深職院〔2015〕169號

　　為(wei)規范(fan)學校(xiao)(xiao)教材管理工作，根據廣(guang)(guang)東省教育廳《關(guan)于印(yin)發廣(guang)(guang)東省高等職業院校(xiao)(xiao)教學管理要點(dian)的通知》（粵教高函〔2013〕170號(hao)）等規定(ding)，結合我校(xiao)(xiao)實際情況，特(te)制定(ding)本辦(ban)法。

　　一、教材管理機構及(ji)職責

　　教(jiao)材(cai)管理(li)機構設置為四級(ji)：學(xue)校(xiao)教(jiao)材(cai)管理(li)領導小組、學(xue)校(xiao)教(jiao)材(cai)管理(li)專家委員會、教(jiao)務處(chu)教(jiao)材(cai)中心(xin)、各二級(ji)學(xue)院（教(jiao)學(xue)單位）。

　　(一)學(xue)校(xiao)教材(cai)管理(li)領(ling)導小組由學(xue)校(xiao)主要負(fu)責(ze)人擔(dan)任組長。負(fu)責(ze)審(shen)議、決策學(xue)校(xiao)有關(guan)教材(cai)使用和管理(li)的重(zhong)大(da)事項。

　　(二)學(xue)校(xiao)教(jiao)材管理專家委員會由學(xue)校(xiao)教(jiao)學(xue)指導委員會成(cheng)員組(zu)成(cheng)，并根據工作(zuo)需要(yao)聘請熟悉相關(guan)專業領域的(de)(de)校(xiao)內(nei)外(wai)(wai)專家參(can)與。主要(yao)負責對進入課(ke)堂使用的(de)(de)境外(wai)(wai)教(jiao)材、教(jiao)參(can)、講(jiang)(jiang)義(yi)(yi)（包括原版、影(ying)印、翻譯、編譯的(de)(de)境外(wai)(wai)教(jiao)材、教(jiao)參(can)、講(jiang)(jiang)義(yi)(yi)，外(wai)(wai)國(guo)作(zuo)者編寫(xie)、中(zhong)(zhong)國(guo)出版的(de)(de)教(jiao)材、教(jiao)參(can)、講(jiang)(jiang)義(yi)(yi)，中(zhong)(zhong)國(guo)作(zuo)者編寫(xie)、海外(wai)(wai)出版的(de)(de)教(jiao)材、教(jiao)參(can)、講(jiang)(jiang)義(yi)(yi)）等進行內(nei)容審核(he)把關(guan)。

　　(三)教(jiao)(jiao)(jiao)務處教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)中心是學(xue)(xue)校教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)專職(zhi)管理部門，統(tong)籌承辦(ban)校內各學(xue)(xue)院全(quan)日制學(xue)(xue)歷教(jiao)(jiao)(jiao)育、業余學(xue)(xue)歷教(jiao)(jiao)(jiao)育、非(fei)學(xue)(xue)歷教(jiao)(jiao)(jiao)育所需教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)的征訂、采購、發放、結算(suan)等工作。

　　(四)各二級學(xue)院(yuan)（教(jiao)(jiao)學(xue)單位(wei)）根據(ju)本單位(wei)教(jiao)(jiao)學(xue)需要，組(zu)織教(jiao)(jiao)師(shi)認真研究課程標準(zhun)，分析學(xue)生情況，選用或編寫與之相(xiang)適應(ying)的教(jiao)(jiao)材、講義或教(jiao)(jiao)學(xue)參考(kao)資料，制訂教(jiao)(jiao)材使(shi)用計劃，并對計劃使(shi)用的教(jiao)(jiao)材進行審核(he)把關后(hou)報教(jiao)(jiao)材中心(xin)訂購(gou)，審核(he)小組(zu)成員由主(zhu)管教(jiao)(jiao)學(xue)領導、專業(ye)（教(jiao)(jiao)研室）主(zhu)任(ren)、任(ren)課教(jiao)(jiao)師(shi)、教(jiao)(jiao)學(xue)秘書等組(zu)成。

　　二、教材征訂

　　(一(yi))教材選用要求

　　1.為做(zuo)好教材(cai)征(zheng)訂(ding)工(gong)作(zuo)，教材(cai)中(zhong)心要(yao)全面收(shou)集教材(cai)出版信息,提供教材(cai)訂(ding)書(shu)目錄、優秀教材(cai)目錄等(deng)，供參閱選訂(ding)。

　　2.嚴(yan)格按照教(jiao)學(xue)計劃(hua)和(he)課程大綱的規定和(he)要求選(xuan)用教(jiao)材。

　　3.教(jiao)材(cai)的(de)選用既要注(zhu)重內(nei)容的(de)先(xian)進性，又要保持相對穩定性，應優先(xian)選用近(jin)三年出版的(de)高等(deng)職業(ye)教(jiao)育(yu)國家規劃教(jiao)材(cai)。鼓(gu)勵校企合作(zuo)共同開發校本教(jiao)材(cai)或(huo)講(jiang)義。

