深職院〔2015〕169號

　　為規范學(xue)校(xiao)教(jiao)材管(guan)理(li)工(gong)作，根據廣(guang)東省教(jiao)育廳《關(guan)于印發(fa)廣(guang)東省高等職業院校(xiao)教(jiao)學(xue)管(guan)理(li)要點(dian)的通(tong)知》（粵教(jiao)高函〔2013〕170號(hao)）等規定，結合我校(xiao)實際情(qing)況，特制定本辦法。

　　一(yi)、教材管理(li)機構及職(zhi)責

　　教(jiao)材(cai)管(guan)理機(ji)構設置為四級：學校(xiao)教(jiao)材(cai)管(guan)理領導小組、學校(xiao)教(jiao)材(cai)管(guan)理專(zhuan)家委員會(hui)、教(jiao)務處教(jiao)材(cai)中心、各二級學院（教(jiao)學單位）。

　　(一(yi))學(xue)校教材(cai)(cai)管理領導(dao)小組由(you)學(xue)校主要(yao)負責人擔(dan)任組長。負責審議、決策(ce)學(xue)校有關教材(cai)(cai)使用(yong)和(he)管理的重大事項。

　　(二)學(xue)校教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)管理專(zhuan)(zhuan)家(jia)委(wei)(wei)員會由(you)學(xue)校教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)指導委(wei)(wei)員會成員組成，并根據工作需要聘請熟悉(xi)相關(guan)專(zhuan)(zhuan)業領域(yu)的(de)校內(nei)外(wai)(wai)專(zhuan)(zhuan)家(jia)參(can)與(yu)。主要負責對(dui)進入課堂(tang)使(shi)用的(de)境(jing)外(wai)(wai)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)參(can)、講義(yi)（包括原(yuan)版、影(ying)印、翻譯、編譯的(de)境(jing)外(wai)(wai)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)參(can)、講義(yi)，外(wai)(wai)國(guo)作者編寫、中國(guo)出版的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)參(can)、講義(yi)，中國(guo)作者編寫、海外(wai)(wai)出版的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)參(can)、講義(yi)）等進行內(nei)容審(shen)核把關(guan)。

　　(三(san))教(jiao)務處教(jiao)材中心是學(xue)校教(jiao)材專職管理部門，統籌承辦校內各學(xue)院全(quan)日制學(xue)歷(li)教(jiao)育(yu)、業余學(xue)歷(li)教(jiao)育(yu)、非(fei)學(xue)歷(li)教(jiao)育(yu)所需教(jiao)材的征訂、采(cai)購(gou)、發放(fang)、結算等工(gong)作。

　　(四)各(ge)二級學(xue)(xue)(xue)院（教學(xue)(xue)(xue)單位(wei)）根(gen)據本(ben)單位(wei)教學(xue)(xue)(xue)需要，組織教師(shi)(shi)認(ren)真(zhen)研(yan)究課(ke)程(cheng)標準(zhun)，分析學(xue)(xue)(xue)生情況(kuang)，選用或(huo)編(bian)寫與之(zhi)相適應(ying)的教材、講(jiang)義或(huo)教學(xue)(xue)(xue)參考資(zi)料，制訂教材使用計劃，并對計劃使用的教材進(jin)行審核(he)把(ba)關后報教材中心訂購，審核(he)小組成員由主管教學(xue)(xue)(xue)領(ling)導(dao)、專業（教研(yan)室）主任、任課(ke)教師(shi)(shi)、教學(xue)(xue)(xue)秘書等組成。

　　二、教材征訂

　　(一)教材選用要求

　　1.為做好教(jiao)材(cai)征訂(ding)工(gong)作，教(jiao)材(cai)中心要全面收集教(jiao)材(cai)出版信息,提供教(jiao)材(cai)訂(ding)書目(mu)錄、優秀教(jiao)材(cai)目(mu)錄等，供參閱選訂(ding)。

　　2.嚴格按(an)照教學計(ji)劃(hua)和課(ke)程大(da)綱的規定和要求選用教材。

　　3.教材(cai)的選用既要(yao)注重內容的先(xian)進性(xing)(xing)，又要(yao)保持相對穩定性(xing)(xing)，應優先(xian)選用近三年出版的高等職業教育國家規(gui)劃(hua)教材(cai)。鼓勵校(xiao)企合(he)作(zuo)共(gong)同(tong)開發校(xiao)本教材(cai)或講義。

　　4.選用(yong)教(jiao)材(cai)的一致性。同種(zhong)同名教(jiao)材(cai)盡(jin)可能使用(yong)同一版本；同一課程，原(yuan)則上不同班級(ji)選用(yong)同種(zhong)教(jiao)材(cai)。

