深職院〔2015〕169號

　　為規范學(xue)校(xiao)(xiao)教材管(guan)理(li)工作，根(gen)據(ju)廣東省教育(yu)廳《關于(yu)印(yin)發(fa)廣東省高等職業(ye)院校(xiao)(xiao)教學(xue)管(guan)理(li)要點(dian)的通知》（粵教高函〔2013〕170號）等規定(ding)，結合我校(xiao)(xiao)實際情況，特制定(ding)本辦法。

　　一、教材管理(li)機構及(ji)職責(ze)

　　教(jiao)材管理機構設置(zhi)為(wei)四級(ji)：學校(xiao)教(jiao)材管理領導小組、學校(xiao)教(jiao)材管理專家委員(yuan)會、教(jiao)務處教(jiao)材中心(xin)、各二級(ji)學院(yuan)（教(jiao)學單位）。

　　(一)學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)教材管(guan)理領導小(xiao)組由學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)主要負責(ze)人擔(dan)任(ren)組長(chang)。負責(ze)審(shen)議(yi)、決策學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)有關教材使(shi)用(yong)和管(guan)理的(de)重(zhong)大事(shi)項(xiang)。

　　(二)學(xue)校教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)管理專(zhuan)家委(wei)員(yuan)會由學(xue)校教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)指導委(wei)員(yuan)會成(cheng)員(yuan)組成(cheng)，并根(gen)據(ju)工(gong)作(zuo)需(xu)要(yao)聘請熟悉相關專(zhuan)業領域的(de)(de)校內外專(zhuan)家參與。主要(yao)負(fu)責(ze)對(dui)進入(ru)課堂使用的(de)(de)境外教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)參、講義(yi)（包(bao)括原(yuan)版、影(ying)印、翻(fan)譯(yi)、編譯(yi)的(de)(de)境外教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)參、講義(yi)，外國作(zuo)者編寫、中(zhong)國出(chu)版的(de)(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)參、講義(yi)，中(zhong)國作(zuo)者編寫、海外出(chu)版的(de)(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)(jiao)參、講義(yi)）等(deng)進行內容(rong)審(shen)核把關。

　　(三)教(jiao)(jiao)務處教(jiao)(jiao)材(cai)中心是學(xue)校教(jiao)(jiao)材(cai)專職管理部門，統籌承(cheng)辦(ban)校內(nei)各學(xue)院全日(ri)制學(xue)歷(li)教(jiao)(jiao)育(yu)、業余學(xue)歷(li)教(jiao)(jiao)育(yu)、非學(xue)歷(li)教(jiao)(jiao)育(yu)所需教(jiao)(jiao)材(cai)的征(zheng)訂、采(cai)購(gou)、發放(fang)、結(jie)算(suan)等工作。

　　(四)各二級(ji)學(xue)(xue)院（教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)單(dan)位）根據本單(dan)位教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)需要，組織教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師認真研究課程標準(zhun)，分析(xi)學(xue)(xue)生情(qing)況，選用或(huo)編寫與之相適(shi)應的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材、講義(yi)或(huo)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)參考資料(liao)，制訂(ding)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材使用計劃，并對計劃使用的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材進(jin)行審核(he)把關后(hou)報教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材中心(xin)訂(ding)購，審核(he)小組成員由(you)主(zhu)管教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)領(ling)導、專業（教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)研室）主(zhu)任、任課教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)秘(mi)書(shu)等組成。

　　二、教材征訂

　　(一)教材選(xuan)用要求

　　1.為做好教(jiao)材征訂(ding)工(gong)作，教(jiao)材中心要全面(mian)收集(ji)教(jiao)材出版信(xin)息(xi),提供教(jiao)材訂(ding)書目錄、優秀(xiu)教(jiao)材目錄等(deng)，供參閱選訂(ding)。

