深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為進一步規范和完善(shan)二級(ji)學院黨政溝(gou)通協調(diao)、民主決策的機制(zhi)，推進二級(ji)學院管理的科學化、民主化、制(zhi)度化，特制(zhi)定本(ben)規則(ze)。

　　第二條  二級(ji)學(xue)院實行院長負(fu)責(ze)制，學(xue)院黨(dang)委（黨(dang)總支）發(fa)揮政治核心(xin)和(he)監(jian)督保障作用。

　　第三條  二(er)級學(xue)(xue)院議事(shi)應堅(jian)持民主(zhu)集中(zhong)制的原則，保證二(er)級學(xue)(xue)院規范(fan)運行(xing)、科學(xue)(xue)決策(ce)。

　　第四條  二級學院(yuan)議(yi)(yi)(yi)事分為兩種形式(shi)，院(yuan)務會(hui)議(yi)(yi)(yi)即黨(dang)(dang)政聯席會(hui)議(yi)(yi)(yi)和分黨(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)總支(zhi)）委員會(hui)議(yi)(yi)(yi)。

　　院(yuan)務會議是學院(yuan)行(xing)政工作(zuo)的決(jue)策機(ji)(ji)構(gou)(gou)，分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員會議是學院(yuan)黨(dang)務工作(zuo)的決(jue)策機(ji)(ji)構(gou)(gou)。

　　其他工作按學院(yuan)領導分工在各自職責范圍、權限范圍內進(jin)行決策。

　　第五條  院務會議(yi)議(yi)事范圍及(ji)議(yi)事規則(ze)

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨和國家(jia)的方針、政(zheng)策及學校各項決(jue)定(ding)的重大措施和辦法。

　　2.本單位的發展規劃(hua)、發展戰(zhan)略、重(zhong)大改革方案(an)、重(zhong)要(yao)政策與制度、年度工作(zuo)計劃(hua)等。

　　3.學院(yuan)內部(bu)機構設置、崗位(wei)設置、崗位(wei)聘任；干部(bu)推薦與(yu)任免、人員招(zhao)聘與(yu)引進；教(jiao)職(zhi)(zhi)工的晉(jin)職(zhi)(zhi)晉(jin)級、考核與(yu)獎懲。

　　4. 學(xue)院專(zhuan)業建設、教學(xue)改革、科學(xue)研究、國際交(jiao)流與合作、合作辦學(xue)、社(she)會服務等工(gong)作中(zhong)的重要事項。

　　5. 學院的年(nian)度(du)財務預(yu)算(suan)、大額行(xing)政經費使(shi)用(yong)、大宗物資設備的采購、各(ge)項獎(jiang)（酬(chou)）金的分配、社會服(fu)務收(shou)入經費5000元以上的支出及(ji)其他經費使(shi)用(yong)中的重要問題。

　　6. 學(xue)院招(zhao)生計劃、學(xue)生教育與管(guan)理、畢業(ye)(ye)生就業(ye)(ye)、創業(ye)(ye)工作中的重要事項。

　　7.學(xue)院師資隊伍建設及安全(quan)穩(wen)定和精神文明建設中(zhong)的(de)重要(yao)事項。

　　8. 學院(yuan)在落實黨風廉政建(jian)設責任制、懲防體系建(jian)設和反腐(fu)倡廉工作中(zhong)的重(zhong)要事項。

　　9. 其他需要院(yuan)務會議討論決定的事(shi)項(xiang)。

　　（二）議事規則

　　1. 院務會議(yi)的(de)參(can)(can)會成員為學院院長、副(fu)院長、分黨委(wei)（黨總支）書記、副(fu)書記。學院綜(zong)管辦主任列席會議(yi)。會議(yi)由院長主持，院長不(bu)能參(can)(can)加的(de)可(ke)委(wei)托書記主持。

　　2. 院(yuan)務會(hui)議的(de)議題須經院(yuan)長研究確定(ding)。提(ti)交(jiao)院(yuan)務會(hui)議研究決定(ding)的(de)重大事項在上會(hui)前要進行充分的(de)醞釀(niang)協商。議題及(ji)相關(guan)會(hui)議材料需至少(shao)提(ti)前一天送達參會(hui)人員。

