深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為進(jin)一步規(gui)范(fan)和(he)完善二(er)級學院(yuan)黨(dang)政溝通協調、民(min)主決策的(de)機制，推進(jin)二(er)級學院(yuan)管理的(de)科學化、民(min)主化、制度化，特制定(ding)本規(gui)則。

　　第二條  二級學院實行院長負責(ze)制，學院黨(dang)委（黨(dang)總(zong)支）發(fa)揮政治核心和(he)監督保障作用。

　　第三條  二級學院(yuan)議事應(ying)堅持民(min)主集中制的原則，保證二級學院(yuan)規范運行、科學決策。

　　第四條  二級學院議事分為(wei)兩種形式，院務會(hui)(hui)(hui)議即(ji)黨(dang)政聯席會(hui)(hui)(hui)議和分黨(dang)委（黨(dang)總支(zhi)）委員會(hui)(hui)(hui)議。

　　院務(wu)會議是學院行政工作的決(jue)策機構，分黨委（黨總支）委員會議是學院黨務(wu)工作的決(jue)策機構。

　　其(qi)他工作按學院領導分工在各自職責范(fan)圍(wei)、權限(xian)范(fan)圍(wei)內進行(xing)決策。

　　第五條  院務會議(yi)議(yi)事(shi)范圍及議(yi)事(shi)規則(ze)

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹(che)落實黨和(he)國家(jia)的方針、政(zheng)策及學校(xiao)各項決定的重大措施和(he)辦法。

　　2.本單位(wei)的發(fa)展規劃、發(fa)展戰(zhan)略(lve)、重(zhong)大改革方案、重(zhong)要政策與制(zhi)度(du)、年(nian)度(du)工(gong)作計(ji)劃等。

　　3.學院(yuan)內部機(ji)構設(she)置、崗位(wei)設(she)置、崗位(wei)聘(pin)任；干部推(tui)薦與任免、人員(yuan)招聘(pin)與引進；教職工的晉(jin)職晉(jin)級、考核與獎懲(cheng)。

　　4. 學院(yuan)專業建設、教學改革、科(ke)學研究、國際(ji)交(jiao)流(liu)與(yu)合作(zuo)、合作(zuo)辦(ban)學、社會服務(wu)等工作(zuo)中(zhong)的重要事項。

　　5. 學院(yuan)的(de)年(nian)度(du)財務預算、大額行政經費使(shi)用、大宗物資設備的(de)采購(gou)、各項(xiang)獎（酬(chou)）金(jin)的(de)分配、社會服(fu)務收入經費5000元以上的(de)支出及其他經費使(shi)用中(zhong)的(de)重要問題。

　　6. 學(xue)院招生計劃、學(xue)生教育(yu)與管理(li)、畢業生就業、創業工(gong)作(zuo)中的重要事項。

　　7.學(xue)院師資隊伍(wu)建(jian)設(she)及安全(quan)穩定和(he)精神文(wen)明(ming)建(jian)設(she)中的重(zhong)要事(shi)項。

　　8. 學院在落實黨風廉政建(jian)設責(ze)任制、懲防(fang)體(ti)系建(jian)設和反(fan)腐倡廉工作中的(de)重(zhong)要事項。

　　9. 其他需要(yao)院務會議討論決定(ding)的(de)事項。

　　（二）議事規則

　　1. 院(yuan)務會(hui)議(yi)的(de)參(can)會(hui)成員為學院(yuan)院(yuan)長、副院(yuan)長、分(fen)黨委（黨總支）書記(ji)、副書記(ji)。學院(yuan)綜管辦主(zhu)任(ren)列席會(hui)議(yi)。會(hui)議(yi)由院(yuan)長主(zhu)持，院(yuan)長不(bu)能參(can)加的(de)可委托書記(ji)主(zhu)持。

　　2. 院(yuan)務會(hui)議(yi)(yi)的議(yi)(yi)題須經院(yuan)長研究確定。提交院(yuan)務會(hui)議(yi)(yi)研究決(jue)定的重(zhong)大事項在上(shang)會(hui)前要進行充分的醞(yun)釀協商。議(yi)(yi)題及相關(guan)會(hui)議(yi)(yi)材料需至少提前一天送(song)達參會(hui)人員。

