(ji)特(te)區政(zheng)(zheng)(zheng)府采(cai)購(gou)條例》、《深圳經(jing)濟(ji)(ji)特(te)區政(zheng)(zheng)(zheng)府采(cai)購(gou)條例實施(shi)細則(ze)》、《深圳經(jing)濟(ji)(ji)特(te)區建設工(gong)程(cheng)施(shi)工(gong)招(zhao)標(biao)(biao)(biao)投(tou)標(biao)(biao)(biao)條例》、深圳市《關(guan)于加強建設工(gong)程(cheng)招(zhao)標(biao)(biao)(biao)投(tou)標(biao)(biao)(biao)管理的若干規定》、《深圳市違(wei)反招(zhao)標(biao)(biao)(biao)投(tou)標(biao)(biao)(biao)規定處理辦法(fa)》有關(guan)法(fa)律、行政(zheng)(zheng)(zheng)法(fa)規,結合(he)學(xue)校(xiao)實際,制定本(ben)辦法(fa)。
第二條 學校凡進行貨(huo)物(wu)、工程和服務的(de)采(cai)購活動(dong),均適用(yong)本辦(ban)法;深圳市財政委員(yuan)會(hui)等上級單位另行規定的(de),按(an)照其文件(jian)要(yao)求執(zhi)行。
第三(san)條 學(xue)校采(cai)購工(gong)作應(ying)當遵循(xun)公正公開、公平(ping)競爭、節儉高效、誠實信用、物有所值的原則。
第四條(tiao) 學校(xiao)采(cai)購(gou)(gou)以集中(zhong)采(cai)購(gou)(gou)為主,自行采(cai)購(gou)(gou)為輔。集中(zhong)采(cai)購(gou)(gou)工作,由項目申請部(bu)門(men)、業(ye)務歸口管理部(bu)門(men)、招標(biao)中(zhong)心等部(bu)門(men)共(gong)同完成,招標(biao)中(zhong)心統籌協(xie)調、組織實施。
第五條 參加學(xue)校招(zhao)標、投標、評標的相關單位(wei)和個(ge)人在招(zhao)投標活動中應嚴格遵守本辦(ban)法,不得(de)將(jiang)必須進行招(zhao)標的項目化整為零(ling)或者以其他方式規避招(zhao)標。
第六條 在學(xue)校采(cai)購活動(dong)中,招標(biao)中心工作人員(yuan)與采(cai)購項目供(gong)應商有(you)利害關系(xi)申請回避的,由(you)學(xue)校紀檢監察(審計)室(shi)受理(li)(li),其他采(cai)購參加人與供(gong)應商有(you)利害關系(xi)申請回避的,由(you)招標(biao)中心受理(li)(li)。受理(li)(li)部門(men)應當自受理(li)(li)之日(ri)起兩個工作日(ri)內做(zuo)出(chu)決定(ding)。
第二章 采購項目分類
第七條 學校采(cai)購項目(mu)按內容分為貨(huo)物、工程和服務(wu)三類。
第八條 學校(xiao)采(cai)(cai)購項目按采(cai)(cai)購組織形式(shi)分為“政府集中采(cai)(cai)購”、“校(xiao)內集中采(cai)(cai)購”和(he)“校(xiao)內自行(xing)采(cai)(cai)購”三類。
(一(yi))政府集(ji)中采購
政(zheng)(zheng)府(fu)(fu)集(ji)(ji)中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)是指對深圳(zhen)市政(zheng)(zheng)府(fu)(fu)集(ji)(ji)中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)目(mu)錄以內以及(ji)集(ji)(ji)中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)目(mu)錄以外且在(zai)集(ji)(ji)中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)限額標準以上的(de)項(xiang)目(mu)實施(shi)的(de)采(cai)(cai)購(gou)(gou)。屬于深圳(zhen)市政(zheng)(zheng)府(fu)(fu)集(ji)(ji)中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)范(fan)圍的(de)貨物、服(fu)務、工(gong)程類項(xiang)目(mu),應當進(jin)入深圳(zhen)市政(zheng)(zheng)府(fu)(fu)集(ji)(ji)中(zhong)采(cai)(cai)購(gou)(gou)平臺進(jin)行采(cai)(cai)購(gou)(gou)。
單項或同一品目(mu)(mu)預算總額達到(dao)政府集(ji)中采購限額標準(zhun)的(de)項目(mu)(mu),全部列(lie)作政府集(ji)中采購項目(mu)(mu)。
(二)校內集中采購
校內集(ji)中(zhong)采(cai)購是指對(dui)未納(na)入(ru)深圳市政府(fu)集(ji)中(zhong)采(cai)購范圍(wei)的(de)(de)(de)預(yu)算金額(e)5萬元以(yi)上的(de)(de)(de)貨物、服務(wu)、工(gong)程類項目實施的(de)(de)(de)采(cai)購。屬于校內集(ji)中(zhong)采(cai)購范圍(wei)的(de)(de)(de)貨物、服務(wu)、工(gong)程類項目,應(ying)當進入(ru)學校招標中(zhong)心進行(xing)統(tong)一采(cai)購。
單項或同一(yi)品目(mu)(mu)預算(suan)總額(e)(e)達到校內集中(zhong)采購限額(e)(e)標準的項目(mu)(mu),應當(dang)列作校內集中(zhong)采購項目(mu)(mu)。
(三)校(xiao)內自行(xing)采購