　　3. 院務會議(yi)必須有(you)三分(fen)之二以上(shang)(shang)的(de)成(cheng)員到會方可舉行。不能出席會議(yi)的(de)成(cheng)員，對會議(yi)議(yi)題(ti)如有(you)意(yi)見(jian)(jian)和(he)建議(yi)，可在會前提出。院務會議(yi)應一事一議(yi)，由提出問題(ti)的(de)成(cheng)員作簡(jian)要(yao)說明，其他成(cheng)員充分(fen)發(fa)表(biao)意(yi)見(jian)(jian)，主要(yao)負責人在其他成(cheng)員充分(fen)發(fa)表(biao)意(yi)見(jian)(jian)的(de)基礎上(shang)(shang)最后表(biao)態。

　　4. 院務會(hui)(hui)議(yi)(yi)要遵循民(min)主集中制原則。會(hui)(hui)議(yi)(yi)討(tao)論時(shi)(shi)，要充分(fen)發(fa)揚民(min)主，集思廣益，在與(yu)會(hui)(hui)成員充分(fen)討(tao)論、發(fa)表意見的基礎上，由會(hui)(hui)議(yi)(yi)主持(chi)人歸納總(zong)結形成意見后(hou)作(zuo)出(chu)決定。會(hui)(hui)議(yi)(yi)討(tao)論人事(shi)或(huo)干部(bu)問題需要進(jin)行(xing)表決時(shi)(shi)，要以無記名投票的方(fang)式進(jin)行(xing)表決。會(hui)(hui)議(yi)(yi)出(chu)現較大分(fen)歧(qi)時(shi)(shi)，一般應(ying)暫(zan)緩作(zuo)出(chu)決定，待(dai)進(jin)一步調研和充分(fen)交換(huan)意見后(hou)，適時(shi)(shi)再議(yi)(yi)。

　　5. 維護(hu)院(yuan)務(wu)會議(yi)決(jue)定(ding)和決(jue)議(yi)的(de)嚴(yan)肅性。會議(yi)成員對院(yuan)務(wu)會議(yi)作出的(de)決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議(yi)有(you)不(bu)同(tong)意見的(de)可以(yi)保留，或(huo)向上(shang)級組織(zhi)反映，但(dan)在本級組織(zhi)或(huo)上(shang)級組織(zhi)未(wei)作出改變之前，必須(xu)無條件執(zhi)行(xing)。執(zhi)行(xing)過程中如(ru)遇到新的(de)情況確實不(bu)能按原決(jue)定(ding)或(huo)決(jue)議(yi)執(zhi)行(xing)時，應及時提交院(yuan)務(wu)會議(yi)復議(yi)。

　　6. 院務會(hui)議(yi)作出的決(jue)定或決(jue)議(yi)，必(bi)要時應傳達至學院師(shi)生員工。對未能出席會(hui)議(yi)的成員，會(hui)后應向(xiang)其(qi)轉告本(ben)次會(hui)議(yi)的決(jue)定和決(jue)議(yi)。

　　7. 院務(wu)會(hui)議(yi)不宜(yi)公開的(de)(de)有(you)關內(nei)容、決定、決議(yi)和形成(cheng)的(de)(de)過程，必(bi)須嚴(yan)(yan)格保密，違者將根據(ju)造成(cheng)不利后果的(de)(de)嚴(yan)(yan)重(zhong)程度承(cheng)擔相(xiang)應(ying)的(de)(de)責(ze)任。會(hui)議(yi)議(yi)事時，凡涉及與會(hui)成(cheng)員本人及其親屬必(bi)須回避(bi)的(de)(de)內(nei)容時，有(you)關成(cheng)員應(ying)主(zhu)動回避(bi)。

　　8. 院務(wu)會議應當制度(du)化、規(gui)范化。一般每兩周召(zhao)開一次，必要時(shi)可隨(sui)時(shi)召(zhao)開。

　　9. 院務(wu)會(hui)議(yi)(yi)(yi)應由專人用專門(men)(men)記錄(lu)本(ben)記錄(lu)。會(hui)議(yi)(yi)(yi)記錄(lu)應詳實(shi)、準確并由專人負責保管，存(cun)檔(dang)備(bei)查(cha)。院務(wu)會(hui)議(yi)(yi)(yi)結束后應形成(cheng)會(hui)議(yi)(yi)(yi)紀要(yao)，原則上一(yi)天內(nei)完成(cheng)會(hui)議(yi)(yi)(yi)紀要(yao)的整理和撰寫(xie)并由會(hui)議(yi)(yi)(yi)主持人簽發(fa)。會(hui)議(yi)(yi)(yi)紀要(yao)印發(fa)與會(hui)成(cheng)員及相關部門(men)(men)實(shi)施(shi)，同(tong)時存(cun)檔(dang)備(bei)查(cha)。

