深職院〔2015〕169號

　　為規范學校(xiao)教(jiao)材管理工作，根據廣東省教(jiao)育廳《關于(yu)印發廣東省高等職(zhi)業院校(xiao)教(jiao)學管理要點的(de)通知(zhi)》（粵教(jiao)高函(han)〔2013〕170號(hao)）等規定，結合我校(xiao)實際情況，特制定本辦法。

　　一、教材管理機構及職責

　　教材(cai)(cai)管(guan)理機構設置為四級：學校(xiao)教材(cai)(cai)管(guan)理領(ling)導小(xiao)組、學校(xiao)教材(cai)(cai)管(guan)理專家(jia)委員(yuan)會、教務處教材(cai)(cai)中心、各(ge)二級學院（教學單(dan)位）。

　　(一)學校教材管理(li)領導小組由學校主要負責人擔任(ren)組長。負責審議、決(jue)策學校有關(guan)教材使(shi)用和(he)管理(li)的(de)重大(da)事項。

　　(二)學校(xiao)教(jiao)(jiao)材(cai)管理專家委員會由學校(xiao)教(jiao)(jiao)學指(zhi)導委員會成員組(zu)成，并根據工作(zuo)需要聘(pin)請熟悉相(xiang)關專業領域的(de)(de)校(xiao)內外(wai)(wai)專家參(can)與。主要負(fu)責(ze)對(dui)進(jin)入課堂使用(yong)的(de)(de)境外(wai)(wai)教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)、講(jiang)義（包(bao)括原(yuan)版、影印(yin)、翻(fan)譯、編譯的(de)(de)境外(wai)(wai)教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)、講(jiang)義，外(wai)(wai)國作(zuo)者(zhe)編寫、中(zhong)(zhong)國出版的(de)(de)教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)、講(jiang)義，中(zhong)(zhong)國作(zuo)者(zhe)編寫、海(hai)外(wai)(wai)出版的(de)(de)教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)、講(jiang)義）等進(jin)行內容審(shen)核把關。

　　(三(san))教(jiao)務處教(jiao)材中心是(shi)學(xue)(xue)校教(jiao)材專職(zhi)管理部(bu)門，統籌承辦校內(nei)各學(xue)(xue)院全日制學(xue)(xue)歷(li)教(jiao)育、業余學(xue)(xue)歷(li)教(jiao)育、非學(xue)(xue)歷(li)教(jiao)育所需教(jiao)材的征訂(ding)、采購、發放、結(jie)算等工(gong)作。

　　(四)各二級學院（教(jiao)(jiao)(jiao)學單(dan)位）根據(ju)本(ben)單(dan)位教(jiao)(jiao)(jiao)學需要，組(zu)織教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)認真(zhen)研究課程標(biao)準，分析(xi)學生情況，選用或編寫與之相(xiang)適應(ying)的教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)、講義或教(jiao)(jiao)(jiao)學參考資料，制訂(ding)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)使用計劃，并對計劃使用的教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)進(jin)行審核(he)把(ba)關后(hou)報教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)中心訂(ding)購(gou)，審核(he)小(xiao)組(zu)成員由主管教(jiao)(jiao)(jiao)學領導、專(zhuan)業(ye)（教(jiao)(jiao)(jiao)研室）主任、任課教(jiao)(jiao)(jiao)師(shi)、教(jiao)(jiao)(jiao)學秘書等組(zu)成。

　　二、教材征訂

　　(一)教材選用要求

　　1.為(wei)做(zuo)好(hao)教(jiao)(jiao)材(cai)征訂(ding)工作，教(jiao)(jiao)材(cai)中心要全面收集教(jiao)(jiao)材(cai)出版信息,提供(gong)教(jiao)(jiao)材(cai)訂(ding)書目(mu)錄、優秀(xiu)教(jiao)(jiao)材(cai)目(mu)錄等，供(gong)參閱選訂(ding)。

　　2.嚴格按照(zhao)教(jiao)學(xue)計劃和課程(cheng)大綱的規(gui)定和要求選(xuan)用教(jiao)材。

　　3.教(jiao)材(cai)的選(xuan)(xuan)用(yong)既要注(zhu)重內容的先(xian)進性，又要保持相對穩定性，應優先(xian)選(xuan)(xuan)用(yong)近三年出版的高等職業(ye)教(jiao)育國(guo)家(jia)規劃(hua)教(jiao)材(cai)。鼓(gu)勵校企合作共同開發校本教(jiao)材(cai)或講義。