校內(nei)自行采購(gou)是指對未納入深圳市(shi)政(zheng)府(fu)集中(zhong)采購(gou)范圍且在校內(nei)集中(zhong)采購(gou)限額以下的(de)(de)(de)貨物(wu)、服務(wu)項(xiang)目(mu)和以下的(de)(de)(de)工程項(xiang)目(mu)實施(shi)的(de)(de)(de)采購(gou)。校內(nei)自行采購(gou)的(de)(de)(de)貨物(wu)、服務(wu)、工程類(lei)項(xiang)目(mu),由學(xue)校各單(dan)位(wei)自行組織采購(gou)。
預算(suan)金(jin)額(e)2萬(wan)元(yuan)至5萬(wan)元(yuan)(含)的貨(huo)物、服(fu)(fu)務(wu)、工程(cheng)(cheng)類校(xiao)內自(zi)(zi)行(xing)采購(gou)項(xiang)目(mu),由項(xiang)目(mu)申請(qing)(qing)部(bu)門(men)或歸(gui)口管理部(bu)門(men)成立三人(含)以上(shang)的采購(gou)小組進行(xing)邀(yao)請(qing)(qing)招標(biao)、詢價采購(gou)、競價采購(gou)或單一(yi)來源采購(gou);經(jing)市財政委等(deng)政府(fu)機(ji)構或學校(xiao)招標(biao)中心確定預選供應(ying)商(shang)庫的,項(xiang)目(mu)申請(qing)(qing)部(bu)門(men)或歸(gui)口管理部(bu)門(men)可在(zai)預選供應(ying)商(shang)庫中自(zi)(zi)行(xing)選擇(ze)供應(ying)商(shang)。預算(suan)金(jin)額(e)2萬(wan)元(yuan)(含)以下(xia)的貨(huo)物、服(fu)(fu)務(wu)、工程(cheng)(cheng)類校(xiao)內自(zi)(zi)行(xing)采購(gou)項(xiang)目(mu),由項(xiang)目(mu)申請(qing)(qing)部(bu)門(men)或歸(gui)口管理部(bu)門(men)自(zi)(zi)行(xing)確定采購(gou)方式。
第三章 采購管理機構
第(di)九(jiu)條 招標(biao)采購(gou)工作領導小組(zu)
招標(biao)采(cai)購(gou)工作領(ling)導(dao)小組是學校招標(biao)采(cai)購(gou)工作的領(ling)導(dao)機(ji)構,統一領(ling)導(dao)、協調(diao)學校的招標(biao)采(cai)購(gou)工作,其主要工作職責(ze)是:
(一)審(shen)定學校招標采(cai)購工作的規章制度;
(二)研究決定學(xue)校招標采購(gou)工(gong)作(zuo)中的重大事項(xiang);
(三)研究決(jue)定重大項(xiang)目的招標采購問題;
(四)裁決招標采(cai)購過程中出現的重(zhong)大爭議(yi)。
第十條 招(zhao)標中心
招標(biao)中心是學(xue)校采購項目的招標(biao)工作管理(li)部(bu)門,其(qi)主要工作職責是:
(一)貫(guan)徹采(cai)購法律、法規和(he)有(you)關規定,擬訂學校采(cai)購業(ye)務具體(ti)實施(shi)辦法;
(二)建(jian)設和管理校內集中采購(gou)“專家庫”“供(gong)應商信(xin)息庫”和“預選供(gong)應商庫”,并制定相關(guan)辦(ban)法(fa);
(三)接受采購申請;
(四)根據采購需求編制(zhi)校內(nei)集中采購項目采購(招標)文件或提出修改(gai)意見;
(五)確認采購方(fang)式、評標(biao)方(fang)法(fa);
(六(liu))通過(guo)學(xue)校招投(tou)標(biao)網(wang)或其他(ta)專業網(wang)站發(fa)(fa)布招標(biao)公告等方式發(fa)(fa)布校內集中采購招標(biao)信息,接受投(tou)標(biao)報(bao)名(ming);
(七(qi))確認(ren)校內集中采(cai)購投標(biao)供應商名單,發放招標(biao)文(wen)件;
(八)組織校(xiao)內集中采購開標(biao)(biao)、評標(biao)(biao)和定標(biao)(biao);
(九)牽頭(tou)組織(zhi)校內(nei)集中(zhong)采購競(jing)爭(zheng)性(xing)談判、單(dan)一來源(yuan)談判、競(jing)價等采購工作;
(十(shi))公(gong)示校內集中(zhong)采購中(zhong)標或(huo)成交(jiao)供應商,發出采購中(zhong)標或(huo)成交(jiao)通(tong)知書;
(十一)組(zu)織(zhi)政府集中采購(gou)項(xiang)目(mu)申報,采購(gou)文件審核,組(zu)織(zhi)招標(biao)文件確認,采購(gou)結果確認,采購(gou)方式(shi)變更(geng)申報;
(十(shi)二(er))牽頭組織政(zheng)府(fu)(fu)集中(zhong)采購(gou)項目(經政(zheng)府(fu)(fu)采購(gou)中(zhong)心招標后)預(yu)選供應商(shang)、預(yu)中(zhong)標供應商(shang)中(zhong)的中(zhong)標供應商(shang)選定工作;
(十三(san))負責政府集中采購項目(mu)合(he)同(tong)備案工作;
(十四)組(zu)織對學校采購項(xiang)目的詢問(wen)與質疑的答復,協助紀檢監察(審計)室進行投訴處理工作;
(十五)負(fu)責采(cai)購信息統計和檔案(an)管理;
(十(shi)六(liu))學校交辦的其他工作。
第(di)十一條 業務歸口管理部門
