深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為進一(yi)步規范和完善二(er)級學(xue)(xue)院(yuan)黨政溝通協(xie)調、民(min)主決策的機制，推進二(er)級學(xue)(xue)院(yuan)管理的科學(xue)(xue)化、民(min)主化、制度化，特制定(ding)本規則(ze)。

　　第二條  二(er)級學(xue)院(yuan)實(shi)行院(yuan)長負責(ze)制，學(xue)院(yuan)黨委（黨總支）發揮(hui)政治核心和監督保障作用。

　　第三條  二級學(xue)院議事應堅持民主集(ji)中制的原(yuan)則，保證(zheng)二級學(xue)院規范運行、科(ke)學(xue)決策。

　　第四條  二級學院議(yi)(yi)事分(fen)為兩(liang)種(zhong)形式，院務會(hui)議(yi)(yi)即黨政(zheng)聯席會(hui)議(yi)(yi)和分(fen)黨委（黨總支）委員會(hui)議(yi)(yi)。

　　院務會議是學院行政(zheng)工作的決(jue)策機構(gou)，分黨委（黨總支）委員(yuan)會議是學院黨務工作的決(jue)策機構(gou)。

　　其他工作(zuo)按(an)學(xue)院(yuan)領導(dao)分工在(zai)各自職(zhi)責范圍、權(quan)限范圍內進行決策(ce)。

　　第五條  院務會(hui)議議事范圍及議事規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨(dang)和國家的方(fang)針(zhen)、政策及學(xue)校(xiao)各項決定(ding)的重大(da)措施和辦法。

　　2.本單位(wei)的發(fa)展規劃、發(fa)展戰略(lve)、重大改革方(fang)案、重要政策與制度、年度工作計劃等。

　　3.學(xue)院內部機構設(she)置(zhi)、崗位(wei)設(she)置(zhi)、崗位(wei)聘任；干部推薦與任免(mian)、人員招聘與引(yin)進；教(jiao)職工(gong)的(de)晉(jin)職晉(jin)級、考核與獎懲。

　　4. 學院專業建設、教學改革、科學研究、國際交流與合作、合作辦(ban)學、社(she)會服(fu)務等工作中的(de)重要事(shi)項。

　　5. 學院的(de)年度財務(wu)預(yu)算、大額行(xing)政經(jing)費使用(yong)、大宗(zong)物資設備(bei)的(de)采購、各(ge)項獎（酬）金的(de)分配、社會服務(wu)收入經(jing)費5000元以(yi)上的(de)支出及其他經(jing)費使用(yong)中的(de)重要問(wen)題。

　　6. 學院招生(sheng)(sheng)計劃、學生(sheng)(sheng)教育與管理、畢業生(sheng)(sheng)就(jiu)業、創(chuang)業工作(zuo)中的重要事項。

　　7.學(xue)院(yuan)師資隊伍建(jian)設及(ji)安全穩定和精(jing)神文(wen)明建(jian)設中的重要事項。

　　8. 學(xue)院在落實(shi)黨風(feng)廉政建設(she)責任制、懲(cheng)防體系建設(she)和反腐(fu)倡廉工作中(zhong)的(de)重要事項(xiang)。

　　9. 其(qi)他需要院務會議討論決定(ding)的(de)事項。

　　（二）議事規則

　　1. 院(yuan)(yuan)(yuan)務會(hui)議的(de)參會(hui)成員為(wei)學(xue)院(yuan)(yuan)(yuan)院(yuan)(yuan)(yuan)長、副(fu)院(yuan)(yuan)(yuan)長、分黨委(wei)（黨總支）書(shu)記、副(fu)書(shu)記。學(xue)院(yuan)(yuan)(yuan)綜管(guan)辦主任列席會(hui)議。會(hui)議由院(yuan)(yuan)(yuan)長主持，院(yuan)(yuan)(yuan)長不能參加的(de)可委(wei)托書(shu)記主持。

　　2. 院務(wu)會(hui)議(yi)(yi)的議(yi)(yi)題須經院長研究確定。提交院務(wu)會(hui)議(yi)(yi)研究決(jue)定的重大事(shi)項在(zai)上會(hui)前要進行充分的醞釀協(xie)商(shang)。議(yi)(yi)題及(ji)相(xiang)關會(hui)議(yi)(yi)材料需至少提前一(yi)天送(song)達參會(hui)人員。