　　4.選用(yong)教材的一致(zhi)性。同種同名教材盡(jin)可(ke)能使用(yong)同一版本；同一課程，原則上不同班級選用(yong)同種教材。

　　5.嚴格教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)選(xuan)用(yong)(yong)的(de)審(shen)核、審(shen)批程(cheng)序。境外(wai)原版(ban)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)（包括原版(ban)、影印、翻(fan)譯(yi)、編譯(yi)的(de)境外(wai)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)，外(wai)國(guo)作(zuo)者(zhe)(zhe)編寫(xie)(xie)、中國(guo)出(chu)版(ban)的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)，中國(guo)作(zuo)者(zhe)(zhe)編寫(xie)(xie)、海外(wai)出(chu)版(ban)的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)）要(yao)經過(guo)專業(ye)教(jiao)(jiao)師(shi)討論、二級學(xue)院主(zhu)要(yao)領(ling)導(dao)審(shen)批、學(xue)校教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)管理專家委員會審(shen)核、學(xue)校教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)管理領(ling)導(dao)小組批準后方(fang)可選(xuan)用(yong)(yong)。其他教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)由二級學(xue)院（教(jiao)(jiao)學(xue)單位）領(ling)導(dao)審(shen)批選(xuan)用(yong)(yong)。

　　6.對于成人(ren)教育的(de)教材(cai)選用(yong)，繼續教育與培訓學院可以根據不同(tong)辦班的(de)情(qing)況和要求自行確定。

　　7.教材(cai)選(xuan)用(yong)責任制。教材(cai)一經(jing)選(xuan)用(yong)，除特殊(shu)情況經(jing)教務處批準外(wai)，不得更改和棄用(yong)。否則，由(you)此造成的(de)損失，由(you)報訂部門承擔。

　　8.未經(jing)教(jiao)務處同(tong)(tong)意，或未經(jing)教(jiao)材(cai)中心同(tong)(tong)意代購，各(ge)學院不得自行采購、發放本(ben)規定范(fan)圍內(nei)學生用(yong)教(jiao)材(cai)。

　　9.教務處要建立完善的(de)(de)學校教材(cai)使用和(he)管理數(shu)據(ju)庫，建立教材(cai)使用臺(tai)賬。凡是(shi)進(jin)入(ru)課堂使用的(de)(de)教材(cai)、教參、講(jiang)義(yi)，全(quan)部須(xu)經審核(he)合格后納入(ru)學校數(shu)據(ju)庫統(tong)一管理，未進(jin)入(ru)數(shu)據(ju)庫的(de)(de)教材(cai)、教參、講(jiang)義(yi)一律不準進(jin)入(ru)課堂使用，一經查出嚴格追究相關(guan)人員的(de)(de)責任(ren)。

　　（二）教材預訂

　　1.教材(cai)中心(xin)制作《教材(cai)訂(ding)購計劃表》，作為教材(cai)報訂(ding)、分發的依據，并予以存檔。

　　2.專業課(ke)教(jiao)材由(you)(you)學生(sheng)所(suo)(suo)(suo)在學院負(fu)責組(zu)(zu)織(zhi)填(tian)(tian)報(bao)；公共(gong)課(ke)教(jiao)材由(you)(you)開(kai)課(ke)部門負(fu)責填(tian)(tian)報(bao)；選修課(ke)教(jiao)材由(you)(you)任課(ke)教(jiao)師所(suo)(suo)(suo)在部門組(zu)(zu)織(zhi)任課(ke)教(jiao)師填(tian)(tian)報(bao)。各學院教(jiao)師交叉上專業課(ke)的(de)教(jiao)材，可由(you)(you)學生(sheng)所(suo)(suo)(suo)在學院教(jiao)學秘書(shu)征求任課(ke)教(jiao)師意見后填(tian)(tian)報(bao)。部門領導(dao)對(dui)所(suo)(suo)(suo)選用的(de)教(jiao)材按(an)本規定的(de)要求審(shen)批。

　　3.教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)報訂(ding)人(ren)應根據(ju)下一(yi)學期(qi)教(jiao)(jiao)(jiao)學執行計(ji)劃(hua)準確填(tian)報《教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)訂(ding)購計(ji)劃(hua)表》，包括所訂(ding)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)的書號、名(ming)稱(cheng)、版別、編著者、出版單位及使(shi)用(yong)班級等。每門課程可填(tian)寫兩(liang)種教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)，以第(di)一(yi)種教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)為主，第(di)二(er)種教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)作(zuo)為備訂(ding)，以保證訂(ding)購。

　　4.每學(xue)期的(de)第十(shi)五(wu)周至十(shi)六周為下一學(xue)期用教(jiao)材(cai)的(de)報(bao)訂時間。因特(te)殊原(yuan)因需要補購的(de)教(jiao)材(cai)，一般在(zai)用書(shu)前30天填報(bao)《教(jiao)材(cai)訂購計劃(hua)表(biao)》報(bao)送教(jiao)材(cai)中心。不(bu)(bu)按規定時間報(bao)訂或報(bao)訂不(bu)(bu)準確(que)造成教(jiao)材(cai)不(bu)(bu)能(neng)按時到位影響教(jiao)學(xue)的(de)，由報(bao)訂部門承擔相應的(de)責任。