　　4.選用教材的一(yi)致性。同(tong)種(zhong)同(tong)名教材盡可能(neng)使用同(tong)一(yi)版本(ben)；同(tong)一(yi)課(ke)程，原則上不同(tong)班級選用同(tong)種(zhong)教材。

　　5.嚴格(ge)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)選用的(de)審(shen)(shen)核、審(shen)(shen)批(pi)程序。境(jing)外原(yuan)版(ban)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)（包括原(yuan)版(ban)、影(ying)印(yin)、翻譯、編(bian)譯的(de)境(jing)外教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)，外國(guo)作(zuo)者編(bian)寫、中(zhong)(zhong)國(guo)出(chu)(chu)版(ban)的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)，中(zhong)(zhong)國(guo)作(zuo)者編(bian)寫、海外出(chu)(chu)版(ban)的(de)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)）要經過專業教(jiao)(jiao)(jiao)師討論、二(er)級(ji)學(xue)(xue)(xue)院(yuan)主要領(ling)導(dao)審(shen)(shen)批(pi)、學(xue)(xue)(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)管理專家委員會審(shen)(shen)核、學(xue)(xue)(xue)校(xiao)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)管理領(ling)導(dao)小組批(pi)準后方(fang)可(ke)選用。其他(ta)教(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)(cai)由二(er)級(ji)學(xue)(xue)(xue)院(yuan)（教(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)單位(wei)）領(ling)導(dao)審(shen)(shen)批(pi)選用。

　　6.對于成(cheng)人(ren)教育的教材(cai)選用，繼(ji)續教育與培訓學院(yuan)可以根(gen)據(ju)不同(tong)辦(ban)班的情況和要求(qiu)自行確定(ding)。

　　7.教材選(xuan)(xuan)用責任制。教材一經選(xuan)(xuan)用，除特殊情況(kuang)經教務(wu)處批準外，不得更改和棄用。否則(ze)，由此造成的(de)損(sun)失，由報訂部門(men)承擔。

　　8.未經(jing)教務(wu)處同意，或未經(jing)教材(cai)中心(xin)同意代購，各學(xue)院不得自行(xing)采購、發(fa)放本(ben)規定范(fan)圍內(nei)學(xue)生用教材(cai)。

　　9.教(jiao)(jiao)務處要建(jian)立(li)完善的(de)學校(xiao)教(jiao)(jiao)材(cai)使(shi)用(yong)(yong)和管(guan)理數據庫(ku)(ku)，建(jian)立(li)教(jiao)(jiao)材(cai)使(shi)用(yong)(yong)臺賬。凡(fan)是進(jin)(jin)入(ru)(ru)(ru)課(ke)堂使(shi)用(yong)(yong)的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)、講義，全部須經審核合格后納入(ru)(ru)(ru)學校(xiao)數據庫(ku)(ku)統(tong)一(yi)管(guan)理，未進(jin)(jin)入(ru)(ru)(ru)數據庫(ku)(ku)的(de)教(jiao)(jiao)材(cai)、教(jiao)(jiao)參(can)、講義一(yi)律(lv)不準進(jin)(jin)入(ru)(ru)(ru)課(ke)堂使(shi)用(yong)(yong)，一(yi)經查出嚴格追究相關人員的(de)責任(ren)。

　　（二）教材預訂

　　1.教材(cai)中(zhong)心制作《教材(cai)訂(ding)購計劃表》，作為教材(cai)報(bao)訂(ding)、分發(fa)的依據，并予以存檔。

　　2.專業課(ke)教(jiao)材(cai)(cai)由(you)(you)學(xue)生所(suo)在學(xue)院(yuan)負(fu)責(ze)組織填(tian)報；公共課(ke)教(jiao)材(cai)(cai)由(you)(you)開(kai)課(ke)部(bu)門負(fu)責(ze)填(tian)報；選(xuan)修課(ke)教(jiao)材(cai)(cai)由(you)(you)任(ren)(ren)課(ke)教(jiao)師(shi)所(suo)在部(bu)門組織任(ren)(ren)課(ke)教(jiao)師(shi)填(tian)報。各學(xue)院(yuan)教(jiao)師(shi)交叉上(shang)專業課(ke)的教(jiao)材(cai)(cai)，可由(you)(you)學(xue)生所(suo)在學(xue)院(yuan)教(jiao)學(xue)秘(mi)書征求任(ren)(ren)課(ke)教(jiao)師(shi)意見(jian)后(hou)填(tian)報。部(bu)門領(ling)導對所(suo)選(xuan)用的教(jiao)材(cai)(cai)按本規定的要求審批。