　　3. 院務會(hui)(hui)議(yi)必須有三分(fen)之二以上(shang)的(de)成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)到會(hui)(hui)方(fang)可舉行(xing)。不能出席(xi)會(hui)(hui)議(yi)的(de)成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)，對會(hui)(hui)議(yi)議(yi)題(ti)如有意(yi)見和建議(yi)，可在會(hui)(hui)前提出。院務會(hui)(hui)議(yi)應一(yi)事一(yi)議(yi)，由(you)提出問(wen)題(ti)的(de)成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)作簡要(yao)說明，其他(ta)成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)充分(fen)發(fa)表意(yi)見，主要(yao)負責人在其他(ta)成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)充分(fen)發(fa)表意(yi)見的(de)基(ji)礎上(shang)最(zui)后表態。

　　4. 院(yuan)務會(hui)議(yi)(yi)(yi)要(yao)遵循民主集中(zhong)制原則(ze)。會(hui)議(yi)(yi)(yi)討論(lun)時，要(yao)充(chong)(chong)分發(fa)揚(yang)民主，集思廣益(yi)，在與(yu)會(hui)成員充(chong)(chong)分討論(lun)、發(fa)表意見的基礎上(shang)，由(you)會(hui)議(yi)(yi)(yi)主持人歸納(na)總結形成意見后作(zuo)出(chu)(chu)決(jue)定。會(hui)議(yi)(yi)(yi)討論(lun)人事或(huo)干部問題需要(yao)進行表決(jue)時，要(yao)以無記(ji)名(ming)投票的方式進行表決(jue)。會(hui)議(yi)(yi)(yi)出(chu)(chu)現(xian)較大分歧時，一般(ban)應暫緩作(zuo)出(chu)(chu)決(jue)定，待進一步(bu)調研和充(chong)(chong)分交換意見后，適時再議(yi)(yi)(yi)。

　　5. 維護院務會(hui)議(yi)決定(ding)(ding)和決議(yi)的(de)(de)嚴肅性。會(hui)議(yi)成員對院務會(hui)議(yi)作(zuo)出(chu)的(de)(de)決定(ding)(ding)或(huo)決議(yi)有(you)不同意見的(de)(de)可以保留，或(huo)向上級組(zu)織反映(ying)，但在本級組(zu)織或(huo)上級組(zu)織未(wei)作(zuo)出(chu)改變之前(qian)，必須無(wu)條(tiao)件執(zhi)行。執(zhi)行過程中如遇到新的(de)(de)情(qing)況確實不能按原決定(ding)(ding)或(huo)決議(yi)執(zhi)行時，應(ying)及時提交院務會(hui)議(yi)復議(yi)。

　　6. 院務(wu)會(hui)議(yi)作出的(de)決定(ding)或決議(yi)，必(bi)要時(shi)應(ying)傳達至學院師生(sheng)員工。對未(wei)能(neng)出席(xi)會(hui)議(yi)的(de)成(cheng)員，會(hui)后(hou)應(ying)向其轉告本次會(hui)議(yi)的(de)決定(ding)和決議(yi)。

　　7. 院(yuan)務(wu)會議(yi)(yi)不(bu)宜公開(kai)的(de)有(you)(you)關(guan)內(nei)容(rong)、決(jue)定、決(jue)議(yi)(yi)和形成(cheng)(cheng)的(de)過程(cheng)，必須(xu)嚴格(ge)保(bao)密，違者將根(gen)據(ju)造成(cheng)(cheng)不(bu)利后果的(de)嚴重(zhong)程(cheng)度承擔相應(ying)(ying)的(de)責任。會議(yi)(yi)議(yi)(yi)事時(shi)，凡涉及(ji)與會成(cheng)(cheng)員(yuan)本人及(ji)其親屬(shu)必須(xu)回避(bi)的(de)內(nei)容(rong)時(shi)，有(you)(you)關(guan)成(cheng)(cheng)員(yuan)應(ying)(ying)主動(dong)回避(bi)。

　　8. 院務會(hui)議(yi)應當(dang)制度(du)化(hua)、規范化(hua)。一般每(mei)兩周召(zhao)開一次，必要時可隨時召(zhao)開。

