深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為進一步規(gui)(gui)范和完(wan)善二(er)級(ji)學(xue)(xue)(xue)院黨政溝通(tong)協調(diao)、民主(zhu)決策的(de)機制(zhi)，推進二(er)級(ji)學(xue)(xue)(xue)院管(guan)理的(de)科學(xue)(xue)(xue)化(hua)(hua)、民主(zhu)化(hua)(hua)、制(zhi)度(du)化(hua)(hua)，特(te)制(zhi)定本規(gui)(gui)則(ze)。

　　第二條  二(er)級學院(yuan)實行院(yuan)長負責(ze)制，學院(yuan)黨委（黨總(zong)支(zhi)）發(fa)揮政治核心(xin)和監督保障(zhang)作用。

　　第三條  二級學(xue)院(yuan)議事應(ying)堅持民主集中制的原則，保證二級學(xue)院(yuan)規范運(yun)行、科學(xue)決策。

　　第四條  二級學院議事分為兩(liang)種形式，院務會(hui)議即黨政聯席(xi)會(hui)議和分黨委(wei)（黨總支(zhi)）委(wei)員會(hui)議。

　　院(yuan)務會議是學(xue)院(yuan)行政工作(zuo)的(de)決(jue)策(ce)(ce)機構，分黨(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)總支）委員會議是學(xue)院(yuan)黨(dang)(dang)務工作(zuo)的(de)決(jue)策(ce)(ce)機構。

　　其他工作按(an)學院領導(dao)分工在(zai)各自(zi)職責范(fan)圍、權限范(fan)圍內進行(xing)決策。

　　第五條  院務會議議事(shi)范圍及議事(shi)規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落(luo)實黨和國家的(de)方針、政策及學校各項決(jue)定的(de)重大(da)措施和辦(ban)法。

　　2.本單位(wei)的(de)發(fa)展規劃(hua)(hua)、發(fa)展戰略、重大(da)改革方案(an)、重要(yao)政(zheng)策與(yu)制度、年度工作計劃(hua)(hua)等(deng)。

　　3.學院內部(bu)機構設置、崗位設置、崗位聘任；干部(bu)推薦與任免、人員招聘與引進；教職工的晉職晉級、考核與獎懲。

　　4. 學(xue)(xue)院(yuan)專業建設、教學(xue)(xue)改革、科學(xue)(xue)研究、國際(ji)交(jiao)流與合作、合作辦(ban)學(xue)(xue)、社會服(fu)務(wu)等工作中(zhong)的重(zhong)要事項(xiang)。

　　5. 學(xue)院(yuan)的年度財(cai)務預算、大額(e)行政經費(fei)使(shi)用、大宗(zong)物資設(she)備(bei)的采(cai)購(gou)、各項獎(jiang)（酬）金的分配、社會服務收(shou)入經費(fei)5000元以上(shang)的支出及(ji)其他經費(fei)使(shi)用中的重要問題。

　　6. 學院招(zhao)生(sheng)計劃、學生(sheng)教育與(yu)管理、畢業生(sheng)就業、創業工作中的重要事項。

　　7.學院(yuan)師資隊伍建設(she)及安全穩定和(he)精神文明建設(she)中的重要事(shi)項。

　　8. 學(xue)院(yuan)在落實黨風廉政建設責(ze)任制、懲防體系建設和(he)反腐倡(chang)廉工(gong)作中的重要事項。

　　9. 其他需要(yao)院務會議討(tao)論決定(ding)的事(shi)項。

　　（二）議事規則

　　1. 院務會(hui)議(yi)的參會(hui)成員為學院院長(chang)、副(fu)院長(chang)、分黨委(wei)（黨總支）書記、副(fu)書記。學院綜(zong)管辦主(zhu)任列席會(hui)議(yi)。會(hui)議(yi)由院長(chang)主(zhu)持(chi)，院長(chang)不(bu)能參加(jia)的可委(wei)托書記主(zhu)持(chi)。

　　2. 院務會(hui)(hui)(hui)議(yi)的議(yi)題須經院長(chang)研(yan)究確(que)定。提交院務會(hui)(hui)(hui)議(yi)研(yan)究決定的重大事項在上會(hui)(hui)(hui)前(qian)要進行充分的醞釀協商。議(yi)題及相關會(hui)(hui)(hui)議(yi)材料需至少提前(qian)一天(tian)送達(da)參(can)會(hui)(hui)(hui)人員。