　　5.嚴格(ge)教材(cai)(cai)(cai)(cai)選用(yong)的審(shen)核、審(shen)批程序(xu)。境外原(yuan)版(ban)教材(cai)(cai)(cai)(cai)（包(bao)括原(yuan)版(ban)、影印(yin)、翻譯、編(bian)譯的境外教材(cai)(cai)(cai)(cai)，外國作者編(bian)寫、中國出版(ban)的教材(cai)(cai)(cai)(cai)，中國作者編(bian)寫、海外出版(ban)的教材(cai)(cai)(cai)(cai)）要(yao)經過專(zhuan)業教師討論、二(er)級(ji)(ji)學(xue)院(yuan)主要(yao)領導審(shen)批、學(xue)校(xiao)教材(cai)(cai)(cai)(cai)管理(li)(li)專(zhuan)家委員會審(shen)核、學(xue)校(xiao)教材(cai)(cai)(cai)(cai)管理(li)(li)領導小組(zu)批準后方可選用(yong)。其他教材(cai)(cai)(cai)(cai)由(you)二(er)級(ji)(ji)學(xue)院(yuan)（教學(xue)單位）領導審(shen)批選用(yong)。

　　6.對于成人教(jiao)育的教(jiao)材選用，繼續教(jiao)育與培(pei)訓學院可以根(gen)據不同辦班的情況和(he)要求自行確定(ding)。

　　7.教(jiao)材選用(yong)責任制。教(jiao)材一經(jing)選用(yong)，除特(te)殊(shu)情況經(jing)教(jiao)務(wu)處批準(zhun)外，不得更(geng)改和(he)棄用(yong)。否則，由此造成的損失，由報訂(ding)部門承擔。

　　8.未經教(jiao)務處(chu)同(tong)意(yi)，或未經教(jiao)材中心同(tong)意(yi)代購，各學院不得自行采購、發放本規定范圍(wei)內(nei)學生用教(jiao)材。

　　9.教(jiao)務處要(yao)建立完善(shan)的學校教(jiao)材(cai)(cai)使用(yong)(yong)和管(guan)理數(shu)據(ju)庫(ku)，建立教(jiao)材(cai)(cai)使用(yong)(yong)臺賬。凡是(shi)進(jin)入(ru)課(ke)堂(tang)使用(yong)(yong)的教(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)參、講義(yi)，全(quan)部須經審核合格后納入(ru)學校數(shu)據(ju)庫(ku)統一管(guan)理，未進(jin)入(ru)數(shu)據(ju)庫(ku)的教(jiao)材(cai)(cai)、教(jiao)參、講義(yi)一律不準進(jin)入(ru)課(ke)堂(tang)使用(yong)(yong)，一經查出嚴格追究(jiu)相關人員的責任。

　　（二）教材預訂

　　1.教材(cai)中心制作《教材(cai)訂購計(ji)劃表》，作為教材(cai)報(bao)訂、分發的依(yi)據，并予以(yi)存(cun)檔(dang)。

　　2.專業(ye)課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材由(you)學(xue)生所(suo)(suo)在學(xue)院負(fu)責(ze)組織(zhi)填(tian)報(bao)；公共課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材由(you)開課(ke)(ke)部門負(fu)責(ze)填(tian)報(bao)；選修課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材由(you)任課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)(shi)所(suo)(suo)在部門組織(zhi)任課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)(shi)填(tian)報(bao)。各學(xue)院教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)(shi)交叉上專業(ye)課(ke)(ke)的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材，可由(you)學(xue)生所(suo)(suo)在學(xue)院教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)秘書征求任課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)(shi)意見后填(tian)報(bao)。部門領導(dao)對所(suo)(suo)選用的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材按本規定的(de)要求審批。

　　3.教(jiao)(jiao)材報訂人應根據下一學期教(jiao)(jiao)學執行計(ji)(ji)劃準確填(tian)報《教(jiao)(jiao)材訂購計(ji)(ji)劃表》，包括所訂教(jiao)(jiao)材的書號、名稱、版(ban)別、編著者、出版(ban)單(dan)位及(ji)使用(yong)班級等。每門(men)課程可填(tian)寫兩種(zhong)教(jiao)(jiao)材，以(yi)第(di)一種(zhong)教(jiao)(jiao)材為主(zhu)，第(di)二(er)種(zhong)教(jiao)(jiao)材作為備(bei)訂，以(yi)保(bao)證訂購。