　　3. 院務會議(yi)必須有(you)三分之二(er)以上的(de)成員到會方可舉行。不能出(chu)席會議(yi)的(de)成員，對會議(yi)議(yi)題如有(you)意(yi)見(jian)和(he)建議(yi)，可在會前提出(chu)。院務會議(yi)應一事一議(yi)，由提出(chu)問題的(de)成員作簡要說(shuo)明，其他成員充分發表意(yi)見(jian)，主要負責(ze)人(ren)在其他成員充分發表意(yi)見(jian)的(de)基礎上最后表態。

　　4. 院務會(hui)(hui)議(yi)要(yao)遵循(xun)民(min)主集(ji)中制原則。會(hui)(hui)議(yi)討(tao)(tao)論時(shi)，要(yao)充分(fen)發揚民(min)主，集(ji)思廣益，在與會(hui)(hui)成員充分(fen)討(tao)(tao)論、發表意見的(de)基(ji)礎(chu)上，由(you)會(hui)(hui)議(yi)主持人(ren)歸納(na)總結形成意見后作出決(jue)定。會(hui)(hui)議(yi)討(tao)(tao)論人(ren)事(shi)或(huo)干部問題需要(yao)進(jin)行表決(jue)時(shi)，要(yao)以(yi)無記名投票的(de)方式進(jin)行表決(jue)。會(hui)(hui)議(yi)出現較大分(fen)歧(qi)時(shi)，一般(ban)應(ying)暫緩作出決(jue)定，待進(jin)一步調研和充分(fen)交換意見后，適時(shi)再議(yi)。

　　5. 維護(hu)院務會(hui)議(yi)(yi)(yi)決(jue)定(ding)和決(jue)議(yi)(yi)(yi)的(de)嚴肅性。會(hui)議(yi)(yi)(yi)成員(yuan)對院務會(hui)議(yi)(yi)(yi)作出(chu)(chu)的(de)決(jue)定(ding)或決(jue)議(yi)(yi)(yi)有不同意見(jian)的(de)可以保留，或向上級組(zu)(zu)織(zhi)反映，但在本級組(zu)(zu)織(zhi)或上級組(zu)(zu)織(zhi)未作出(chu)(chu)改變(bian)之前(qian)，必須無(wu)條(tiao)件(jian)執(zhi)行(xing)。執(zhi)行(xing)過程中如(ru)遇到新的(de)情況確實不能按原決(jue)定(ding)或決(jue)議(yi)(yi)(yi)執(zhi)行(xing)時，應(ying)及(ji)時提交院務會(hui)議(yi)(yi)(yi)復議(yi)(yi)(yi)。

　　6. 院務會(hui)議(yi)(yi)作出的決定(ding)或決議(yi)(yi)，必要時應傳達至學院師生員(yuan)工。對未能出席(xi)會(hui)議(yi)(yi)的成員(yuan)，會(hui)后應向其轉告本次會(hui)議(yi)(yi)的決定(ding)和決議(yi)(yi)。

　　7. 院務會議(yi)不(bu)宜公開的有關內容(rong)、決(jue)定、決(jue)議(yi)和(he)形成的過程(cheng)，必須(xu)嚴格保密，違(wei)者將根據(ju)造(zao)成不(bu)利后果的嚴重程(cheng)度(du)承擔相應(ying)的責任。會議(yi)議(yi)事時(shi)，凡涉及(ji)與(yu)會成員本人及(ji)其親(qin)屬必須(xu)回避的內容(rong)時(shi)，有關成員應(ying)主動回避。

　　8. 院務會議(yi)應(ying)當(dang)制度化、規范(fan)化。一般(ban)每(mei)兩周(zhou)召開(kai)一次(ci)，必(bi)要時可隨時召開(kai)。

　　9. 院務會(hui)(hui)議(yi)應由(you)(you)專(zhuan)人用專(zhuan)門記錄(lu)本記錄(lu)。會(hui)(hui)議(yi)記錄(lu)應詳(xiang)實、準確并由(you)(you)專(zhuan)人負責保管(guan)，存檔(dang)備(bei)查(cha)。院務會(hui)(hui)議(yi)結束后應形成會(hui)(hui)議(yi)紀要，原則上一天內完成會(hui)(hui)議(yi)紀要的整理和撰寫(xie)并由(you)(you)會(hui)(hui)議(yi)主持(chi)人簽發。會(hui)(hui)議(yi)紀要印(yin)發與會(hui)(hui)成員及相關(guan)部門實施，同時存檔(dang)備(bei)查(cha)。