　　3. 院(yuan)務會(hui)(hui)議必須(xu)有三分(fen)(fen)之二以上的成(cheng)(cheng)(cheng)員(yuan)到會(hui)(hui)方可(ke)舉行。不能出(chu)席會(hui)(hui)議的成(cheng)(cheng)(cheng)員(yuan)，對(dui)會(hui)(hui)議議題如(ru)有意見(jian)和建議，可(ke)在會(hui)(hui)前(qian)提出(chu)。院(yuan)務會(hui)(hui)議應(ying)一事一議，由(you)提出(chu)問題的成(cheng)(cheng)(cheng)員(yuan)作簡要說明，其(qi)他(ta)成(cheng)(cheng)(cheng)員(yuan)充分(fen)(fen)發(fa)表意見(jian)，主要負(fu)責人在其(qi)他(ta)成(cheng)(cheng)(cheng)員(yuan)充分(fen)(fen)發(fa)表意見(jian)的基礎上最后(hou)表態。

　　4. 院務會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)要(yao)遵循民主集中制原則(ze)。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)討論(lun)時(shi)(shi)(shi)，要(yao)充(chong)(chong)分發(fa)揚(yang)民主，集思廣益，在與會(hui)(hui)(hui)成(cheng)員充(chong)(chong)分討論(lun)、發(fa)表意見的(de)基礎上，由會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)主持人歸納(na)總結形成(cheng)意見后(hou)作出決(jue)定。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)討論(lun)人事或干(gan)部問題(ti)需要(yao)進行表決(jue)時(shi)(shi)(shi)，要(yao)以(yi)無記(ji)名投(tou)票的(de)方式進行表決(jue)。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)出現較大分歧(qi)時(shi)(shi)(shi)，一(yi)般應暫緩作出決(jue)定，待進一(yi)步(bu)調研(yan)和充(chong)(chong)分交換意見后(hou)，適時(shi)(shi)(shi)再議(yi)(yi)。

　　5. 維(wei)護院(yuan)務(wu)會(hui)議(yi)決(jue)定和決(jue)議(yi)的(de)(de)(de)嚴肅(su)性。會(hui)議(yi)成員對院(yuan)務(wu)會(hui)議(yi)作(zuo)出(chu)的(de)(de)(de)決(jue)定或決(jue)議(yi)有不同(tong)意(yi)見的(de)(de)(de)可(ke)以保(bao)留，或向上(shang)級(ji)(ji)組織反(fan)映，但在本(ben)級(ji)(ji)組織或上(shang)級(ji)(ji)組織未作(zuo)出(chu)改變(bian)之前(qian)，必(bi)須無條(tiao)件(jian)執(zhi)行。執(zhi)行過程(cheng)中如遇(yu)到新的(de)(de)(de)情況確實不能按原決(jue)定或決(jue)議(yi)執(zhi)行時，應及時提交院(yuan)務(wu)會(hui)議(yi)復議(yi)。

　　6. 院務會議(yi)(yi)作出的(de)決(jue)定或決(jue)議(yi)(yi)，必要時應(ying)傳達至學(xue)院師生員工。對未能出席會議(yi)(yi)的(de)成員，會后應(ying)向其轉告(gao)本次會議(yi)(yi)的(de)決(jue)定和決(jue)議(yi)(yi)。

　　7. 院務會議不宜公開的(de)有(you)(you)關內容(rong)、決定、決議和(he)形成的(de)過程，必(bi)須嚴(yan)格(ge)保密，違者(zhe)將根據造(zao)成不利(li)后果的(de)嚴(yan)重(zhong)程度承擔相應的(de)責任。會議議事時，凡涉(she)及(ji)與會成員本人及(ji)其親屬必(bi)須回避的(de)內容(rong)時，有(you)(you)關成員應主動(dong)回避。