　　5.教(jiao)(jiao)材(cai)供應既(ji)要(yao)(yao)保(bao)證需(xu)要(yao)(yao)，又要(yao)(yao)避免積壓浪費(fei)。訂(ding)購(gou)數量以(yi)一個(ge)學(xue)期用(yong)書(shu)數量為限(xian)（包(bao)括教(jiao)(jiao)師(shi)用(yong)書(shu)），嚴格(ge)限(xian)制(zhi)訂(ding)購(gou)兩屆用(yong)書(shu)（包(bao)括自(zi)編教(jiao)(jiao)材(cai)），如確屬必須提前預訂(ding)的教(jiao)(jiao)材(cai)，訂(ding)書(shu)部門須與教(jiao)(jiao)材(cai)中心書(shu)面協議使用(yong)時限(xian)。

　　6.使用自編(bian)講義也要填報《教材訂(ding)購計劃表》，由(you)二級學(xue)院（教學(xue)單位）審批，并(bing)提(ti)前三周(zhou)提(ti)供原稿(gao)交(jiao)教材中心文印(yin)室(shi)印(yin)刷。

　　7.各單位(wei)培訓班(ban)、短訓班(ban)使用的教(jiao)材，如果(guo)需(xu)要(yao)由(you)教(jiao)材中(zhong)心(xin)代為訂(ding)購(gou)，一(yi)般需(xu)提前10天向教(jiao)材中(zhong)心(xin)報訂(ding)。

　　三、教材采購

　　教(jiao)材(cai)采購(gou)嚴(yan)格按照學校有關采購(gou)方(fang)面的(de)規定(ding)進(jin)行，以公(gong)開招(zhao)標(biao)定(ding)點采購(gou)為(wei)主(zhu)要(yao)方(fang)式。

　　教材(cai)(cai)中(zhong)心應保證課前到(dao)書率達(da)到(dao)高等院校的(de)規(gui)定標(biao)準。停印、絕版(ban)的(de)教材(cai)(cai)，應在收到(dao)發行單位(wei)的(de)通(tong)知(zhi)后5天內通(tong)知(zhi)報(bao)訂部門重新(xin)報(bao)訂采購。

　　四、教材發放

　　(一)教材(cai)中心要保證已到教材(cai)在(zai)每學期開課(ke)前(qian)及時發(fa)放到位(wei)。

　　(二)教材管理人員(yuan)憑領書單發放教材，并妥善(shan)保存原(yuan)始單證備(bei)查。

　　(三)全日制(zhi)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)生(sheng)的(de)教(jiao)材(cai)按班(ban)(ban)級統(tong)一(yi)發放，發放的(de)教(jiao)材(cai)份數以繳費注冊(ce)學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)生(sheng)數為準。學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)生(sheng)開學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)時(shi)以班(ban)(ban)為單位，持蓋有學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)院公章的(de)《學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)生(sheng)領書單》，按規定的(de)時(shi)間地點(dian)領取教(jiao)材(cai)。選(xuan)修課教(jiao)材(cai)由學(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)(xue)生(sheng)班(ban)(ban)級代表持證(zheng)件到教(jiao)材(cai)中心(xin)領取。

　　(四)非全日(ri)制(zhi)學(xue)生(sheng)憑在繼續教(jiao)(jiao)育與(yu)培(pei)訓(xun)學(xue)院(yuan)繳費的繳費收(shou)據到教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)中(zhong)心領取(qu)教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)；旁聽生(sheng)、進(jin)修生(sheng)由個人直接到教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)中(zhong)心購買教(jiao)(jiao)材(cai)(cai)。

　　(五(wu))教(jiao)(jiao)師(shi)用(yong)書，持學院領導批準的(de)《教(jiao)(jiao)師(shi)教(jiao)(jiao)材(cai)領用(yong)單》領取(qu)，費用(yong)由領書人單位(wei)支付。學校(xiao)行政、科研等部(bu)門人員(yuan)在教(jiao)(jiao)材(cai)中心報訂(ding)、領取(qu)教(jiao)(jiao)學用(yong)書的(de)，由該部(bu)門負(fu)責(ze)人審(shen)簽。

　　(六(liu))領取教材應當面查清(qing)版本、種類，點(dian)清(qing)數量。如遇缺頁、錯印(yin)等質(zhi)量問題(ti)，在半(ban)個月內報教材中(zhong)心予以(yi)退換，逾期不予辦(ban)理。