學(xue)(xue)校各類采(cai)(cai)購項(xiang)目(mu)實(shi)行(xing)歸口管理(li),即有(you)歸口管理(li)的(de)項(xiang)目(mu)必須(xu)由(you)(you)業(ye)(ye)務歸口管理(li)部門負責采(cai)(cai)購工(gong)作。其中,設備資(zi)產管理(li)處為(wei)(wei)學(xue)(xue)校設備資(zi)產項(xiang)目(mu)的(de)業(ye)(ye)務歸口管理(li)部門、后(hou)勤基建處為(wei)(wei)學(xue)(xue)校后(hou)勤物資(zi)、基建工(gong)程(cheng)、修(xiu)繕工(gong)程(cheng)項(xiang)目(mu)的(de)業(ye)(ye)務歸口管理(li)部門。沒有(you)業(ye)(ye)務歸口管理(li)部門的(de)采(cai)(cai)購項(xiang)目(mu)由(you)(you)項(xiang)目(mu)申請(qing)部門按歸口部門管理(li)要求自行(xing)管理(li)。
采購業務歸口管理部門的主(zhu)要工作職責是:
(一(yi))建(jian)立健全本部門采購管理制(zhi)度和工作流程;
(二)根據(ju)深圳市財政(zheng)委員會年度政(zheng)府集中(zhong)采購(gou)目錄及(ji)相關規定(ding)審核采購(gou)計劃、采購(gou)方式并(bing)實施;
(三)組織編制或審核標底、采購需求和采購合(he)同文本;
(四)提出采購(gou)申請;
(五)參與政府集中采(cai)購項目(經政府采(cai)購中心招標后)預(yu)選(xuan)供(gong)應商、預(yu)中標供(gong)應商中的(de)中標供(gong)應商選(xuan)定工作;
(六)履行驗收、結算、付款以及(ji)合同約定的其(qi)他職責;
(七(qi))協助招(zhao)標中心、紀檢監察(cha)(審計)室進行(xing)質疑和(he)投(tou)訴處理(li)工作;
(八)學(xue)校交辦的其他(ta)工作(zuo)。
第(di)十二條(tiao) 項目申請部門
項(xiang)目申請部門是(shi)學校(xiao)采購(gou)項(xiang)目的提(ti)出(chu)或實際使用(yong)部門,對采購(gou)項(xiang)目的必要性、合理性及使用(yong)效率負(fu)責。
項目申請部門的(de)主(zhu)要工作職責是:
(一)申報采購計劃,提交采購需求;
(二)確認(ren)采購需求(招標(biao))文(wen)件;
(三)組織或參與(yu)采購項(xiang)目(mu)技術(shu)釋疑;
(四(si))確認政府集中(zhong)采購結果;
(五(wu))提出采(cai)購合同申請;
(六)負責項目(mu)技術驗收;
(七)協助業(ye)務歸口管理(li)部門完成驗(yan)收、結算、付款、資料歸檔等工作;
(八(ba))協(xie)助招標(biao)中(zhong)心、紀檢監察(審(shen)計)室進行(xing)質疑(yi)和投(tou)訴處理工作;
(九)學校交辦的其他工作。
第四章 采購方式
第十(shi)三條 政(zheng)(zheng)府(fu)(fu)集(ji)中采購項目(mu)采購方式根據《深(shen)(shen)圳(zhen)(zhen)經(jing)濟特區(qu)政(zheng)(zheng)府(fu)(fu)采購條例》、《深(shen)(shen)圳(zhen)(zhen)經(jing)濟特區(qu)政(zheng)(zheng)府(fu)(fu)采購條例實施細則》、《深(shen)(shen)圳(zhen)(zhen)市(shi)政(zheng)(zheng)府(fu)(fu)集(ji)中采購目(mu)錄》、《深(shen)(shen)圳(zhen)(zhen)市(shi)政(zheng)(zheng)府(fu)(fu)采購評標(biao)定標(biao)分離(li)管理暫(zan)行(xing)辦法》等(deng)相關(guan)文件要求執(zhi)行(xing)。
第十四條 校內集中采購采用公開招標(biao)、競(jing)價采購、預選采購、競(jing)爭(zheng)性談判、單一(yi)來源采購以及法(fa)律(lv)法(fa)規規定的其他采購方式。
(一)公開招標
公開(kai)招(zhao)(zhao)標(biao)是(shi)指學校(xiao)招(zhao)(zhao)標(biao)中(zhong)心按(an)(an)照(zhao)法定(ding)程序,發布招(zhao)(zhao)標(biao)公告,邀請不特定(ding)的供應(ying)商參加投(tou)標(biao),按(an)(an)照(zhao)確(que)定(ding)的標(biao)準選出(chu)供應(ying)商,確(que)定(ding)采購(gou)結果(guo)的采購(gou)方(fang)式。校(xiao)內集(ji)中(zhong)采購(gou)項目均適用于公開(kai)招(zhao)(zhao)標(biao)采購(gou)方(fang)式。
(二)競價采購
競價(jia)采(cai)購(gou),是指(zhi)由招標中心公開發布信(xin)息,供應商(shang)(shang)通過(guo)學校網上競價(jia)系統進行競價(jia),按(an)最低價(jia)中標的(de)原則確(que)定成(cheng)交(jiao)供應商(shang)(shang)的(de)采(cai)購(gou)方(fang)式(shi)。
符合下列條件的校內(nei)集中采購(gou)項目(mu),可以(yi)適用(yong)競價方式采購(gou):
1.標準統一,市場貨源充(chong)足,競(jing)爭充(chong)分(fen);
2.采用(yong)最(zui)低價評審方(fang)法。
(三)預選采購
預選采(cai)(cai)(cai)購(gou)是(shi)指經市財(cai)政委(wei)等(deng)政府(fu)機構或(huo)學校招(zhao)標(biao)中(zhong)心公開招(zhao)標(biao)產生(sheng)一定(ding)數量的預選供應(ying)商,歸(gui)口管(guan)理部(bu)門(men)或(huo)項目申請(qing)部(bu)門(men)在采(cai)(cai)(cai)購(gou)具體(ti)項目時從預選供應(ying)商中(zhong)按規定(ding)的方法,確定(ding)成交(jiao)供應(ying)商和成交(jiao)金額的一種采(cai)(cai)(cai)購(gou)組織形式。
