深圳職業技術學院二級學院議事規則

深職黨字〔2012〕32號

　　第一條  為進一(yi)步規范(fan)和完善(shan)二級(ji)學院黨(dang)政溝通協調、民(min)主(zhu)決策的(de)機制(zhi)，推進二級(ji)學院管理的(de)科學化、民(min)主(zhu)化、制(zhi)度化，特(te)制(zhi)定本規則。

　　第二條  二(er)級學院(yuan)實(shi)行院(yuan)長(chang)負責制，學院(yuan)黨委（黨總支）發揮政(zheng)治核心(xin)和監督(du)保障作用。

　　第三條  二(er)級學(xue)(xue)(xue)院議事應堅持民主集中制的原(yuan)則(ze)，保證二(er)級學(xue)(xue)(xue)院規(gui)范(fan)運行、科學(xue)(xue)(xue)決策。

　　第四條  二(er)級學院議事分為兩種形(xing)式，院務會議即黨政聯(lian)席會議和(he)分黨委（黨總支）委員會議。

　　院(yuan)務(wu)會議(yi)是(shi)(shi)學院(yuan)行政工作的決(jue)策機構(gou)，分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總(zong)支）委(wei)員會議(yi)是(shi)(shi)學院(yuan)黨(dang)務(wu)工作的決(jue)策機構(gou)。

　　其他工(gong)作(zuo)按(an)學院領導分工(gong)在各自(zi)職(zhi)責范圍、權限范圍內(nei)進行決策。

　　第五條  院(yuan)務會議議事(shi)范圍(wei)及議事(shi)規則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨和國家的方針(zhen)、政(zheng)策(ce)及學校各項(xiang)決定的重大措施和辦法。

　　2.本(ben)單位的(de)發(fa)(fa)展規劃、發(fa)(fa)展戰略、重大改革方案、重要政策與制(zhi)度、年度工(gong)作計劃等。

　　3.學院內部(bu)機構設(she)置(zhi)(zhi)、崗位設(she)置(zhi)(zhi)、崗位聘(pin)任(ren)(ren)；干部(bu)推薦與任(ren)(ren)免、人員招聘(pin)與引進；教職工的晉(jin)職晉(jin)級、考(kao)核與獎懲(cheng)。

　　4. 學院專業建設、教學改革、科學研究、國際(ji)交流與合作、合作辦學、社會服務等(deng)工作中(zhong)的(de)重要事項。

　　5. 學院的(de)年度財務預算、大(da)額行政(zheng)經費使用(yong)、大(da)宗物資設(she)備的(de)采(cai)購、各(ge)項獎（酬）金的(de)分配、社會服務收入經費5000元以上的(de)支出(chu)及(ji)其他(ta)經費使用(yong)中的(de)重要問題。

　　6. 學(xue)院招生(sheng)計劃、學(xue)生(sheng)教育與管理、畢(bi)業生(sheng)就業、創(chuang)業工作中(zhong)的重要事項。

　　7.學院(yuan)師(shi)資隊伍建設及安全穩(wen)定(ding)和(he)精神文(wen)明(ming)建設中(zhong)的(de)重要事項。

　　8. 學院在落實黨風(feng)廉政建設(she)(she)責(ze)任制、懲防體(ti)系建設(she)(she)和反腐倡廉工作中的重要事項。

　　9. 其他需要院(yuan)務會議(yi)討論決定的事(shi)項。

　　（二）議事規則

　　1. 院(yuan)(yuan)(yuan)務會(hui)議(yi)的(de)參會(hui)成(cheng)員為學(xue)院(yuan)(yuan)(yuan)院(yuan)(yuan)(yuan)長(chang)、副(fu)院(yuan)(yuan)(yuan)長(chang)、分黨委(wei)(wei)（黨總(zong)支）書(shu)(shu)(shu)記(ji)(ji)、副(fu)書(shu)(shu)(shu)記(ji)(ji)。學(xue)院(yuan)(yuan)(yuan)綜管辦主(zhu)任列席會(hui)議(yi)。會(hui)議(yi)由院(yuan)(yuan)(yuan)長(chang)主(zhu)持，院(yuan)(yuan)(yuan)長(chang)不能參加的(de)可(ke)委(wei)(wei)托(tuo)書(shu)(shu)(shu)記(ji)(ji)主(zhu)持。