　　4.每學(xue)期(qi)的(de)第十(shi)五周至十(shi)六周為下一學(xue)期(qi)用(yong)(yong)教材(cai)的(de)報(bao)(bao)(bao)訂(ding)時間(jian)。因特殊原因需要補購的(de)教材(cai)，一般在(zai)用(yong)(yong)書前30天(tian)填報(bao)(bao)(bao)《教材(cai)訂(ding)購計劃表》報(bao)(bao)(bao)送教材(cai)中心(xin)。不按(an)規定時間(jian)報(bao)(bao)(bao)訂(ding)或報(bao)(bao)(bao)訂(ding)不準確造成教材(cai)不能(neng)按(an)時到(dao)位影響教學(xue)的(de)，由報(bao)(bao)(bao)訂(ding)部門承擔相應的(de)責任(ren)。

　　5.教(jiao)材(cai)(cai)供應既要(yao)保證需要(yao)，又要(yao)避免(mian)積壓浪(lang)費。訂(ding)購(gou)數(shu)量以一個學期用書(shu)(shu)數(shu)量為限（包括教(jiao)師用書(shu)(shu)），嚴格限制訂(ding)購(gou)兩屆用書(shu)(shu)（包括自編教(jiao)材(cai)(cai)），如(ru)確屬必須(xu)提前預訂(ding)的教(jiao)材(cai)(cai)，訂(ding)書(shu)(shu)部門(men)須(xu)與教(jiao)材(cai)(cai)中心書(shu)(shu)面協議使(shi)用時限。

　　6.使用自編講義也要填報《教材(cai)訂購(gou)計(ji)劃表(biao)》，由二級學(xue)院（教學(xue)單位）審批(pi)，并提前(qian)三周提供(gong)原(yuan)稿交教材(cai)中心文(wen)印室(shi)印刷。

　　7.各(ge)單(dan)位培訓班、短訓班使(shi)用的教材(cai)，如(ru)果需要由教材(cai)中心(xin)代為訂(ding)購，一(yi)般(ban)需提前10天(tian)向教材(cai)中心(xin)報訂(ding)。

　　三、教材采購

　　教材采(cai)購嚴(yan)格按(an)照學校(xiao)有關采(cai)購方(fang)面(mian)的(de)規定進行，以公開招標(biao)定點采(cai)購為主要方(fang)式。

　　教材中(zhong)心應(ying)保證(zheng)課前(qian)到書率達(da)到高等院校的規定(ding)標(biao)準。停印(yin)、絕版的教材，應(ying)在收到發行單(dan)位的通知后5天內通知報訂(ding)部門重新報訂(ding)采購。

　　四、教材發放

　　(一)教(jiao)材中心要(yao)保(bao)證已到教(jiao)材在每學期(qi)開課前及時發放到位。

　　(二)教材管理人員憑領(ling)書單發(fa)放教材，并(bing)妥善保存原始單證備查。

　　(三)全日制學(xue)生(sheng)(sheng)的教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)按班(ban)(ban)級(ji)統一發放，發放的教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)份數以繳費(fei)注冊學(xue)生(sheng)(sheng)數為(wei)準。學(xue)生(sheng)(sheng)開(kai)學(xue)時以班(ban)(ban)為(wei)單位，持(chi)蓋(gai)有(you)學(xue)院公章的《學(xue)生(sheng)(sheng)領(ling)書(shu)單》，按規(gui)定(ding)的時間地點領(ling)取教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)。選(xuan)修課教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)由(you)學(xue)生(sheng)(sheng)班(ban)(ban)級(ji)代表持(chi)證件到教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)中心領(ling)取。

　　(四(si))非全日制學生憑在繼(ji)續教(jiao)育(yu)與(yu)培訓學院繳費的繳費收據到(dao)教(jiao)材中心(xin)領取教(jiao)材；旁聽生、進(jin)修生由(you)個人直接到(dao)教(jiao)材中心(xin)購(gou)買教(jiao)材。

　　(五)教(jiao)師(shi)用(yong)(yong)書，持學(xue)(xue)(xue)院領導批準的《教(jiao)師(shi)教(jiao)材(cai)領用(yong)(yong)單》領取，費用(yong)(yong)由領書人(ren)單位(wei)支付。學(xue)(xue)(xue)校行政(zheng)、科研等部門人(ren)員(yuan)在教(jiao)材(cai)中心報訂(ding)、領取教(jiao)學(xue)(xue)(xue)用(yong)(yong)書的，由該部門負(fu)責人(ren)審簽。

　　(六)領(ling)取教材應當(dang)面查清版本、種類，點清數量。如遇缺頁、錯印(yin)等質量問題，在半(ban)個月內報教材中心予(yu)以退換，逾期不予(yu)辦理。