　　(七)任何個人(ren)不得(de)以私人(ren)名(ming)義征訂教材(cai)并強迫(po)學生購買。

　　(八)本校自己(ji)拍(pai)攝的視頻教學資料，向學生(sheng)發放(fang)不得(de)收費(fei)。

　　五、教材(cai)費用(yong)結算

　　學生(sheng)教(jiao)材費實行預收(shou)款制(zhi)度，多退少補。

　　(一(yi))普通全日制(zhi)學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)每學(xue)(xue)年(nian)(nian)開學(xue)(xue)時繳交(jiao)教材備付(fu)金(jin)（含文(wen)印費）。備付(fu)金(jin)金(jin)額：三(san)年(nian)(nian)制(zhi)大(da)專學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)一(yi)年(nian)(nian)級(ji)450元，二(er)年(nian)(nian)級(ji)350元，三(san)年(nian)(nian)級(ji)150元；四年(nian)(nian)制(zhi)本科(ke)生(sheng)(sheng)(sheng)前三(san)年(nian)(nian)與三(san)專生(sheng)(sheng)(sheng)相同，第四年(nian)(nian)150元；五年(nian)(nian)制(zhi)大(da)專學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)前兩年(nian)(nian)每學(xue)(xue)年(nian)(nian)500元，后(hou)三(san)年(nian)(nian)與三(san)年(nian)(nian)制(zhi)大(da)專生(sheng)(sheng)(sheng)收費標(biao)準相同。如有變(bian)動，以(yi)正(zheng)式通知為準。

　　(二)教材備付金按(an)實際發放(fang)的教材額（含文印費等）結(jie)(jie)(jie)算(suan)，多(duo)退少補。每學(xue)年(nian)度結(jie)(jie)(jie)束前，教材中心以(yi)發放(fang)班級為單位進(jin)行核算(suan)，報(bao)學(xue)校財(cai)務(wu)部門辦理收(shou)退款手續，及(ji)時結(jie)(jie)(jie)清本學(xue)年(nian)教材費。教材中心接受學(xue)生對教材發放(fang)的查(cha)詢。

　　(三)任課(ke)教(jiao)師領用(yong)的教(jiao)材(cai)費用(yong)由(you)任課(ke)教(jiao)師所在部(bu)(bu)門承(cheng)擔，一個學期結算(suan)一次，以轉賬方式支付。學校行政、科(ke)研(yan)等(deng)部(bu)(bu)門人(ren)員在教(jiao)材(cai)中(zhong)心領取教(jiao)學用(yong)書的，費用(yong)由(you)領用(yong)部(bu)(bu)門轉賬支付到(dao)學校財(cai)務。

　　(四)繼續(xu)教(jiao)(jiao)(jiao)育(yu)與(yu)(yu)(yu)培(pei)訓學院(yuan)發生的教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)費(fei)用據(ju)實與(yu)(yu)(yu)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)中心(xin)結算。繼續(xu)教(jiao)(jiao)(jiao)育(yu)與(yu)(yu)(yu)培(pei)訓學院(yuan)學生個人(ren)用書的費(fei)用，由繼續(xu)教(jiao)(jiao)(jiao)育(yu)與(yu)(yu)(yu)培(pei)訓學院(yuan)負責制定收取和結算辦法。

　　六、書庫管理

　　(一)教(jiao)材(cai)書(shu)庫(ku)(ku)由(you)專人管理，對入庫(ku)(ku)的教(jiao)材(cai)應(ying)認真驗收(shou)，發(fa)現差錯及(ji)時予以登記并與(yu)供書(shu)方聯系(xi)解決。

　　(二(er))教(jiao)材中(zhong)心(xin)應做好書(shu)庫的防火、防潮(chao)、防竊、防蟲害等安(an)全措(cuo)施(shi)，并(bing)切實增進(jin)服務(wu)措(cuo)施(shi)、改(gai)進(jin)服務(wu)質量、提高服務(wu)水平(ping)。

　　(三)教(jiao)報廢材及報廢比率(lv)嚴格(ge)按(an)有關規(gui)定(ding)執行(xing)(xing)。陳舊、過時(shi)不宜(yi)使用(yong)的教(jiao)材，經教(jiao)材中心清點(dian)，做出明細賬目(mu)表(biao)，寫明處理(li)意見，報教(jiao)務處領(ling)導(dao)審核、學校主管領(ling)導(dao)批準后(hou)，進(jin)行(xing)(xing)報廢處理(li)。報廢收入上繳學校財務部門

　　七、附則

　　（一(yi)）本辦法自公布之日起執行，原(yuan)有教(jiao)材管(guan)理辦法（深(shen)(shen)職(zhi)院(yuan)〔2002〕177號(hao)）及教(jiao)材管(guan)理規定（深(shen)(shen)職(zhi)院(yuan)教(jiao)〔2009〕1號(hao)）同(tong)時廢止(zhi)。

　　（二(er)）本辦法(fa)由(you)教(jiao)務處(chu)負(fu)責解釋。