　　第六條  分(fen)黨(dang)委（黨(dang)總(zong)支）委員會議(yi)議(yi)事范圍及(ji)議(yi)事規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨的路線(xian)、方針(zhen)、政策及(ji)學校(xiao)黨委(wei)各項決定的重大(da)措(cuo)施和辦法。

　　2. 學(xue)院分(fen)黨委（黨總支）的自身建(jian)設。

　　3. 分黨委（黨總(zong)支）的年度工作計(ji)劃(hua)。

　　4.分析師生思想狀(zhuang)況(kuang)，研究學院思想政治工作(zuo)、師德師風、群(qun)眾(zhong)工作(zuo)、學生工作(zuo)、統戰工作(zuo)、紀檢工作(zuo)等方面(mian)的問題。

　　5.研究各黨支部的工作，黨支部書記、委員的選舉(ju)任(ren)免。

　　6.研(yan)究(jiu)和審查(cha)黨員發展(zhan)工作(zuo)。

　　7.研究黨風(feng)廉政建(jian)設、懲防(fang)體系建(jian)設和反腐倡廉工作。

　　8.黨員干部的教育(yu)和管理(li)工作。

　　9.其(qi)他需要提交分黨委（黨總支）委員會議討論(lun)決(jue)定的事項。

　　（二）議事規則

　　1. 分(fen)黨(dang)委(wei)(wei)(wei)（黨(dang)總(zong)支(zhi)）委(wei)(wei)(wei)員會議(yi)的參會成員為分(fen)黨(dang)委(wei)(wei)(wei)（黨(dang)總(zong)支(zhi)）委(wei)(wei)(wei)員會委(wei)(wei)(wei)員，學院學生工作辦公室主(zhu)任列席會議(yi)。分(fen)黨(dang)委(wei)(wei)(wei)（黨(dang)總(zong)支(zhi)）委(wei)(wei)(wei)員會議(yi)由書記主(zhu)持。

　　2. 分(fen)黨委(wei)（黨總支）委(wei)員(yuan)會議(yi)的議(yi)題(ti)須經(jing)書記研(yan)究確定(ding)。提(ti)交分(fen)黨委(wei)（黨總支）委(wei)員(yuan)會議(yi)研(yan)究決(jue)定(ding)的事項(xiang)在上會前要進行(xing)充分(fen)的醞(yun)釀協(xie)商。議(yi)題(ti)及相關會議(yi)材料需至少提(ti)前一(yi)天(tian)送達(da)參(can)會人員(yuan)。

　　3.分黨委(wei)(wei)（黨總支）委(wei)(wei)員(yuan)會(hui)議(yi)(yi)須有超過三分之二的委(wei)(wei)員(yuan)到(dao)會(hui)方(fang)可舉行，要遵循民主集中制原則。在研究(jiu)討論(lun)問題(ti)時，要充分發(fa)揚民主，集思廣益。在與會(hui)成(cheng)員(yuan)充分討論(lun)、發(fa)表(biao)(biao)意(yi)見(jian)的基礎上(shang)，由會(hui)議(yi)(yi)主持人歸納總結形成(cheng)意(yi)見(jian)后(hou)作出(chu)決定(ding)。會(hui)議(yi)(yi)討論(lun)相關事項需(xu)要進(jin)行表(biao)(biao)決時，要以無記名投票的方(fang)式進(jin)行表(biao)(biao)決。會(hui)議(yi)(yi)出(chu)現較大分歧時，一(yi)般應暫緩(huan)作出(chu)決定(ding)，待進(jin)一(yi)步(bu)調研和充分交(jiao)換意(yi)見(jian)后(hou)，適時再議(yi)(yi)。