　　第六條  分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員會議(yi)議(yi)事范圍及議(yi)事規則(ze)

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨(dang)的路線(xian)、方針、政(zheng)策及學校黨(dang)委各項決定的重大(da)措施和辦法。

　　2. 學(xue)院(yuan)分(fen)黨(dang)委（黨(dang)總支(zhi)）的自身(shen)建設。

　　3. 分黨(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)總(zong)支）的(de)年度工作計(ji)劃。

　　4.分(fen)析師生思(si)想(xiang)狀況，研究學院思(si)想(xiang)政治(zhi)工作(zuo)、師德師風、群眾工作(zuo)、學生工作(zuo)、統戰工作(zuo)、紀(ji)檢工作(zuo)等方(fang)面(mian)的問題。

　　5.研究各(ge)黨支部的工作(zuo)，黨支部書記、委員的選舉任免(mian)。

　　6.研究和審查黨員發展工作。

　　7.研究(jiu)黨風廉政(zheng)建設(she)、懲防體(ti)系(xi)建設(she)和反腐倡(chang)廉工作。

　　8.黨員干(gan)部的教育和(he)管理工作。

　　9.其(qi)他(ta)需要(yao)提交分黨委（黨總支）委員會議討論(lun)決定的事項(xiang)。

　　（二）議事規則

　　1. 分黨(dang)委(wei)(wei)(wei)（黨(dang)總(zong)(zong)支）委(wei)(wei)(wei)員會議的參會成(cheng)員為分黨(dang)委(wei)(wei)(wei)（黨(dang)總(zong)(zong)支）委(wei)(wei)(wei)員會委(wei)(wei)(wei)員，學(xue)(xue)院學(xue)(xue)生工作辦公(gong)室主任列席會議。分黨(dang)委(wei)(wei)(wei)（黨(dang)總(zong)(zong)支）委(wei)(wei)(wei)員會議由書記(ji)主持。

　　2. 分(fen)黨委（黨總支(zhi)）委員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)的議(yi)(yi)題(ti)須經書記(ji)研究(jiu)確(que)定。提交分(fen)黨委（黨總支(zhi)）委員(yuan)(yuan)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)研究(jiu)決定的事項在上(shang)會(hui)(hui)(hui)前(qian)要進行(xing)充分(fen)的醞釀協商。議(yi)(yi)題(ti)及(ji)相(xiang)關會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)材料(liao)需至(zhi)少提前(qian)一天(tian)送(song)達參會(hui)(hui)(hui)人員(yuan)(yuan)。

　　3.分黨委（黨總支）委員(yuan)(yuan)會(hui)議(yi)須有(you)超過三分之二的(de)(de)委員(yuan)(yuan)到會(hui)方可舉(ju)行(xing)，要(yao)遵循民(min)主(zhu)集(ji)中制原則。在研究討(tao)(tao)論(lun)問題時(shi)，要(yao)充(chong)分發揚民(min)主(zhu)，集(ji)思廣益。在與會(hui)成員(yuan)(yuan)充(chong)分討(tao)(tao)論(lun)、發表(biao)意(yi)見(jian)的(de)(de)基礎上，由會(hui)議(yi)主(zhu)持人(ren)歸納總結(jie)形成意(yi)見(jian)后作出(chu)決(jue)定。會(hui)議(yi)討(tao)(tao)論(lun)相關事項(xiang)需要(yao)進(jin)行(xing)表(biao)決(jue)時(shi)，要(yao)以(yi)無(wu)記名(ming)投票(piao)的(de)(de)方式進(jin)行(xing)表(biao)決(jue)。會(hui)議(yi)出(chu)現較(jiao)大分歧時(shi)，一般應暫(zan)緩作出(chu)決(jue)定，待(dai)進(jin)一步調研和(he)充(chong)分交換(huan)意(yi)見(jian)后，適(shi)時(shi)再議(yi)。