　　3.教(jiao)材(cai)報(bao)訂人(ren)應根據下一學期教(jiao)學執行計劃準確填報(bao)《教(jiao)材(cai)訂購(gou)計劃表》，包括所訂教(jiao)材(cai)的書號、名稱、版別、編著者、出版單(dan)位及使用班(ban)級等。每門課(ke)程可填寫兩(liang)種(zhong)教(jiao)材(cai)，以第一種(zhong)教(jiao)材(cai)為主，第二種(zhong)教(jiao)材(cai)作為備訂，以保證訂購(gou)。

　　4.每學(xue)期的第十五周至(zhi)十六周為下一學(xue)期用(yong)(yong)教材(cai)的報(bao)訂時間。因特(te)殊原因需(xu)要補購的教材(cai)，一般在用(yong)(yong)書前30天填(tian)報(bao)《教材(cai)訂購計(ji)劃表》報(bao)送教材(cai)中心。不按規定(ding)時間報(bao)訂或報(bao)訂不準(zhun)確造(zao)成教材(cai)不能按時到位影響(xiang)教學(xue)的，由(you)報(bao)訂部門承擔相應的責(ze)任。

　　5.教(jiao)材(cai)供應既要(yao)(yao)(yao)保證需要(yao)(yao)(yao)，又(you)要(yao)(yao)(yao)避免積壓(ya)浪費(fei)。訂購數量以一個學期用(yong)書數量為限(xian)(xian)（包括(kuo)教(jiao)師用(yong)書），嚴格限(xian)(xian)制訂購兩屆用(yong)書（包括(kuo)自(zi)編教(jiao)材(cai)），如確屬必須(xu)提前預訂的教(jiao)材(cai)，訂書部門(men)須(xu)與教(jiao)材(cai)中心書面協(xie)議使用(yong)時限(xian)(xian)。

　　6.使用自編講義(yi)也要填(tian)報《教材訂購計(ji)劃表》，由(you)二級(ji)學院（教學單(dan)位）審批，并提前三周提供原稿交教材中心文印(yin)室印(yin)刷。

　　7.各單位培(pei)訓班、短訓班使用的(de)教(jiao)材，如果(guo)需要(yao)由教(jiao)材中心代(dai)為訂購，一般需提前10天向教(jiao)材中心報訂。

　　三、教材采購

　　教材采購嚴格按照學校(xiao)有關采購方面的規(gui)定進(jin)行，以公開招標(biao)定點(dian)采購為主要方式。

　　教材中心應(ying)保證課前到書率(lv)達到高等院校(xiao)的規定標(biao)準。停印(yin)、絕版的教材，應(ying)在收到發(fa)行單位的通知(zhi)后5天內通知(zhi)報訂(ding)部門重新報訂(ding)采(cai)購。

　　四、教材發放

　　(一)教材中心要保證已(yi)到教材在每學期開課前(qian)及時發放到位(wei)。

　　(二)教材(cai)管理(li)人員憑領書單發放教材(cai)，并妥善保存原始單證備(bei)查。

　　(三)全日制(zhi)學(xue)(xue)生的(de)教(jiao)材(cai)(cai)按班級統一發放，發放的(de)教(jiao)材(cai)(cai)份數以繳費注冊學(xue)(xue)生數為(wei)準。學(xue)(xue)生開(kai)學(xue)(xue)時(shi)以班為(wei)單位，持蓋有學(xue)(xue)院公(gong)章的(de)《學(xue)(xue)生領(ling)書單》，按規定(ding)的(de)時(shi)間地(di)點領(ling)取教(jiao)材(cai)(cai)。選修(xiu)課教(jiao)材(cai)(cai)由學(xue)(xue)生班級代表持證件到教(jiao)材(cai)(cai)中心(xin)領(ling)取。

　　(四(si))非全日(ri)制學生憑在繼續(xu)教育與培訓學院繳費(fei)的繳費(fei)收據到(dao)教材(cai)中(zhong)心(xin)領取教材(cai)；旁聽生、進修生由(you)個人直(zhi)接到(dao)教材(cai)中(zhong)心(xin)購買(mai)教材(cai)。

　　(五)教(jiao)師用書(shu)，持學院領(ling)導(dao)批準的(de)《教(jiao)師教(jiao)材(cai)領(ling)用單》領(ling)取，費用由領(ling)書(shu)人(ren)單位支付。學校行政、科研(yan)等(deng)部(bu)門人(ren)員(yuan)在教(jiao)材(cai)中(zhong)心報訂、領(ling)取教(jiao)學用書(shu)的(de)，由該(gai)部(bu)門負責人(ren)審簽。