　　8. 院務會議應(ying)當制度化、規范化。一般每兩周召(zhao)開(kai)一次(ci)，必要時可隨時召(zhao)開(kai)。

　　9. 院(yuan)務(wu)會(hui)(hui)(hui)議(yi)應(ying)由專(zhuan)人用專(zhuan)門(men)記(ji)錄本記(ji)錄。會(hui)(hui)(hui)議(yi)記(ji)錄應(ying)詳實(shi)、準確并由專(zhuan)人負(fu)責保管，存(cun)檔備查。院(yuan)務(wu)會(hui)(hui)(hui)議(yi)結束后應(ying)形成(cheng)會(hui)(hui)(hui)議(yi)紀要(yao)，原則上一(yi)天內完成(cheng)會(hui)(hui)(hui)議(yi)紀要(yao)的整理和撰(zhuan)寫并由會(hui)(hui)(hui)議(yi)主持人簽發(fa)。會(hui)(hui)(hui)議(yi)紀要(yao)印發(fa)與會(hui)(hui)(hui)成(cheng)員及相關部門(men)實(shi)施，同時存(cun)檔備查。

　　第六條  分(fen)黨委（黨總支）委員會議(yi)(yi)議(yi)(yi)事(shi)范圍及議(yi)(yi)事(shi)規(gui)則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨的路(lu)線、方針(zhen)、政策及(ji)學校黨委各(ge)項決定的重大措施和辦法。

　　2. 學院分黨委（黨總支）的自身(shen)建(jian)設。

　　3. 分黨委（黨總(zong)支）的(de)年度工作計劃。

　　4.分析師(shi)(shi)生(sheng)思(si)想狀況，研究學院思(si)想政治(zhi)工(gong)作、師(shi)(shi)德師(shi)(shi)風(feng)、群眾工(gong)作、學生(sheng)工(gong)作、統(tong)戰工(gong)作、紀檢工(gong)作等方面的問題。

　　5.研究各黨(dang)支部的工作，黨(dang)支部書記、委員的選舉任(ren)免。

　　6.研究和審(shen)查黨員發展工作。

　　7.研究黨(dang)風廉(lian)政建設(she)、懲防體(ti)系(xi)建設(she)和反腐倡廉(lian)工作。

　　8.黨員干部的教(jiao)育和管理工作。

　　9.其他需要提交分黨委（黨總支）委員會(hui)議討(tao)論決定的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 分(fen)(fen)黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會(hui)議的參會(hui)成員為分(fen)(fen)黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會(hui)委員，學(xue)院學(xue)生(sheng)工作(zuo)辦公室主任列席會(hui)議。分(fen)(fen)黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會(hui)議由書記主持。

　　2. 分(fen)黨委(wei)(wei)(wei)（黨總支(zhi)）委(wei)(wei)(wei)員(yuan)會(hui)議的議題須經(jing)書(shu)記研(yan)究確定。提交分(fen)黨委(wei)(wei)(wei)（黨總支(zhi)）委(wei)(wei)(wei)員(yuan)會(hui)議研(yan)究決定的事(shi)項在上會(hui)前要(yao)進行充分(fen)的醞釀(niang)協商。議題及相關會(hui)議材料需至少(shao)提前一天送達參會(hui)人員(yuan)。

　　3.分(fen)(fen)黨委（黨總支）委員會(hui)(hui)議須有超過三分(fen)(fen)之二的(de)(de)委員到會(hui)(hui)方(fang)可舉行(xing)，要(yao)遵循民主(zhu)集(ji)中制原則。在研究討(tao)論(lun)問題時(shi)，要(yao)充(chong)分(fen)(fen)發揚民主(zhu)，集(ji)思廣益。在與會(hui)(hui)成(cheng)員充(chong)分(fen)(fen)討(tao)論(lun)、發表(biao)意見的(de)(de)基礎上(shang)，由會(hui)(hui)議主(zhu)持人歸納總結形成(cheng)意見后作出(chu)決(jue)(jue)(jue)定(ding)。會(hui)(hui)議討(tao)論(lun)相關事項需要(yao)進行(xing)表(biao)決(jue)(jue)(jue)時(shi)，要(yao)以無(wu)記名投(tou)票的(de)(de)方(fang)式進行(xing)表(biao)決(jue)(jue)(jue)。會(hui)(hui)議出(chu)現較(jiao)大分(fen)(fen)歧時(shi)，一般(ban)應(ying)暫(zan)緩作出(chu)決(jue)(jue)(jue)定(ding)，待進一步調研和充(chong)分(fen)(fen)交換意見后，適(shi)時(shi)再議。