符合下列條件的校(xiao)內集(ji)中采購項目(mu),可以適用預(yu)選采購:
1.通用類(lei)采購項目;
2.屬非通(tong)用類采(cai)購項目,但(dan)通(tong)過一次性招標采(cai)購不(bu)能確定標的(de)物(wu)單價、數(shu)量或者(zhe)合同(tong)金額(e)的(de);
3.法律、法規和(he)規章規定(ding)的其他(ta)項目(mu)。
(四)競爭性談判采購
競爭(zheng)性談判(pan)采購(gou)(gou)指學校招標中心組織由評審(shen)專家組成談判(pan)小組,從(cong)符合(he)相應資格條(tiao)件(jian)的供應商名單中選擇兩家以上的供應商,以談判(pan)的方式確(que)定成交供應商的采購(gou)(gou)方式;
根據本(ben)辦法應當進行公開招(zhao)標的有下列(lie)情形之一的校內集(ji)中采(cai)購項(xiang)目,可采(cai)用(yong)競爭性(xing)談判的方式(shi)采(cai)購:
1.公開招(zhao)標后(hou)沒(mei)有供應(ying)商投標或者沒(mei)有合格標的或者重新招(zhao)標未(wei)能(neng)成立的。
2.具有(you)復雜(za)性、專門性、特殊性的(de)項目(mu),只能向特定范圍內有(you)限供應商采購(gou)的(de)。
(五)單一來源采購
單一(yi)來源(yuan)采購是指向特(te)定的(de)單一(yi)供應(ying)商進行采購的(de)方(fang)式;
根據(ju)本辦法(fa)應當進行公開招標的(de)有下列情形之一的(de)校內集中采購項目,可采用單(dan)一來源的(de)方式采購:
1.具有復雜性、專門性、特殊(shu)性的項目,只能向唯一供(gong)應(ying)商(shang)采購的;
2.為(wei)保(bao)證原有采(cai)購項(xiang)目的(de)一致(zhi)性或服務(wu)配套的(de)要求,需要繼續從原供應商處添購的(de),且資金總額不超過原合(he)同(tong)金額的(de)百(bai)分(fen)之(zhi)十(shi)的(de);
3.經學校確定的應急項(xiang)(xiang)目或特(te)殊項(xiang)(xiang)目。
第十五條 預算金額2萬元(含)以上的(de)貨物、服務類校內自行采(cai)購項目,采(cai)用(yong)邀請(qing)招標、詢價采(cai)購、預選采(cai)購、單一來源的(de)方式采(cai)購:
(一)邀請招標
邀請招(zhao)(zhao)標(biao)是指采購采購小(xiao)組(zu)以投標(biao)邀請書的方(fang)式邀請三個(含)以上(shang)特定供應商投標(biao)的招(zhao)(zhao)標(biao)方(fang)式。
(二)詢價采購
詢價(jia)采(cai)購(gou)是指采(cai)購(gou)小組(zu)對三家(jia)(含)以上的(de)供應商提供的(de)報價(jia)進行比較,以確保價(jia)格具有競爭性的(de)采(cai)購(gou)方(fang)式。
(三)預選采購
預選(xuan)采購(gou)是指經市(shi)財(cai)政(zheng)委(wei)等政(zheng)府機構或學(xue)校招(zhao)標中(zhong)心(xin)公開招(zhao)標產生一定數量(liang)的預選(xuan)供(gong)(gong)應商,歸口管理部門或項(xiang)目申請部門在采購(gou)具體(ti)項(xiang)目時自行(xing)從預選(xuan)供(gong)(gong)應商中(zhong)確(que)定成交供(gong)(gong)應商和成交金額(e)的采購(gou)形式。
(四)單一來源采購
單(dan)一來源采購(gou)是指向特定的單(dan)一供應商進(jin)行(xing)采購(gou)的方(fang)式;
符合下列情形之一的(de)校內自行(xing)采購項目,可采用(yong)單(dan)一來源(yuan)的(de)方式采購:
1.具有復雜(za)性、專門性、特殊(shu)性的項目,只能(neng)向唯一供應商采購的;
2.為保證原有采購項目的(de)一(yi)致性或服務配套的(de)要(yao)求,需要(yao)繼(ji)續(xu)從原供應商處添購的(de),且(qie)資金(jin)總額不超(chao)過(guo)原合(he)同(tong)金(jin)額的(de)百(bai)分(fen)之十(shi)的(de);
3.項目申請(qing)部門確定為應(ying)急項目或特殊項目。
第十六條(tiao) 校內(nei)(nei)集中采(cai)(cai)購(gou)(gou)項(xiang)目(mu)可由(you)招(zhao)標(biao)中心委托(tuo)招(zhao)標(biao)代理(li)機(ji)構(gou)(gou)進行招(zhao)標(biao)。由(you)招(zhao)標(biao)中心從(cong)具(ju)有政(zheng)府招(zhao)標(biao)采(cai)(cai)購(gou)(gou)代理(li)資質(zhi)的供應商(shang)中至少(shao)選取(qu)六家,再通過抽簽法(fa)選取(qu)兩(liang)至三家年度合作單(dan)位并簽訂(ding)合同。抽簽過程由(you)紀檢(jian)監察(審計)室監督。委托(tuo)社(she)會采(cai)(cai)購(gou)(gou)代理(li)機(ji)構(gou)(gou)進行招(zhao)標(biao)的校內(nei)(nei)集中采(cai)(cai)購(gou)(gou)項(xiang)目(mu)可由(you)申請(qing)部門或(huo)業務歸口管理(li)部門指(zhi)派一名評標(biao)代表。
第十(shi)七(qi)條 政府(fu)集中采購項目經上級單位(wei)(wei)正(zheng)式發文同(tong)意學校自行采購的(de),依據上級單位(wei)(wei)文件要求由學校招標中心組織采購。