　　2. 院務(wu)會議(yi)的議(yi)題(ti)須經院長研(yan)究確定。提(ti)交(jiao)院務(wu)會議(yi)研(yan)究決定的重大事項在上會前要進行充分的醞釀(niang)協商。議(yi)題(ti)及(ji)相關會議(yi)材(cai)料需至少(shao)提(ti)前一(yi)天送達參(can)會人(ren)員。

　　3. 院務會(hui)(hui)議必(bi)須有三分之二以(yi)上(shang)的(de)成(cheng)員到(dao)會(hui)(hui)方可舉行。不能出席(xi)會(hui)(hui)議的(de)成(cheng)員，對會(hui)(hui)議議題(ti)如有意見和(he)建(jian)議，可在會(hui)(hui)前提(ti)出。院務會(hui)(hui)議應一(yi)事一(yi)議，由提(ti)出問題(ti)的(de)成(cheng)員作簡要說(shuo)明，其他成(cheng)員充分發表(biao)意見，主要負責人在其他成(cheng)員充分發表(biao)意見的(de)基(ji)礎上(shang)最后表(biao)態(tai)。

　　4. 院務會(hui)(hui)議(yi)(yi)要(yao)遵循民主(zhu)集(ji)中制(zhi)原則。會(hui)(hui)議(yi)(yi)討論(lun)(lun)時，要(yao)充分發揚民主(zhu)，集(ji)思廣益，在與會(hui)(hui)成員(yuan)充分討論(lun)(lun)、發表意見(jian)的基(ji)礎上(shang)，由會(hui)(hui)議(yi)(yi)主(zhu)持人(ren)歸納總(zong)結形成意見(jian)后作(zuo)出決(jue)定。會(hui)(hui)議(yi)(yi)討論(lun)(lun)人(ren)事或(huo)干部問題需要(yao)進行(xing)(xing)表決(jue)時，要(yao)以無記名投(tou)票(piao)的方式進行(xing)(xing)表決(jue)。會(hui)(hui)議(yi)(yi)出現(xian)較大分歧時，一般應(ying)暫緩作(zuo)出決(jue)定，待進一步調(diao)研和(he)充分交換(huan)意見(jian)后，適時再議(yi)(yi)。

　　5. 維護院務會(hui)議(yi)(yi)決(jue)(jue)定(ding)和決(jue)(jue)議(yi)(yi)的(de)嚴肅(su)性。會(hui)議(yi)(yi)成員(yuan)對院務會(hui)議(yi)(yi)作出的(de)決(jue)(jue)定(ding)或(huo)(huo)決(jue)(jue)議(yi)(yi)有不(bu)(bu)同意見的(de)可以(yi)保留，或(huo)(huo)向上(shang)級(ji)組織反(fan)映(ying)，但(dan)在本(ben)級(ji)組織或(huo)(huo)上(shang)級(ji)組織未作出改變之(zhi)前，必須無(wu)條件執(zhi)行。執(zhi)行過程(cheng)中(zhong)如遇到新的(de)情況確實不(bu)(bu)能按(an)原決(jue)(jue)定(ding)或(huo)(huo)決(jue)(jue)議(yi)(yi)執(zhi)行時，應(ying)及時提(ti)交(jiao)院務會(hui)議(yi)(yi)復議(yi)(yi)。

　　6. 院務(wu)會(hui)議(yi)作出的決(jue)定或決(jue)議(yi)，必要(yao)時(shi)應傳達至學院師生員工。對(dui)未能出席會(hui)議(yi)的成員，會(hui)后應向其轉告本次會(hui)議(yi)的決(jue)定和決(jue)議(yi)。

　　7. 院務(wu)會議不宜公開的有關內(nei)容、決定、決議和形(xing)成(cheng)(cheng)的過程，必(bi)(bi)須嚴格(ge)保密，違者將根據造成(cheng)(cheng)不利(li)后果的嚴重(zhong)程度承擔(dan)相(xiang)應的責任。會議議事時，凡涉及與會成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)本人及其(qi)親屬必(bi)(bi)須回避(bi)的內(nei)容時，有關成(cheng)(cheng)員(yuan)(yuan)應主動回避(bi)。

　　8. 院務會議應當制度(du)化(hua)、規范(fan)化(hua)。一般每(mei)兩周召(zhao)開(kai)一次，必要時可隨時召(zhao)開(kai)。