　　2.嚴格按照教(jiao)學計(ji)劃和課程大綱的規定(ding)和要求選用教(jiao)材。

　　3.教(jiao)材(cai)(cai)的選用(yong)既(ji)要注重內容的先進性，又要保持相對穩定性，應(ying)優先選用(yong)近三年出(chu)版的高等(deng)職業教(jiao)育國家規劃教(jiao)材(cai)(cai)。鼓勵(li)校(xiao)企合作共同(tong)開(kai)發校(xiao)本教(jiao)材(cai)(cai)或講義(yi)。

　　4.選(xuan)用教(jiao)材的一(yi)(yi)致性。同(tong)種(zhong)同(tong)名教(jiao)材盡可能(neng)使用同(tong)一(yi)(yi)版本；同(tong)一(yi)(yi)課程，原(yuan)則上(shang)不同(tong)班(ban)級選(xuan)用同(tong)種(zhong)教(jiao)材。

　　5.嚴(yan)格教(jiao)材(cai)(cai)選(xuan)用的(de)審(shen)核、審(shen)批程序。境外(wai)(wai)原版教(jiao)材(cai)(cai)（包括原版、影印、翻(fan)譯、編(bian)譯的(de)境外(wai)(wai)教(jiao)材(cai)(cai)，外(wai)(wai)國作者編(bian)寫、中國出(chu)版的(de)教(jiao)材(cai)(cai)，中國作者編(bian)寫、海外(wai)(wai)出(chu)版的(de)教(jiao)材(cai)(cai)）要經過(guo)專(zhuan)業教(jiao)師討論(lun)、二(er)級學院主要領(ling)導(dao)(dao)審(shen)批、學校(xiao)教(jiao)材(cai)(cai)管理專(zhuan)家委員(yuan)會審(shen)核、學校(xiao)教(jiao)材(cai)(cai)管理領(ling)導(dao)(dao)小組批準后方可選(xuan)用。其他教(jiao)材(cai)(cai)由二(er)級學院（教(jiao)學單位）領(ling)導(dao)(dao)審(shen)批選(xuan)用。

　　6.對(dui)于成人教育的教材選(xuan)用，繼續教育與培(pei)訓學(xue)院可以根據不同辦(ban)班的情(qing)況和要求自行確定。

　　7.教(jiao)材選用(yong)責任制(zhi)。教(jiao)材一經選用(yong)，除特殊情況(kuang)經教(jiao)務處批準外，不得更改和棄用(yong)。否則，由此造成的損失，由報訂部門承擔。

　　8.未經(jing)教(jiao)務處同意，或未經(jing)教(jiao)材中心同意代購(gou)，各學院(yuan)不得自(zi)行采購(gou)、發放本(ben)規定范圍內學生(sheng)用(yong)教(jiao)材。

　　9.教(jiao)(jiao)務(wu)處要建立(li)完善(shan)的(de)(de)學校(xiao)(xiao)教(jiao)(jiao)材使(shi)用(yong)和管(guan)理數據庫(ku)，建立(li)教(jiao)(jiao)材使(shi)用(yong)臺賬。凡是進入課(ke)堂使(shi)用(yong)的(de)(de)教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參、講(jiang)義(yi)，全部須經(jing)審核合(he)格(ge)(ge)后(hou)納入學校(xiao)(xiao)數據庫(ku)統一(yi)(yi)管(guan)理，未進入數據庫(ku)的(de)(de)教(jiao)(jiao)材、教(jiao)(jiao)參、講(jiang)義(yi)一(yi)(yi)律不準進入課(ke)堂使(shi)用(yong)，一(yi)(yi)經(jing)查出嚴格(ge)(ge)追究相(xiang)關人員的(de)(de)責任。

　　（二）教材預訂

　　1.教(jiao)(jiao)材中(zhong)心制作《教(jiao)(jiao)材訂(ding)購計劃表(biao)》，作為教(jiao)(jiao)材報訂(ding)、分發的依(yi)據(ju)，并予以存檔。