　　4. 維(wei)護分(fen)(fen)黨(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)總支(zhi)）委員(yuan)(yuan)會議(yi)(yi)決(jue)(jue)定和決(jue)(jue)議(yi)(yi)的(de)(de)(de)(de)嚴(yan)肅性。會議(yi)(yi)成員(yuan)(yuan)對分(fen)(fen)黨(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)總支(zhi)）委員(yuan)(yuan)會議(yi)(yi)作(zuo)出的(de)(de)(de)(de)決(jue)(jue)定或決(jue)(jue)議(yi)(yi)有不同(tong)意(yi)見的(de)(de)(de)(de)可(ke)以保(bao)留，或向(xiang)上級(ji)(ji)黨(dang)(dang)組(zu)織(zhi)(zhi)反映(ying)，但在本級(ji)(ji)黨(dang)(dang)組(zu)織(zhi)(zhi)或上級(ji)(ji)黨(dang)(dang)組(zu)織(zhi)(zhi)未作(zuo)出改變之(zhi)前，必須無條件執行(xing)。執行(xing)過程中如遇到新的(de)(de)(de)(de)情況確(que)實不能按原決(jue)(jue)定或決(jue)(jue)議(yi)(yi)執行(xing)時(shi)，應(ying)及時(shi)提交(jiao)分(fen)(fen)黨(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)總支(zhi)）委員(yuan)(yuan)會議(yi)(yi)復議(yi)(yi)。

　　5. 分黨(dang)委(wei)(wei)（黨(dang)總支）委(wei)(wei)員(yuan)會(hui)議(yi)作出(chu)的(de)(de)決定或決議(yi)，必要時應傳達(da)至學院師生員(yuan)工。對未能出(chu)席會(hui)議(yi)的(de)(de)成員(yuan)，會(hui)后應向其轉告(gao)本次會(hui)議(yi)的(de)(de)決定和(he)決議(yi)。

　　6. 分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員會(hui)議(yi)(yi)不(bu)宜公開(kai)的(de)(de)有關內(nei)容、決定、決議(yi)(yi)和形成(cheng)的(de)(de)過程(cheng)，必須嚴(yan)格保(bao)密，違(wei)者將根據造成(cheng)不(bu)利(li)后果的(de)(de)嚴(yan)重程(cheng)度承(cheng)擔相應的(de)(de)責任。會(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)事時(shi)，凡涉及與會(hui)成(cheng)員本(ben)人(ren)及其親屬必須回(hui)避的(de)(de)內(nei)容時(shi)，有關成(cheng)員應主動回(hui)避。

　　7. 分(fen)黨(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)總支）委員會議(yi)一般每月(yue)召(zhao)開(kai)(kai)一次，必要(yao)時可隨時召(zhao)開(kai)(kai)。

　　8.分黨委（黨總支）委員(yuan)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)的議(yi)(yi)題和(he)開會(hui)(hui)(hui)日期要(yao)(yao)提前通知與會(hui)(hui)(hui)成(cheng)(cheng)員(yuan)。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)應(ying)由專人(ren)(ren)用專門記(ji)錄(lu)(lu)本記(ji)錄(lu)(lu)。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)記(ji)錄(lu)(lu)應(ying)詳實、準確(que)并由專人(ren)(ren)負責保(bao)管，存檔備查。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)結束(shu)后應(ying)形成(cheng)(cheng)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)紀要(yao)(yao)，原則上一天(tian)內(nei)完成(cheng)(cheng)會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)紀要(yao)(yao)的整理和(he)撰寫并由會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)主(zhu)持人(ren)(ren)簽發(fa)。會(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)紀要(yao)(yao)印(yin)發(fa)與會(hui)(hui)(hui)成(cheng)(cheng)員(yuan)及相關部門實施，同(tong)時存檔備查。

　　第七條  保障機(ji)制

　　1.公(gong)(gong)開機制。堅持院務公(gong)(gong)開制度，學院研究(jiu)決定的事(shi)項、工作(zuo)落實(shi)進度，根據實(shi)際情況應在一定范圍內進行公(gong)(gong)開，切實(shi)保障(zhang)教職工的知情權。

　　2.考(kao)(kao)核機(ji)制。加強(qiang)對(dui)二級學(xue)院議(yi)事(shi)(shi)(shi)規則(ze)執行(xing)情況檢查(cha)，將執行(xing)議(yi)事(shi)(shi)(shi)規則(ze)的情況列為(wei)學(xue)院班子考(kao)(kao)核的重要(yao)內(nei)容，將學(xue)院黨政(zheng)主要(yao)領導執行(xing)議(yi)事(shi)(shi)(shi)規則(ze)的情況作為(wei)干部(bu)考(kao)(kao)核的重要(yao)內(nei)容。

　　第八條  本規(gui)則(ze)自發文(wen)之日起執行(xing)。

                                                                　　2012年9月1日印發(fa)