　　9. 院務(wu)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)應由專(zhuan)人用專(zhuan)門記(ji)錄本記(ji)錄。會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)記(ji)錄應詳實、準(zhun)確并由專(zhuan)人負責(ze)保(bao)管，存檔(dang)備查(cha)。院務(wu)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)結束后應形成(cheng)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀(ji)(ji)要(yao)，原則上一天內完成(cheng)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀(ji)(ji)要(yao)的整理和撰寫并由會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)主持人簽發。會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀(ji)(ji)要(yao)印(yin)發與會(hui)(hui)成(cheng)員及(ji)相關(guan)部(bu)門實施(shi)，同時存檔(dang)備查(cha)。

　　第六條  分黨(dang)委(wei)（黨(dang)總支）委(wei)員(yuan)會議議事(shi)范圍及議事(shi)規(gui)則

　　（一）議事范圍

　　1. 貫徹落實黨的(de)路線、方針、政策及學校黨委各項決定(ding)的(de)重大措施和辦法。

　　2. 學院分黨委（黨總支）的(de)自身建設(she)。

　　3. 分黨委（黨總(zong)支）的年度工作計(ji)劃。

　　4.分(fen)析(xi)師(shi)(shi)(shi)生思(si)(si)想狀況，研究學(xue)院思(si)(si)想政治工(gong)(gong)作(zuo)、師(shi)(shi)(shi)德師(shi)(shi)(shi)風、群眾工(gong)(gong)作(zuo)、學(xue)生工(gong)(gong)作(zuo)、統戰(zhan)工(gong)(gong)作(zuo)、紀檢(jian)工(gong)(gong)作(zuo)等方面的問(wen)題。

　　5.研究各(ge)黨支部的工(gong)作，黨支部書記、委員的選舉任免。

　　6.研究和審查黨員(yuan)發(fa)展工作。

　　7.研究黨(dang)風廉政建設、懲(cheng)防體系建設和反腐倡廉工作(zuo)。

　　8.黨員干部的教(jiao)育和管理工作。

　　9.其他需要提交分黨(dang)(dang)委（黨(dang)(dang)總(zong)支）委員會議討論決定的(de)事項。

　　（二）議事規則

　　1. 分(fen)黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總(zong)支(zhi)(zhi)）委(wei)員會(hui)議的參會(hui)成(cheng)員為分(fen)黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總(zong)支(zhi)(zhi)）委(wei)員會(hui)委(wei)員，學院學生工(gong)作辦公室主任(ren)列席會(hui)議。分(fen)黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總(zong)支(zhi)(zhi)）委(wei)員會(hui)議由書記主持(chi)。

　　2. 分黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總支）委(wei)員會(hui)議(yi)的議(yi)題(ti)須經書(shu)記研究確定。提(ti)(ti)交分黨(dang)(dang)委(wei)（黨(dang)(dang)總支）委(wei)員會(hui)議(yi)研究決(jue)定的事項在上會(hui)前要(yao)進行充分的醞釀協商。議(yi)題(ti)及相關會(hui)議(yi)材料需(xu)至少(shao)提(ti)(ti)前一天送(song)達參會(hui)人員。

　　3.分黨(dang)委（黨(dang)總支）委員(yuan)會(hui)(hui)議(yi)須有超過三分之二的委員(yuan)到會(hui)(hui)方(fang)可舉(ju)行，要(yao)遵循民(min)主集中(zhong)制原則。在研究討論問題(ti)時(shi)(shi)，要(yao)充(chong)分發(fa)揚民(min)主，集思廣益(yi)。在與會(hui)(hui)成(cheng)員(yuan)充(chong)分討論、發(fa)表(biao)意(yi)見(jian)的基礎上，由會(hui)(hui)議(yi)主持人歸(gui)納總結(jie)形成(cheng)意(yi)見(jian)后(hou)作出決(jue)定。會(hui)(hui)議(yi)討論相(xiang)關事項需要(yao)進(jin)(jin)(jin)行表(biao)決(jue)時(shi)(shi)，要(yao)以無(wu)記名投票的方(fang)式進(jin)(jin)(jin)行表(biao)決(jue)。會(hui)(hui)議(yi)出現較大分歧時(shi)(shi)，一(yi)般應(ying)暫緩作出決(jue)定，待進(jin)(jin)(jin)一(yi)步調研和(he)充(chong)分交換意(yi)見(jian)后(hou)，適時(shi)(shi)再議(yi)。