　　2.專(zhuan)業課(ke)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)由(you)學(xue)(xue)(xue)生所(suo)在學(xue)(xue)(xue)院(yuan)(yuan)負(fu)責組(zu)織填(tian)報；公共課(ke)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)由(you)開課(ke)部(bu)門(men)負(fu)責填(tian)報；選修(xiu)課(ke)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)由(you)任(ren)(ren)(ren)課(ke)教(jiao)(jiao)師(shi)(shi)所(suo)在部(bu)門(men)組(zu)織任(ren)(ren)(ren)課(ke)教(jiao)(jiao)師(shi)(shi)填(tian)報。各(ge)學(xue)(xue)(xue)院(yuan)(yuan)教(jiao)(jiao)師(shi)(shi)交叉(cha)上專(zhuan)業課(ke)的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)，可由(you)學(xue)(xue)(xue)生所(suo)在學(xue)(xue)(xue)院(yuan)(yuan)教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)秘書(shu)征(zheng)求任(ren)(ren)(ren)課(ke)教(jiao)(jiao)師(shi)(shi)意見后填(tian)報。部(bu)門(men)領導對所(suo)選用(yong)的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)按(an)本規定的(de)要求審批。

　　3.教材(cai)報(bao)訂(ding)(ding)人應根據下一(yi)學期(qi)教學執(zhi)行計劃準確(que)填(tian)報(bao)《教材(cai)訂(ding)(ding)購計劃表》，包(bao)括所訂(ding)(ding)教材(cai)的書號、名(ming)稱、版別、編(bian)著者、出版單位(wei)及使用班級等。每門(men)課程可(ke)填(tian)寫兩種(zhong)教材(cai)，以第(di)一(yi)種(zhong)教材(cai)為主，第(di)二種(zhong)教材(cai)作為備(bei)訂(ding)(ding)，以保證(zheng)訂(ding)(ding)購。

　　4.每學(xue)(xue)期的(de)(de)第十五周(zhou)(zhou)至十六周(zhou)(zhou)為下一學(xue)(xue)期用(yong)教(jiao)材(cai)(cai)的(de)(de)報(bao)訂時(shi)間(jian)。因特殊(shu)原因需(xu)要補購的(de)(de)教(jiao)材(cai)(cai)，一般(ban)在用(yong)書(shu)前30天填報(bao)《教(jiao)材(cai)(cai)訂購計劃表》報(bao)送(song)教(jiao)材(cai)(cai)中心(xin)。不(bu)按(an)(an)規定時(shi)間(jian)報(bao)訂或報(bao)訂不(bu)準(zhun)確造成教(jiao)材(cai)(cai)不(bu)能按(an)(an)時(shi)到位影響教(jiao)學(xue)(xue)的(de)(de)，由(you)報(bao)訂部門承(cheng)擔相應的(de)(de)責任。

　　5.教(jiao)(jiao)(jiao)材供應既要保證需要，又要避免(mian)積(ji)壓浪費。訂(ding)(ding)(ding)購數(shu)量以(yi)一個(ge)學(xue)期用書(shu)(shu)(shu)數(shu)量為(wei)限(xian)(xian)（包(bao)括教(jiao)(jiao)(jiao)師用書(shu)(shu)(shu)），嚴(yan)格(ge)限(xian)(xian)制(zhi)訂(ding)(ding)(ding)購兩屆用書(shu)(shu)(shu)（包(bao)括自編教(jiao)(jiao)(jiao)材），如確屬(shu)必須(xu)提前預訂(ding)(ding)(ding)的教(jiao)(jiao)(jiao)材，訂(ding)(ding)(ding)書(shu)(shu)(shu)部門須(xu)與(yu)教(jiao)(jiao)(jiao)材中(zhong)心書(shu)(shu)(shu)面協議使用時限(xian)(xian)。

　　6.使用自編講(jiang)義也要填報《教材(cai)訂購計劃(hua)表》，由二級學院（教學單位）審批，并提前三周(zhou)提供原稿交教材(cai)中心文印室印刷。