　　4. 維護分(fen)黨委(wei)（黨總支）委(wei)員(yuan)會(hui)議(yi)決(jue)定和決(jue)議(yi)的(de)嚴肅性(xing)。會(hui)議(yi)成員(yuan)對分(fen)黨委(wei)（黨總支）委(wei)員(yuan)會(hui)議(yi)作出的(de)決(jue)定或決(jue)議(yi)有不(bu)同意(yi)見的(de)可以(yi)保留(liu)，或向上級黨組織(zhi)反映，但在本級黨組織(zhi)或上級黨組織(zhi)未作出改(gai)變之前，必須無條件(jian)執(zhi)(zhi)行。執(zhi)(zhi)行過程中如遇到新的(de)情況確實不(bu)能按原決(jue)定或決(jue)議(yi)執(zhi)(zhi)行時，應(ying)及時提交分(fen)黨委(wei)（黨總支）委(wei)員(yuan)會(hui)議(yi)復議(yi)。

　　5. 分黨委（黨總支）委員(yuan)(yuan)會(hui)議作出的(de)決(jue)定或決(jue)議，必要時應傳達至(zhi)學院師生員(yuan)(yuan)工。對未能出席會(hui)議的(de)成員(yuan)(yuan)，會(hui)后應向其(qi)轉告本次(ci)會(hui)議的(de)決(jue)定和決(jue)議。

　　6. 分黨(dang)委（黨(dang)總支(zhi)）委員(yuan)(yuan)會(hui)議不(bu)(bu)宜公開(kai)的(de)有關(guan)內(nei)容、決(jue)定、決(jue)議和形成(cheng)的(de)過程，必須(xu)嚴格保(bao)密(mi)，違者將根據造成(cheng)不(bu)(bu)利(li)后果的(de)嚴重程度承(cheng)擔(dan)相應的(de)責任。會(hui)議議事時，凡涉及(ji)與會(hui)成(cheng)員(yuan)(yuan)本(ben)人(ren)及(ji)其親屬必須(xu)回(hui)避的(de)內(nei)容時，有關(guan)成(cheng)員(yuan)(yuan)應主動回(hui)避。

　　7. 分(fen)黨委（黨總支）委員會議一般每(mei)月召開(kai)(kai)一次(ci)，必要時可隨(sui)時召開(kai)(kai)。

　　8.分黨委（黨總支）委員(yuan)會(hui)議(yi)(yi)的(de)議(yi)(yi)題(ti)和開會(hui)日(ri)期(qi)要提前通知與會(hui)成(cheng)員(yuan)。會(hui)議(yi)(yi)應由(you)專(zhuan)(zhuan)(zhuan)人(ren)用專(zhuan)(zhuan)(zhuan)門(men)記(ji)錄(lu)本記(ji)錄(lu)。會(hui)議(yi)(yi)記(ji)錄(lu)應詳(xiang)實、準(zhun)確并(bing)由(you)專(zhuan)(zhuan)(zhuan)人(ren)負責保管(guan)，存檔備查(cha)。會(hui)議(yi)(yi)結(jie)束后應形成(cheng)會(hui)議(yi)(yi)紀要，原則上一天內(nei)完成(cheng)會(hui)議(yi)(yi)紀要的(de)整理和撰寫并(bing)由(you)會(hui)議(yi)(yi)主持人(ren)簽(qian)發(fa)。會(hui)議(yi)(yi)紀要印(yin)發(fa)與會(hui)成(cheng)員(yuan)及(ji)相關部門(men)實施，同時存檔備查(cha)。

　　第七條  保障機制(zhi)

　　1.公(gong)開機制。堅持院(yuan)務公(gong)開制度，學院(yuan)研究決(jue)定(ding)的(de)(de)事項、工作落實進度，根據實際情(qing)況應在(zai)一(yi)定(ding)范圍內進行公(gong)開，切實保障教職工的(de)(de)知情(qing)權(quan)。

　　2.考(kao)(kao)核機制。加強對二級學(xue)院議事規(gui)則執(zhi)行(xing)情況檢查，將執(zhi)行(xing)議事規(gui)則的情況列為學(xue)院班(ban)子考(kao)(kao)核的重要內(nei)容，將學(xue)院黨政主要領導執(zhi)行(xing)議事規(gui)則的情況作為干部(bu)考(kao)(kao)核的重要內(nei)容。

　　第八條  本規則自(zi)發文之日起執行(xing)。

                                                                　　2012年9月1日印發