　　(六)領取(qu)教材(cai)應當(dang)面查清(qing)版本(ben)、種(zhong)類，點清(qing)數量。如遇缺頁、錯印等質(zhi)量問題(ti)，在半個月內報教材(cai)中心予(yu)以退換，逾(yu)期不予(yu)辦理(li)。

　　(七)任(ren)何個人(ren)不得以私人(ren)名義征訂教材并強迫學生購(gou)買。

　　(八)本校自己拍(pai)攝的視頻教學資料(liao)，向學生發放(fang)不得(de)收費。

　　五、教(jiao)材費用(yong)結(jie)算

　　學生教材費實行預收款制度，多退少補。

　　(一(yi)(yi))普通全(quan)日制學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)每(mei)學(xue)(xue)年(nian)開學(xue)(xue)時繳交教材備(bei)付(fu)金（含文印(yin)費）。備(bei)付(fu)金金額：三(san)年(nian)制大專學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)一(yi)(yi)年(nian)級450元(yuan)(yuan)(yuan)，二年(nian)級350元(yuan)(yuan)(yuan)，三(san)年(nian)級150元(yuan)(yuan)(yuan)；四年(nian)制本科生(sheng)(sheng)(sheng)前三(san)年(nian)與三(san)專生(sheng)(sheng)(sheng)相同，第四年(nian)150元(yuan)(yuan)(yuan)；五年(nian)制大專學(xue)(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)前兩年(nian)每(mei)學(xue)(xue)年(nian)500元(yuan)(yuan)(yuan)，后三(san)年(nian)與三(san)年(nian)制大專生(sheng)(sheng)(sheng)收費標準相同。如有變動，以正式通知(zhi)為準。

　　(二)教材備(bei)付(fu)金按實(shi)際發(fa)放的教材額（含(han)文印(yin)費等）結算(suan)，多(duo)退少補。每學年(nian)(nian)度結束前，教材中心以發(fa)放班級(ji)為單位進行核算(suan)，報學校財務部門辦(ban)理(li)收退款手續，及時結清本學年(nian)(nian)教材費。教材中心接受學生對教材發(fa)放的查詢。

　　(三)任課教師(shi)領(ling)用(yong)的教材費用(yong)由(you)任課教師(shi)所在部門(men)(men)承(cheng)擔，一個學期結(jie)算一次，以轉賬(zhang)方(fang)式支(zhi)付。學校行政、科研等部門(men)(men)人員(yuan)在教材中心(xin)領(ling)取教學用(yong)書的，費用(yong)由(you)領(ling)用(yong)部門(men)(men)轉賬(zhang)支(zhi)付到學校財務。

　　(四)繼(ji)續(xu)(xu)教育(yu)與(yu)培(pei)訓學院(yuan)發生的教材費用據實(shi)與(yu)教材中心結算(suan)。繼(ji)續(xu)(xu)教育(yu)與(yu)培(pei)訓學院(yuan)學生個人(ren)用書的費用，由繼(ji)續(xu)(xu)教育(yu)與(yu)培(pei)訓學院(yuan)負責制定收取(qu)和結算(suan)辦法。

　　六、書庫管理

　　(一)教(jiao)材(cai)書庫(ku)由專人管理，對入庫(ku)的(de)教(jiao)材(cai)應認(ren)真驗(yan)收，發現差錯(cuo)及時予以(yi)登(deng)記并與供書方聯(lian)系解決(jue)。

　　(二)教材(cai)中(zhong)心應做(zuo)好書庫(ku)的(de)防(fang)火(huo)、防(fang)潮、防(fang)竊、防(fang)蟲害等安全措施(shi)，并(bing)切實(shi)增進(jin)服務措施(shi)、改進(jin)服務質量(liang)、提高服務水平(ping)。

　　(三)教報(bao)(bao)廢材及報(bao)(bao)廢比率嚴格按(an)有關(guan)規(gui)定執行。陳(chen)舊、過時不宜使用的教材，經教材中心清點(dian)，做出明細賬目表，寫(xie)明處理(li)意見，報(bao)(bao)教務處領導審核、學(xue)校主(zhu)管領導批準后，進(jin)行報(bao)(bao)廢處理(li)。報(bao)(bao)廢收(shou)入上繳學(xue)校財務部(bu)門

　　七、附則

　　（一）本辦法自公布之日起執行，原有教材管(guan)理辦法（深職院(yuan)(yuan)〔2002〕177號）及(ji)教材管(guan)理規定（深職院(yuan)(yuan)教〔2009〕1號）同時廢(fei)止。

　　（二(er)）本辦法由教務(wu)處(chu)負(fu)責(ze)解釋。