　　7.各單位培(pei)訓班(ban)、短訓班(ban)使(shi)用(yong)的教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)，如(ru)果需(xu)要由教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)中心(xin)代為訂購(gou)，一般需(xu)提(ti)前10天向教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)中心(xin)報訂。

　　三、教材采購

　　教(jiao)材采購嚴格按(an)照學校有關采購方面的規定進行，以公開招標定點采購為主(zhu)要方式。

　　教材(cai)中(zhong)心應保證課前到(dao)書率達到(dao)高等院校(xiao)的規定標準。停印(yin)、絕版(ban)的教材(cai)，應在收到(dao)發行單位(wei)的通知(zhi)后5天內通知(zhi)報(bao)訂部門(men)重(zhong)新報(bao)訂采購。

　　四、教材發放

　　(一)教材中心要保證已到(dao)教材在每(mei)學期開課前及時發放到(dao)位。

　　(二)教(jiao)材管理人員憑領書單(dan)發放教(jiao)材，并妥善(shan)保(bao)存原始單(dan)證備查。

　　(三)全日(ri)制學生(sheng)的(de)教材(cai)按班級統一發(fa)放，發(fa)放的(de)教材(cai)份數以繳費注冊學生(sheng)數為(wei)準。學生(sheng)開學時(shi)以班為(wei)單位(wei)，持蓋(gai)有學院公章(zhang)的(de)《學生(sheng)領書單》，按規定的(de)時(shi)間地點領取教材(cai)。選修(xiu)課教材(cai)由學生(sheng)班級代表持證(zheng)件(jian)到教材(cai)中(zhong)心(xin)領取。

　　(四(si))非(fei)全日制學生憑在繼(ji)續教(jiao)(jiao)育與培(pei)訓學院繳(jiao)費的(de)繳(jiao)費收據到(dao)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)中心領取教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)；旁聽生、進修(xiu)生由個(ge)人直接到(dao)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)中心購(gou)買(mai)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)。

　　(五)教(jiao)師(shi)用(yong)書，持學(xue)(xue)院領導批準的《教(jiao)師(shi)教(jiao)材領用(yong)單》領取，費用(yong)由領書人(ren)單位支付。學(xue)(xue)校行政、科研等部門(men)(men)人(ren)員(yuan)在教(jiao)材中心(xin)報(bao)訂、領取教(jiao)學(xue)(xue)用(yong)書的，由該部門(men)(men)負責人(ren)審(shen)簽。

　　(六)領取教(jiao)材應當(dang)面查清(qing)版本、種類(lei)，點清(qing)數量。如遇缺頁、錯印等(deng)質量問題，在半個月內報教(jiao)材中心予以退換(huan)，逾(yu)期不予辦理。

　　(七(qi))任何個人不得以私(si)人名(ming)義(yi)征(zheng)訂教材(cai)并強(qiang)迫學生購買。

　　(八(ba))本校自己(ji)拍攝的(de)視頻教學資(zi)料，向(xiang)學生發放不(bu)得收費。

　　五(wu)、教材費用結算(suan)

　　學生教材費實行預收款制度，多(duo)退少補。

　　(一(yi))普通全日制(zhi)學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)每學(xue)(xue)年(nian)(nian)(nian)開學(xue)(xue)時(shi)繳交(jiao)教材備付(fu)金（含文印費(fei)）。備付(fu)金金額：三(san)(san)年(nian)(nian)(nian)制(zhi)大專(zhuan)(zhuan)(zhuan)學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)一(yi)年(nian)(nian)(nian)級(ji)450元，二年(nian)(nian)(nian)級(ji)350元，三(san)(san)年(nian)(nian)(nian)級(ji)150元；四年(nian)(nian)(nian)制(zhi)本科生(sheng)(sheng)(sheng)前三(san)(san)年(nian)(nian)(nian)與(yu)三(san)(san)專(zhuan)(zhuan)(zhuan)生(sheng)(sheng)(sheng)相同，第四年(nian)(nian)(nian)150元；五年(nian)(nian)(nian)制(zhi)大專(zhuan)(zhuan)(zhuan)學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)前兩(liang)年(nian)(nian)(nian)每學(xue)(xue)年(nian)(nian)(nian)500元，后三(san)(san)年(nian)(nian)(nian)與(yu)三(san)(san)年(nian)(nian)(nian)制(zhi)大專(zhuan)(zhuan)(zhuan)生(sheng)(sheng)(sheng)收費(fei)標準相同。如有變動，以正式通知(zhi)為準。