　　9. 院務會(hui)(hui)議(yi)(yi)應(ying)由專人用專門(men)(men)記(ji)(ji)錄本記(ji)(ji)錄。會(hui)(hui)議(yi)(yi)記(ji)(ji)錄應(ying)詳(xiang)實、準確并(bing)由專人負責保管(guan)，存檔(dang)備查。院務會(hui)(hui)議(yi)(yi)結束后應(ying)形成(cheng)會(hui)(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要，原則上一天內完成(cheng)會(hui)(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要的整理和撰(zhuan)寫并(bing)由會(hui)(hui)議(yi)(yi)主持人簽(qian)發(fa)。會(hui)(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要印發(fa)與會(hui)(hui)成(cheng)員及相關部門(men)(men)實施，同時存檔(dang)備查。

　　第六條  分黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總(zong)支）委(wei)(wei)員會(hui)議(yi)議(yi)事(shi)范(fan)圍(wei)及議(yi)事(shi)規(gui)則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹(che)落實黨(dang)的路(lu)線、方針、政(zheng)策及學校黨(dang)委各項(xiang)決(jue)定的重大措(cuo)施和辦法。

　　2. 學(xue)院(yuan)分(fen)黨委（黨總支）的自身建(jian)設。

　　3. 分黨(dang)委（黨(dang)總支）的年度工作(zuo)計劃(hua)。

　　4.分析師(shi)生思想(xiang)(xiang)狀(zhuang)況，研究學(xue)院(yuan)思想(xiang)(xiang)政治工作(zuo)、師(shi)德(de)師(shi)風、群眾工作(zuo)、學(xue)生工作(zuo)、統戰(zhan)工作(zuo)、紀檢工作(zuo)等方面的問(wen)題。

　　5.研究(jiu)各黨(dang)支(zhi)部的工作(zuo)，黨(dang)支(zhi)部書記、委員的選舉任免。

　　6.研究和審查黨員(yuan)發展工(gong)作。

　　7.研究黨風廉政建設、懲防體系建設和反腐倡廉工(gong)作(zuo)。

　　8.黨員干(gan)部的(de)教育和管(guan)理(li)工作。

　　9.其(qi)他需(xu)要提交分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員會議(yi)討論決定(ding)的(de)事項。

　　（二）議事規則

　　1. 分(fen)(fen)(fen)黨(dang)(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)(dang)總支）委(wei)(wei)員(yuan)會(hui)議的參會(hui)成員(yuan)為(wei)分(fen)(fen)(fen)黨(dang)(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)(dang)總支）委(wei)(wei)員(yuan)會(hui)委(wei)(wei)員(yuan)，學院學生工作辦(ban)公(gong)室主任列席(xi)會(hui)議。分(fen)(fen)(fen)黨(dang)(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)(dang)總支）委(wei)(wei)員(yuan)會(hui)議由書記主持。

　　2. 分黨(dang)(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)(dang)總支）委(wei)員(yuan)會(hui)(hui)議的議題須(xu)經書記研(yan)究確定。提交分黨(dang)(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)(dang)總支）委(wei)員(yuan)會(hui)(hui)議研(yan)究決定的事(shi)項在上(shang)會(hui)(hui)前要進行(xing)充分的醞釀協商。議題及相關會(hui)(hui)議材料需(xu)至少提前一天送達參(can)會(hui)(hui)人(ren)員(yuan)。

　　3.分黨(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)總(zong)支）委員(yuan)會(hui)議(yi)(yi)須有超過三(san)分之二的(de)委員(yuan)到會(hui)方可(ke)舉(ju)行，要遵循民主集中(zhong)制原則。在(zai)研究(jiu)討論問題時，要充分發揚(yang)民主，集思廣(guang)益。在(zai)與會(hui)成(cheng)員(yuan)充分討論、發表意(yi)(yi)見的(de)基礎上，由會(hui)議(yi)(yi)主持人歸納總(zong)結形成(cheng)意(yi)(yi)見后作(zuo)出決定(ding)。會(hui)議(yi)(yi)討論相關事項需要進(jin)行表決時，要以無記名(ming)投(tou)票的(de)方式進(jin)行表決。會(hui)議(yi)(yi)出現較大分歧時，一般應(ying)暫緩(huan)作(zuo)出決定(ding)，待進(jin)一步(bu)調研和充分交換意(yi)(yi)見后，適時再議(yi)(yi)。