第五章 采購管理程序
第(di)十(shi)八條(tiao) 項(xiang)目(mu)申報
(一)項目(mu)申請部(bu)門(men)(men)應于(yu)年度預算(suan)申報期間向業務歸(gui)口(kou)管理(li)部(bu)門(men)(men)提出采購項目(mu)立項申請,按業務歸(gui)口(kou)管理(li)部(bu)門(men)(men)的要求,填(tian)報項目(mu)立項申報表;
(二)業務(wu)(wu)歸口管理部(bu)門(men)或項目申(shen)請部(bu)門(men)按相關要求對項目進行(xing)初審并組(zu)織論證(zheng)后(hou),向計劃(hua)財務(wu)(wu)處報送學校年(nian)度(du)采(cai)購預算草(cao)案(an);
(三)根據學校批復的采購(gou)預算,業務歸(gui)口(kou)管理部門或(huo)項目申請部門制定采購(gou)計(ji)劃;
(四)計劃財務處將通過批復的年度采購(gou)預(yu)算(suan)發至各歸口(kou)管理部門(men)或項(xiang)目申請部門(men),并送招標中心和紀檢監(jian)察(cha)(審計)室備案;
(五)應(ying)急或特殊項目(mu)(未納(na)入學校(xiao)年度采購計劃(hua))由(you)(you)項目(mu)申(shen)請部(bu)(bu)門(men)提(ti)出,業務(wu)歸(gui)口管理部(bu)(bu)門(men)初審后由(you)(you)項目(mu)申(shen)請部(bu)(bu)門(men)送(song)計劃(hua)財務(wu)處(chu)落(luo)實經費(fei),依據學校(xiao)經費(fei)審批權(quan)限報批并報送(song)主(zhu)管招(zhao)標工作校(xiao)領(ling)導(dao)審批。
第十九條 采購程序
依據《深(shen)圳職業(ye)技術學院招標采購辦法實施細則》規定執行。
第二十條 項(xiang)目(mu)合同(tong)
(一)學校2萬元(yuan)(含)以上的采購項目,必須簽(qian)訂采購合同;
(二)業務(wu)歸口管理部門(men)或(huo)項目申請部門(men)應在(zai)中標(biao)通知書或(huo)成(cheng)交確認通知書發出(chu)之日(ri)起(qi)十日(ri)內,按照采購(招標(biao))文件確定的事項簽訂采購合同,合同的實質性內容應當符合采購(招標(biao))文件的規定;
(三)政府集中(zhong)采購(gou)(gou)項(xiang)目合同應當(dang)報送政府集中(zhong)采購(gou)(gou)機(ji)構備案,簽訂(ding)補充協議(yi)或(huo)者解(jie)除(chu)合同的(de),應當(dang)在簽訂(ding)補充協議(yi)或(huo)解(jie)除(chu)合同之(zhi)日起(qi)十(shi)日內辦理備案變更(geng)手續;
(四(si))合同簽訂(ding)程序按(an)照《深(shen)圳(zhen)職(zhi)業技術學(xue)院合同管(guan)理辦法》規定執行(xing);
(五)成交供應商不(bu)按(an)時簽(qian)訂(ding)書(shu)面合同(tong)或自(zi)動(dong)放棄(qi)的(de),投標保證(zheng)金(jin)不(bu)予退還并取(qu)消(xiao)其項(xiang)目承擔資(zi)格,由招標中心或業(ye)務歸口管理部門按(an)程序(xu)確定排名(ming)第(di)二的(de)項(xiang)目候選人(ren)為成交供應商。如未確定排序(xu)或再次出現取(qu)消(xiao)資(zi)格情況的(de),則需重(zhong)新組織招標;
(六)申請續簽(qian)(qian)合同(tong)的項目,原(yuan)合同(tong)須有續簽(qian)(qian)條款(kuan)且原(yuan)合同(tong)期(qi)履約(yue)評價優秀。合同(tong)續簽(qian)(qian)審批程序由《深圳職業技術學院合同(tong)管理辦(ban)法》另(ling)行(xing)規(gui)定。
第二(er)十(shi)一條 項(xiang)目實施(shi)、驗收
(一(yi))合同(tong)生效后(hou),業(ye)務歸口(kou)管(guan)理部門(men)負責對該項目合同(tong)的(de)履行情況進(jin)行跟蹤管(guan)理,督(du)促中(zhong)標(biao)人及時履行合同(tong)。業(ye)務歸口(kou)管(guan)理部門(men)與項目申(shen)請部門(men)一(yi)起對項目實施(shi)的(de)過程和質(zhi)量進(jin)行監督(du)管(guan)理;
(二)合同(tong)履行中,如合同(tong)內容發生(sheng)變更,由項目申請部門或業(ye)務歸口管理部門以書(shu)面形式(shi)提(ti)出變更理由和依(yi)據(ju),按原合同(tong)審(shen)批程(cheng)序(xu)報批,政(zheng)府集中采購項目重大(da)變更需按深圳市財(cai)政(zheng)委員會相關(guan)要(yao)求(qiu)進行備案;
(三)合(he)同(tong)履行中(zhong),如(ru)增加采購與合(he)同(tong)標的(de)相同(tong)的(de)貨物、工(gong)程或(huo)者服務,由項目(mu)申請部門或(huo)業務歸口管理(li)部門以(yi)書面(mian)形式提出增加理(li)由和(he)依據送計劃財務處落實(shi)經費(fei),并按經費(fei)審批(pi)權限報(bao)校領導審批(pi)后,可以(yi)與供應(ying)商協商簽訂(ding)補充(chong)采購合(he)同(tong)。一(yi)般情況(kuang)下(xia)補充(chong)采購合(he)同(tong)的(de)金(jin)(jin)額不應(ying)超(chao)過(guo)原合(he)同(tong)金(jin)(jin)額的(de)10%;