　　(七)任何(he)個人(ren)不(bu)得以私人(ren)名(ming)義征訂(ding)教材并(bing)強(qiang)迫學生購買。

　　(八)本校自己拍攝(she)的視頻教(jiao)學(xue)資料，向學(xue)生發放不(bu)得收費。

　　五、教材費(fei)用結算

　　學生教(jiao)材費實行(xing)預收款制度，多退(tui)少補。

　　(一)普通全日制(zhi)學生每學年(nian)(nian)(nian)(nian)開(kai)學時繳交教材備(bei)付金(jin)（含(han)文印費(fei)）。備(bei)付金(jin)金(jin)額：三(san)(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)制(zhi)大專(zhuan)(zhuan)學生一年(nian)(nian)(nian)(nian)級450元(yuan)(yuan)，二年(nian)(nian)(nian)(nian)級350元(yuan)(yuan)，三(san)(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)級150元(yuan)(yuan)；四(si)年(nian)(nian)(nian)(nian)制(zhi)本科(ke)生前三(san)(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)與三(san)(san)專(zhuan)(zhuan)生相同，第四(si)年(nian)(nian)(nian)(nian)150元(yuan)(yuan)；五年(nian)(nian)(nian)(nian)制(zhi)大專(zhuan)(zhuan)學生前兩年(nian)(nian)(nian)(nian)每學年(nian)(nian)(nian)(nian)500元(yuan)(yuan)，后三(san)(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)與三(san)(san)年(nian)(nian)(nian)(nian)制(zhi)大專(zhuan)(zhuan)生收(shou)費(fei)標(biao)準相同。如有變動(dong)，以正(zheng)式通知(zhi)為準。

　　(二)教(jiao)材(cai)備付金(jin)按實際發(fa)放(fang)(fang)的(de)教(jiao)材(cai)額（含文(wen)印費(fei)等）結算，多(duo)退(tui)少補。每學(xue)年度結束前，教(jiao)材(cai)中心以發(fa)放(fang)(fang)班級(ji)為(wei)單位進行核(he)算，報學(xue)校財務(wu)部(bu)門(men)辦理收退(tui)款手續，及時結清本學(xue)年教(jiao)材(cai)費(fei)。教(jiao)材(cai)中心接受(shou)學(xue)生對(dui)教(jiao)材(cai)發(fa)放(fang)(fang)的(de)查詢。

　　(三)任(ren)(ren)課教(jiao)師(shi)領(ling)用(yong)的教(jiao)材費用(yong)由(you)任(ren)(ren)課教(jiao)師(shi)所在(zai)部(bu)門承擔，一個學期結算一次(ci)，以轉(zhuan)賬(zhang)方式支(zhi)付。學校行政、科研等部(bu)門人(ren)員在(zai)教(jiao)材中心(xin)領(ling)取教(jiao)學用(yong)書(shu)的，費用(yong)由(you)領(ling)用(yong)部(bu)門轉(zhuan)賬(zhang)支(zhi)付到學校財務(wu)。

　　(四(si))繼續(xu)教(jiao)(jiao)育(yu)與(yu)培訓學(xue)(xue)院發(fa)生(sheng)的教(jiao)(jiao)材費用據實與(yu)教(jiao)(jiao)材中心結算。繼續(xu)教(jiao)(jiao)育(yu)與(yu)培訓學(xue)(xue)院學(xue)(xue)生(sheng)個(ge)人用書(shu)的費用，由繼續(xu)教(jiao)(jiao)育(yu)與(yu)培訓學(xue)(xue)院負責(ze)制定收取和(he)結算辦(ban)法。

　　六、書庫管理

　　(一)教材書庫(ku)由專人管理，對入(ru)庫(ku)的教材應(ying)認(ren)真驗收(shou)，發現差錯(cuo)及時予以(yi)登記(ji)并與供書方聯系解決。

　　(二)教材(cai)中心(xin)應做好書庫的(de)防(fang)火、防(fang)潮、防(fang)竊(qie)、防(fang)蟲害(hai)等安全措施(shi)，并(bing)切實增進服(fu)務(wu)措施(shi)、改進服(fu)務(wu)質量(liang)、提(ti)高(gao)服(fu)務(wu)水平。

　　(三)教(jiao)報(bao)廢(fei)材(cai)及(ji)報(bao)廢(fei)比率嚴(yan)格按有(you)關規定執行。陳(chen)舊、過(guo)時(shi)不宜使用的(de)教(jiao)材(cai)，經教(jiao)材(cai)中心(xin)清(qing)點，做出明(ming)細賬目(mu)表，寫明(ming)處(chu)理意見，報(bao)教(jiao)務處(chu)領導審核、學校主管領導批準(zhun)后，進行報(bao)廢(fei)處(chu)理。報(bao)廢(fei)收入(ru)上繳學校財務部門

　　七、附則

　　（一）本辦(ban)法自公布之(zhi)日起執(zhi)行(xing)，原有教材管理辦(ban)法（深職(zhi)院(yuan)〔2002〕177號）及教材管理規定（深職(zhi)院(yuan)教〔2009〕1號）同時(shi)廢止。

　　（二）本辦法由教務處負責解釋。