　　4. 維護分黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總支）委(wei)員(yuan)會(hui)議(yi)決(jue)(jue)定和決(jue)(jue)議(yi)的(de)嚴(yan)肅性。會(hui)議(yi)成員(yuan)對分黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總支）委(wei)員(yuan)會(hui)議(yi)作出(chu)的(de)決(jue)(jue)定或(huo)決(jue)(jue)議(yi)有(you)不同意見的(de)可以保留，或(huo)向上(shang)級(ji)黨(dang)(dang)組(zu)織(zhi)反映，但在本級(ji)黨(dang)(dang)組(zu)織(zhi)或(huo)上(shang)級(ji)黨(dang)(dang)組(zu)織(zhi)未(wei)作出(chu)改變(bian)之(zhi)前(qian)，必(bi)須(xu)無(wu)條件(jian)執行。執行過程中(zhong)如(ru)遇到(dao)新的(de)情況確實不能按原(yuan)決(jue)(jue)定或(huo)決(jue)(jue)議(yi)執行時，應及時提交分黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總支）委(wei)員(yuan)會(hui)議(yi)復(fu)議(yi)。

　　5. 分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員(yuan)會(hui)議(yi)作(zuo)出的(de)決定或決議(yi)，必(bi)要時應傳達至(zhi)學院師生員(yuan)工。對未能(neng)出席會(hui)議(yi)的(de)成員(yuan)，會(hui)后應向其轉告本次會(hui)議(yi)的(de)決定和決議(yi)。

　　6. 分黨委(wei)（黨總支）委(wei)員(yuan)會議(yi)不宜公開的(de)(de)(de)有關內(nei)容、決(jue)定、決(jue)議(yi)和形成的(de)(de)(de)過(guo)程，必須嚴格保密(mi)，違者將根據造成不利后果的(de)(de)(de)嚴重程度承擔相應的(de)(de)(de)責任。會議(yi)議(yi)事(shi)時(shi)，凡涉及與會成員(yuan)本人及其親屬(shu)必須回避的(de)(de)(de)內(nei)容時(shi)，有關成員(yuan)應主動(dong)回避。

　　7. 分黨委（黨總支）委員會議(yi)一(yi)般每月召開一(yi)次，必要時可隨時召開。

　　8.分黨(dang)委（黨(dang)總(zong)支(zhi)）委員會(hui)(hui)(hui)議(yi)的議(yi)題和開(kai)會(hui)(hui)(hui)日期要提(ti)前通知與(yu)會(hui)(hui)(hui)成員。會(hui)(hui)(hui)議(yi)應(ying)由專(zhuan)人(ren)(ren)用專(zhuan)門記錄本記錄。會(hui)(hui)(hui)議(yi)記錄應(ying)詳(xiang)實、準確(que)并由專(zhuan)人(ren)(ren)負(fu)責保管，存檔(dang)備查。會(hui)(hui)(hui)議(yi)結束(shu)后應(ying)形(xing)成會(hui)(hui)(hui)議(yi)紀要，原則上一天內完成會(hui)(hui)(hui)議(yi)紀要的整理和撰寫(xie)并由會(hui)(hui)(hui)議(yi)主持人(ren)(ren)簽發。會(hui)(hui)(hui)議(yi)紀要印發與(yu)會(hui)(hui)(hui)成員及(ji)相關部門實施，同時存檔(dang)備查。

　　第七條  保障機制

　　1.公(gong)(gong)開機制。堅持院務公(gong)(gong)開制度(du)，學(xue)院研究決定的事項、工作落(luo)實(shi)進(jin)度(du)，根據實(shi)際情況應(ying)在一(yi)定范(fan)圍內(nei)進(jin)行公(gong)(gong)開，切實(shi)保障教職(zhi)工的知情權。

　　2.考核機制。加(jia)強對二級(ji)學(xue)院議事規(gui)則執(zhi)行(xing)情(qing)況檢查，將執(zhi)行(xing)議事規(gui)則的情(qing)況列為學(xue)院班子考核的重要(yao)內容，將學(xue)院黨政主要(yao)領導(dao)執(zhi)行(xing)議事規(gui)則的情(qing)況作(zuo)為干部考核的重要(yao)內容。

　　第八條  本規(gui)則(ze)自發文之日(ri)起執行(xing)。

                                                                　　2012年9月1日印發