(四(si))項(xiang)目合同(tong)諸(zhu)項(xiang)條款(kuan)執(zhi)行(xing)完畢后,由業務歸(gui)口管理部門(men)會同(tong)項(xiang)目申請部門(men)組(zu)(zu)成(cheng)驗收(shou)小組(zu)(zu),按照合同(tong)規定及時組(zu)(zu)織驗收(shou),招標(biao)中心和紀檢監察(審(shen)計)室(shi)抽(chou)查(cha)項(xiang)目的(de)執(zhi)行(xing)情況(kuang);
(五)業務歸口管理部門和項(xiang)目申請部門應及時(shi)將項(xiang)目履約(yue)情況(kuang)和供應商評(ping)價等信息(xi)書面反饋至招(zhao)標中心。
第二十二條 項目審(shen)計
項(xiang)目(mu)驗收(shou)合格后,深圳(zhen)市發(fa)展和改革委員(yuan)會立項(xiang)的(de)項(xiang)目(mu)報送深圳(zhen)市審計局進行(xing)審計,預算金額5萬(wan)元(含)以上(shang)的(de)修(xiu)繕工(gong)程項(xiang)目(mu)報送學(xue)校紀檢監察(審計)室進行(xing)審計。
第二十三條 項目結算
經審(shen)計的項(xiang)目(mu),業(ye)務歸(gui)口(kou)管理部門(men)或項(xiang)目(mu)申請部門(men)依據(ju)審(shen)計報告進(jin)行結算。
無需審計的項目,業務歸口(kou)管理(li)部(bu)門或項目申請部(bu)門應當按合同約(yue)定履行(xing)結算手續。
第二十四條 材料歸(gui)檔
與招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)有關的報告、招(zhao)(zhao)投(tou)標(biao)(biao)文件、簽字(zi)審批(pi)單、評標(biao)(biao)意見等資(zi)(zi)料由招(zhao)(zhao)標(biao)(biao)中心歸(gui)檔(dang);重大項(xiang)目(mu)全套資(zi)(zi)料由業(ye)務歸(gui)口管(guan)理部門向學校檔(dang)案室或深圳市檔(dang)案館歸(gui)檔(dang),其(qi)他項(xiang)目(mu)全套資(zi)(zi)料由業(ye)務歸(gui)口管(guan)理部門或項(xiang)目(mu)申請部門自行歸(gui)檔(dang)。
第六章 質疑和投訴
第二十五條 參(can)加學校采購活(huo)動的供應商因下列事(shi)項認(ren)為(wei)自己的權益受到損(sun)害(hai)的,可以依法向招標中心或學校紀檢(jian)監察(審(shen)計)室提(ti)出書面質疑:
(一(yi))采購文(wen)件有(you)限(xian)制(zhi)性、傾向性條款的;
(二(er))采購(gou)文件(jian)的澄清或者(zhe)修改違(wei)反規定(ding)的;
(三)應當(dang)回(hui)避的人員沒有按規定回(hui)避的;
(四(si))采(cai)購參加(jia)人(ren)之間(jian)存在串通(tong)、內(nei)定(ding)中標或者成(cheng)交供(gong)應商等情形(xing)的;
(五)其(qi)他供應(ying)商隱瞞(man)真實情況,提供虛假資料謀求中標(biao)或(huo)者(zhe)成交的;
(六)采(cai)購程序違反規定(ding)的;
(七)供應商認為自己(ji)權益受到(dao)損害的其他事項(xiang)。
第二十六條 參與學(xue)校(xiao)采購活動(dong)的供(gong)應(ying)商認為自己的權(quan)益(yi)在采購活動(dong)中受到(dao)損(sun)(sun)害的,應(ying)當(dang)自知道(dao)或(huo)者(zhe)應(ying)當(dang)知道(dao)其權(quan)益(yi)受到(dao)損(sun)(sun)害之日(ri)起五日(ri)內向(xiang)招標中心或(huo)學(xue)校(xiao)紀檢(jian)監察(審(shen)計)室以書(shu)面形式提出質(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)(yi)。被質(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)(yi)人應(ying)當(dang)自收(shou)到(dao)書(shu)面質(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)(yi)材料之日(ri)起十日(ri)內就質(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)(yi)事(shi)項(xiang)書(shu)面答(da)復質(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)(yi)供(gong)應(ying)商。供(gong)應(ying)商的質(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)(yi)或(huo)者(zhe)投訴(su)需要向(xiang)學(xue)校(xiao)有關部門取得(de)相關證明(ming)或(huo)者(zhe)組(zu)織(zhi)專門機構(gou)、人員進行(xing)檢(jian)驗、檢(jian)測或(huo)者(zhe)鑒(jian)定的,所需時間不計入質(zhi)(zhi)疑(yi)(yi)(yi)投訴(su)處理期間。
第二十七條(tiao) 供應商質(zhi)疑應當(dang)實名(ming)提交書(shu)(shu)面質(zhi)疑書(shu)(shu),質(zhi)疑書(shu)(shu)應當(dang)包含下列內容:
(一)有明(ming)確的質疑請(qing)求;
(二)有明確的質疑(yi)對象;
(三)因質(zhi)疑事項而(er)受損害的權(quan)益;