　　4. 維護分(fen)黨(dang)(dang)(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)(dang)(dang)總支）委員(yuan)會(hui)議(yi)(yi)決(jue)定(ding)(ding)和(he)決(jue)議(yi)(yi)的(de)嚴肅性。會(hui)議(yi)(yi)成員(yuan)對(dui)分(fen)黨(dang)(dang)(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)(dang)(dang)總支）委員(yuan)會(hui)議(yi)(yi)作出的(de)決(jue)定(ding)(ding)或決(jue)議(yi)(yi)有(you)不同意見(jian)的(de)可以(yi)保留，或向(xiang)上級(ji)黨(dang)(dang)(dang)(dang)組(zu)織(zhi)反映，但在本級(ji)黨(dang)(dang)(dang)(dang)組(zu)織(zhi)或上級(ji)黨(dang)(dang)(dang)(dang)組(zu)織(zhi)未作出改變之前，必須無條件執(zhi)行。執(zhi)行過程中(zhong)如遇(yu)到新的(de)情況確(que)實不能按原(yuan)決(jue)定(ding)(ding)或決(jue)議(yi)(yi)執(zhi)行時，應(ying)及時提(ti)交分(fen)黨(dang)(dang)(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)(dang)(dang)總支）委員(yuan)會(hui)議(yi)(yi)復議(yi)(yi)。

　　5. 分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員(yuan)(yuan)會議作(zuo)出的決(jue)定或決(jue)議，必要時應(ying)傳達至學院(yuan)師生員(yuan)(yuan)工(gong)。對(dui)未能出席會議的成(cheng)員(yuan)(yuan)，會后應(ying)向其轉告本次會議的決(jue)定和決(jue)議。

　　6. 分(fen)黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會議不宜公開的(de)(de)有關(guan)內容、決定、決議和形成(cheng)的(de)(de)過(guo)程(cheng)，必須嚴格保密，違者將根(gen)據造成(cheng)不利(li)后果的(de)(de)嚴重程(cheng)度承擔相應的(de)(de)責任(ren)。會議議事時，凡(fan)涉及與會成(cheng)員本人及其親(qin)屬(shu)必須回避的(de)(de)內容時，有關(guan)成(cheng)員應主動(dong)回避。

　　7. 分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員會議(yi)一般每(mei)月召開(kai)一次，必要時(shi)可隨時(shi)召開(kai)。

　　8.分黨委(wei)（黨總(zong)支）委(wei)員會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)的議(yi)題和開會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)日期要提前通知與(yu)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)成員。會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)應由(you)專(zhuan)人(ren)用(yong)專(zhuan)門記錄本記錄。會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)記錄應詳實、準確(que)并(bing)由(you)專(zhuan)人(ren)負責保管，存檔備(bei)查。會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)結束(shu)后應形成會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)紀要，原則上(shang)一天內(nei)完成會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)紀要的整理和撰寫并(bing)由(you)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)主持(chi)人(ren)簽發(fa)。會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)紀要印發(fa)與(yu)會(hui)(hui)(hui)(hui)(hui)成員及(ji)相(xiang)關部門實施，同時(shi)存檔備(bei)查。

　　第七條  保(bao)障機制

　　1.公開機制。堅持院(yuan)務公開制度(du)，學院(yuan)研究決定的事項、工(gong)作落(luo)實(shi)進度(du)，根據實(shi)際情(qing)況應(ying)在一定范圍內(nei)進行公開，切(qie)實(shi)保障教職工(gong)的知情(qing)權。

　　2.考核機(ji)制(zhi)。加強對二級學院議事(shi)(shi)規(gui)(gui)則執行(xing)情(qing)(qing)況檢查(cha)，將(jiang)執行(xing)議事(shi)(shi)規(gui)(gui)則的(de)情(qing)(qing)況列為(wei)學院班子(zi)考核的(de)重(zhong)要內容，將(jiang)學院黨政(zheng)主要領導(dao)執行(xing)議事(shi)(shi)規(gui)(gui)則的(de)情(qing)(qing)況作為(wei)干部考核的(de)重(zhong)要內容。

　　第八條  本規則自(zi)發文之日起執行。

                                                                　　2012年9月1日(ri)印發(fa)