　　4. 維護分黨委(wei)（黨總支(zhi)）委(wei)員(yuan)(yuan)會議(yi)(yi)(yi)決定和決議(yi)(yi)(yi)的(de)(de)嚴(yan)肅性。會議(yi)(yi)(yi)成(cheng)員(yuan)(yuan)對分黨委(wei)（黨總支(zhi)）委(wei)員(yuan)(yuan)會議(yi)(yi)(yi)作(zuo)出的(de)(de)決定或(huo)決議(yi)(yi)(yi)有不同意見(jian)的(de)(de)可以保(bao)留，或(huo)向上級黨組織(zhi)反(fan)映，但在(zai)本(ben)級黨組織(zhi)或(huo)上級黨組織(zhi)未作(zuo)出改變之前，必須無條(tiao)件執行。執行過程中如遇到(dao)新的(de)(de)情況(kuang)確實不能按原決定或(huo)決議(yi)(yi)(yi)執行時，應及時提交分黨委(wei)（黨總支(zhi)）委(wei)員(yuan)(yuan)會議(yi)(yi)(yi)復議(yi)(yi)(yi)。

　　5. 分黨委（黨總支）委員會(hui)(hui)(hui)議(yi)作出的(de)決(jue)定或決(jue)議(yi)，必要時應傳達至學院師生員工。對未能(neng)出席(xi)會(hui)(hui)(hui)議(yi)的(de)成員，會(hui)(hui)(hui)后應向其轉告本次會(hui)(hui)(hui)議(yi)的(de)決(jue)定和決(jue)議(yi)。

　　6. 分(fen)黨委（黨總(zong)支(zhi)）委員會(hui)(hui)議(yi)不宜公(gong)開的有關(guan)內(nei)容、決定(ding)、決議(yi)和形成(cheng)的過(guo)程，必(bi)(bi)須嚴(yan)格保(bao)密，違者將根(gen)據(ju)造成(cheng)不利后果的嚴(yan)重(zhong)程度承擔相應(ying)的責任(ren)。會(hui)(hui)議(yi)議(yi)事時，凡(fan)涉(she)及與會(hui)(hui)成(cheng)員本人及其親(qin)屬必(bi)(bi)須回避的內(nei)容時，有關(guan)成(cheng)員應(ying)主動回避。

　　7. 分黨委（黨總支(zhi)）委員(yuan)會議一般每月召開一次，必要時可隨時召開。

　　8.分(fen)黨委(wei)（黨總支(zhi)）委(wei)員會(hui)議(yi)的(de)議(yi)題和(he)開(kai)會(hui)日期要(yao)(yao)提前通(tong)知與(yu)(yu)會(hui)成(cheng)(cheng)員。會(hui)議(yi)應(ying)由(you)(you)專(zhuan)人用專(zhuan)門記錄本記錄。會(hui)議(yi)記錄應(ying)詳實、準(zhun)確并由(you)(you)專(zhuan)人負(fu)責保管，存檔備(bei)查。會(hui)議(yi)結束后應(ying)形成(cheng)(cheng)會(hui)議(yi)紀(ji)(ji)要(yao)(yao)，原則上(shang)一天內完成(cheng)(cheng)會(hui)議(yi)紀(ji)(ji)要(yao)(yao)的(de)整理和(he)撰寫(xie)并由(you)(you)會(hui)議(yi)主持人簽發(fa)(fa)。會(hui)議(yi)紀(ji)(ji)要(yao)(yao)印發(fa)(fa)與(yu)(yu)會(hui)成(cheng)(cheng)員及相(xiang)關部(bu)門實施，同時存檔備(bei)查。

　　第七條  保障機制

　　1.公開(kai)機制。堅持院務公開(kai)制度(du)(du)，學(xue)院研究(jiu)決定(ding)的(de)事項(xiang)、工作落實進(jin)度(du)(du)，根據(ju)實際情(qing)況(kuang)應(ying)在一定(ding)范圍內(nei)進(jin)行公開(kai)，切(qie)實保(bao)障教職工的(de)知情(qing)權。

　　2.考核(he)(he)機制。加(jia)強對二級(ji)學院(yuan)議事(shi)規(gui)則執行情況(kuang)檢查，將(jiang)(jiang)執行議事(shi)規(gui)則的(de)(de)(de)情況(kuang)列(lie)為(wei)學院(yuan)班子(zi)考核(he)(he)的(de)(de)(de)重要內(nei)容，將(jiang)(jiang)學院(yuan)黨政主要領導執行議事(shi)規(gui)則的(de)(de)(de)情況(kuang)作(zuo)為(wei)干(gan)部考核(he)(he)的(de)(de)(de)重要內(nei)容。

　　第八條  本規則自發(fa)文之日起執行。

                                                                　　2012年9月1日印發