(四)有合理的事實(shi)和依據;
(五)法律、法規和(he)規章規定的其他材料。
供(gong)應商捏(nie)造(zao)事實、提供(gong)虛假材料質(zhi)疑(yi),以及假冒他人(ren)名義質(zhi)疑(yi)或(huo)者無正(zheng)當理由拒(ju)不(bu)配合進行質(zhi)疑(yi)調查的,由招標中(zhong)心報學(xue)校紀檢監察(審計(ji))室備案(an)后記(ji)入供(gong)應商誠(cheng)信檔案(an)。
第(di)二十八條 供應(ying)商投訴應(ying)當實名提交書面投訴書,投訴書應(ying)當包含下(xia)列內容:
(一)有明(ming)確(que)的投訴訴求(qiu);
(二)有明確的投(tou)訴對象;
(三(san))有合(he)理的事實與理由。
符合上述條件的投訴,學校紀(ji)檢監(jian)察(審(shen)計(ji))室應當予以受理。
第二十九條 符合以(yi)下情形(xing)的,在質疑或者投訴處理期(qi)間(jian),紀檢監(jian)察(審計)室可要求(qiu)招標中心中止采購活動:
(一)采(cai)購活動(dong)可能存(cun)在違(wei)法違(wei)規行(xing)為的(de);
(二)質疑或者投訴事項(xiang)可能會影(ying)響評審結(jie)果的;
(三)其他確有必要中止的情(qing)形。
第三(san)十條 下列情(qing)形(xing)不作為(wei)供應商(shang)的質(zhi)疑投訴(su),按照有關法律、法規(gui)的規(gui)定(ding)處理:
(一)供應商在質疑投訴(su)期限(xian)屆滿后提(ti)出的(de)情況反映和舉報;
(二)供(gong)應(ying)商(shang)以外的(de)其他(ta)采購參(can)加人的(de)投訴和情(qing)況反映(ying);
(三(san))上級紀檢(jian)部門(men)或信(xin)訪部門(men)轉來的投訴(su)和情(qing)況反映(ying);
(四(si))其(qi)他的情況反(fan)映(ying)、舉報(bao)、意(yi)見和建(jian)議等(deng)。
第七章 監督管理
第三十一條 學校紀檢監察(審計)室履行下列(lie)職責(ze):
(一(yi))監督學校對相(xiang)關采購法律、法規、規章和(he)政策的執行情況;
(二)監督學校項(xiang)目申報、項(xiang)目立項(xiang)、項(xiang)目采購過程、項(xiang)目合(he)同、項(xiang)目驗收等的執行情況;
(三)依據本辦(ban)法規定辦(ban)理學校(xiao)采購審批(pi)事項;
(四)監督學校采(cai)購(gou)專家庫、供應(ying)商信息庫、預選供應(ying)商庫以(yi)及采(cai)購(gou)檔案的建立和管理情(qing)況;
(五)受(shou)理并上(shang)報采購活動中的爭議(yi);
(六)受理采(cai)購活動相關投訴;
(七)法律、法規和規章(zhang)規定的其他(ta)職(zhi)責。
第三十(shi)二條 學(xue)(xue)校(xiao)應當建立(li)政府采(cai)(cai)購(gou)監督(du)(du)員制度,聘(pin)請(qing)學(xue)(xue)校(xiao)教職工擔任采(cai)(cai)購(gou)監督(du)(du)員,采(cai)(cai)購(gou)監督(du)(du)員對學(xue)(xue)校(xiao)采(cai)(cai)購(gou)有監督(du)(du)權和(he)建議(yi)權,對發現正在進(jin)行(xing)(xing)的(de)采(cai)(cai)購(gou)活(huo)動存在違法違規行(xing)(xing)為的(de),應當及(ji)時(shi)報學(xue)(xue)校(xiao)紀(ji)檢監察(cha)(cha)(審計)室(shi)處理。經紀(ji)檢監察(cha)(cha)(審計)室(shi)查實,實名書面舉報為學(xue)(xue)校(xiao)挽回經濟損失的(de),學(xue)(xue)校(xiao)將酌情進(jin)行(xing)(xing)獎勵。
第三十三條(tiao) 學(xue)校紀(ji)檢(jian)監(jian)(jian)察(審計)室(shi)對(dui)采購活動實施全過程(cheng)抽查(cha)監(jian)(jian)督,采購參加(jia)人及其相關人員應當(dang)積極(ji)配合紀(ji)檢(jian)監(jian)(jian)察(審計)室(shi)的監(jian)(jian)督工作(zuo),不得(de)阻(zu)礙、抗拒(ju)監(jian)(jian)督。
紀檢監(jian)察(審計)室對學校下(xia)列采(cai)購(gou)項目應(ying)當實施重點監(jian)督:
(一)有質疑、投訴(su)或者改(gai)變評審結果的項目;
(二)應當(dang)公開招標(biao)以非(fei)公開招標(biao)方(fang)式(shi)采購的項目;
(三)集中采購轉為自行采購的項目;
(四)學校(xiao)要求重點(dian)監督的(de)采(cai)購項(xiang)目。
第三(san)十四條(tiao)(tiao) 招標中心應當建(jian)立(li)學(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)數(shu)據(ju)信(xin)(xin)息庫,匯總歸口管理部門(men)、項目(mu)申請部門(men)提供的(de)學(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)項目(mu)的(de)品牌、型號、規格、價格、數(shu)量和供應商履約(yue)評(ping)價等(deng)信(xin)(xin)息,并納入學(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)數(shu)據(ju)信(xin)(xin)息庫統(tong)一管理。學(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)項目(mu)供應商的(de)資質(zhi)條(tiao)(tiao)件設定、采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)需求制定、采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)價格評(ping)比(bi)、采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)評(ping)審加(jia)分等(deng),可(ke)參考(kao)學(xue)校(xiao)(xiao)采(cai)(cai)(cai)購(gou)(gou)數(shu)據(ju)庫的(de)信(xin)(xin)息。