　　(二)教(jiao)材(cai)備付(fu)金按實(shi)際(ji)發放的教(jiao)材(cai)額(e)（含文印費(fei)等）結(jie)算，多退(tui)少補(bu)。每學年(nian)度結(jie)束前，教(jiao)材(cai)中(zhong)心以發放班級為單位進行核算，報學校財務部門辦理(li)收退(tui)款手續(xu)，及時(shi)結(jie)清本(ben)學年(nian)教(jiao)材(cai)費(fei)。教(jiao)材(cai)中(zhong)心接受學生對教(jiao)材(cai)發放的查詢。

　　(三)任(ren)課(ke)教(jiao)師領(ling)用(yong)的(de)教(jiao)材(cai)費用(yong)由任(ren)課(ke)教(jiao)師所在(zai)部(bu)門(men)承(cheng)擔，一(yi)個學期結(jie)算(suan)一(yi)次(ci)，以轉(zhuan)賬方式支付。學校行政、科研等部(bu)門(men)人員在(zai)教(jiao)材(cai)中心(xin)領(ling)取教(jiao)學用(yong)書的(de)，費用(yong)由領(ling)用(yong)部(bu)門(men)轉(zhuan)賬支付到學校財(cai)務。

　　(四)繼續教(jiao)(jiao)育(yu)(yu)與培(pei)訓學(xue)院發生的教(jiao)(jiao)材費(fei)用(yong)(yong)據實與教(jiao)(jiao)材中心結算。繼續教(jiao)(jiao)育(yu)(yu)與培(pei)訓學(xue)院學(xue)生個人(ren)用(yong)(yong)書的費(fei)用(yong)(yong)，由繼續教(jiao)(jiao)育(yu)(yu)與培(pei)訓學(xue)院負責制定收取和結算辦法(fa)。

　　六、書庫管理

　　(一)教(jiao)材書庫由專人管理，對入(ru)庫的教(jiao)材應認真(zhen)驗收，發(fa)現差錯(cuo)及時予(yu)以登記并(bing)與供(gong)書方聯(lian)系解決。

　　(二)教(jiao)材中心(xin)應做好書庫的防火、防潮、防竊(qie)、防蟲害等安全措施(shi)，并切實增進(jin)服務(wu)(wu)措施(shi)、改(gai)進(jin)服務(wu)(wu)質量、提(ti)高服務(wu)(wu)水平。

　　(三)教報(bao)廢(fei)材(cai)(cai)及報(bao)廢(fei)比(bi)率嚴格按(an)有關(guan)規定執行。陳舊、過時(shi)不宜使用的教材(cai)(cai)，經教材(cai)(cai)中心清點，做出明細賬目表，寫(xie)明處(chu)理意見，報(bao)教務處(chu)領(ling)導(dao)審核(he)、學(xue)校主管領(ling)導(dao)批(pi)準(zhun)后，進行報(bao)廢(fei)處(chu)理。報(bao)廢(fei)收入上繳學(xue)校財務部門(men)

　　七、附則

　　（一）本辦(ban)法自公布之日(ri)起執行，原有教(jiao)材管理(li)辦(ban)法（深職(zhi)院〔2002〕177號(hao)）及教(jiao)材管理(li)規定（深職(zhi)院教(jiao)〔2009〕1號(hao)）同時廢止。

　　（二(er)）本辦法由教務處負責解釋。