加(jia)強供(gong)應商(shang)誠(cheng)信管理,對(dui)(dui)在學(xue)校采購活動中違反法律、法規(gui)和規(gui)章,或者嚴(yan)重違反合同(tong)(tong)約定(ding)以及(ji)履約評價差的供(gong)應商(shang),應當(dang)列入誠(cheng)信檔案的黑(hei)名單,對(dui)(dui)其下(xia)輪投(tou)標進行評審(shen)扣分,要求合同(tong)(tong)續(xu)(xu)期的不(bu)予(yu)續(xu)(xu)期,并(bing)依照(zhao)采購條(tiao)例及(ji)相(xiang)關(guan)規(gui)定(ding),禁止其參與(yu)學(xue)校采購。
第八章 法律責任
第三十五條(tiao) 參與學校采購工(gong)作的人(ren)員有下列(lie)行(xing)為之一的,給(gei)予行(xing)政警告、記過處(chu)(chu)(chu)分(fen),情節較重(zhong)的,給(gei)予降低崗位等級或者撤職(zhi)處(chu)(chu)(chu)分(fen);情節嚴重(zhong)的,給(gei)予開除處(chu)(chu)(chu)分(fen);涉嫌犯罪的,移送司(si)法機關處(chu)(chu)(chu)理:
(一)與供應商或者采購代理機(ji)構惡意串(chuan)通的;
(二)在采(cai)購過(guo)程中接受賄賂(lu)或(huo)者獲取其他不正(zheng)當利益的;
(三(san))在有關(guan)部門依法實(shi)施的監(jian)督檢查中提供虛假情況的;
(四(si))利用不(bu)合理的(de)(de)采購(gou)標準限(xian)制(zhi)潛在供應(ying)商參加學校(xiao)采購(gou)活動或提(ti)出采購(gou)需(xu)求含有不(bu)合理的(de)(de)限(xian)制(zhi)性或者傾向性條件的(de)(de);
(五)其他(ta)違反(fan)采(cai)購公平公正原則的(de)行為。
第三十六(liu)條 評(ping)審(shen)(shen)(shen)專(zhuan)家有下列行為(wei)之一的,取(qu)消擔任(ren)評(ping)審(shen)(shen)(shen)專(zhuan)家資格,屬于(yu)本(ben)校(xiao)的評(ping)審(shen)(shen)(shen)專(zhuan)家,根(gen)據情節輕重給予處分;屬于(yu)校(xiao)外(wai)的評(ping)審(shen)(shen)(shen)專(zhuan)家,建議所在單(dan)位根(gen)據情節輕重給予處分:
(一)明知(zhi)應(ying)當回(hui)避而不回(hui)避的(de);
(二(er))已知自己為評審專家身份后至評標結束前的(de)時間內私下(xia)接觸投標供應(ying)商的(de);
(三)在(zai)評標過程(cheng)中(zhong)有明顯不正當傾向(xiang)性的;
(四)收受投標供應(ying)商(shang)、其他利(li)害關(guan)系(xi)人的(de)財(cai)物或者其他不正當利(li)益的(de);
(五)泄露有關投標(biao)文件的內容以及與(yu)評標(biao)有關的其他情況的;
(六)其(qi)他(ta)違(wei)反采(cai)購公平公正(zheng)原(yuan)則的(de)行為(wei)。
第三十七條 供應(ying)商(shang)有下(xia)列情形之一(yi)的(de),采購無效,2年之內(nei),不得參與學校(xiao)(xiao)的(de)采購活動;給學校(xiao)(xiao)公(gong)共利益造成損害的(de),應(ying)當承擔賠償責任。
(一(yi))提(ti)供虛假材(cai)料,騙取(qu)學校采購(gou)供應商資格的(de);
(二)采用不正當手段詆毀、排擠其他供(gong)應商(shang)的;
(三)與學校采購當事人員違規串通(tong)的;
(四)中標后無正當理由不(bu)與(yu)學校簽訂采購合同(tong)的;
(五)向學校(xiao)采(cai)購當事單(dan)位(wei)和個人行賄或提供不正當利益的;
(六)擅自變更(geng)或終止(zhi)采購(gou)合同的;
(七)被(bei)市財(cai)政委或建設行(xing)政主(zhu)管部門通報(bao)處(chu)罰禁止投標尚未解(jie)除的;
(八)近兩年內(從截標(biao)之(zhi)日起倒算)有(you)履(lv)約(yue)(yue)評價為不(bu)(bu)合格、中標(biao)后拒(ju)不(bu)(bu)履(lv)約(yue)(yue)或拒(ju)不(bu)(bu)提供履(lv)約(yue)(yue)擔保等情形的;
(九)其他違(wei)反采購公平(ping)公正原則(ze)的行為(wei)。
第九章 附則
第三十八條 本辦法(fa)未盡事宜(yi),依照國家、地方(fang)相關(guan)法(fa)律法(fa)規執行。
第(di)三十九(jiu)條 本辦法的(de)解釋權屬于深圳(zhen)職業技術(shu)學院招標采購工作領導小組。
第(di)四(si)十條 本辦法自發布之日起試行,原《深圳職(zhi)業(ye)技術學院采購辦法(試行)》廢(fei)止。
深圳職業技(ji)術學(xue)院院長辦公室 2016年(nian)4月22日印發(fa)