深職院〔2015〕108號

　　第一條  為規(gui)范學(xue)校合同(tong)管理(li)，防范合同(tong)風險,維護學(xue)校合法(fa)(fa)(fa)權益，根據《中(zhong)華(hua)人民共和國合同(tong)法(fa)(fa)(fa)》及其他相關法(fa)(fa)(fa)律法(fa)(fa)(fa)規(gui)，結合學(xue)校實(shi)際，制定本(ben)辦法(fa)(fa)(fa)。

　　第二條  本(ben)辦(ban)(ban)法所(suo)稱“合(he)同”是指(zhi)以深圳職(zhi)業技術學院(yuan)或深圳職(zhi)業技術學院(yuan)授權(quan)(quan)的(de)(de)所(suo)屬單位為(wei)主體(ti)，與其它平等(deng)主體(ti)的(de)(de)自然人、法人及(ji)其它組織之(zhi)間設(she)立、變更、終(zhong)止(zhi)民事權(quan)(quan)利義務關系所(suo)訂立的(de)(de)書面協議。科研、勞動人事合(he)同由業務職(zhi)能部(bu)門按本(ben)辦(ban)(ban)法的(de)(de)基本(ben)原則(ze)另行制(zhi)定(ding)管理辦(ban)(ban)法。

　　第三條 合同管理遵循防范(fan)風險和(he)責權利相統一的原則(ze)。

　　第(di)四(si)條 合同管理實行統(tong)一指導、分類管理、各負其責的制(zhi)度。

第二章   合同分類管理

　　第五條(tiao)  學(xue)(xue)(xue)校合同按照重(zhong)(zhong)要程度和所涉金額大(da)(da)小分為重(zhong)(zhong)大(da)(da)合同和一般(ban)合同。法(fa)律關系復雜、對(dui)學(xue)(xue)(xue)校有(you)重(zhong)(zhong)要影響（如合作辦學(xue)(xue)(xue)、產學(xue)(xue)(xue)研用、國際交流、基建工程等合同）以(yi)及金額在100萬元以(yi)上（含(han)）的合同為重(zhong)(zhong)大(da)(da)合同，其他(ta)為一般(ban)合同。除2萬元以(yi)下（含(han)）的采購項目(mu)外，學(xue)(xue)(xue)校訂立合同均須(xu)采用書面(mian)形式，由合同提(ti)出部門(men)主(zhu)要負(fu)責(ze)人(ren)或(huo)項目(mu)負(fu)責(ze)人(ren)簽署。

　　第六條  學(xue)校對采購（貨物、修繕工程、服務(wu)）、基建工程、教學(xue)、合(he)作辦學(xue)、產學(xue)研用、培訓、國際交流、勞動人事、捐贈等合(he)同實(shi)行分類管(guan)(guan)理(li)。各類合(he)同分別由相應業務(wu)職能部(bu)門歸口(kou)監管(guan)(guan)，無歸口(kou)管(guan)(guan)理(li)部(bu)門的由合(he)同提出部(bu)門履(lv)行歸口(kou)管(guan)(guan)理(li)部(bu)門職責。

　　第七條  凡以(yi)(yi)學(xue)(xue)(xue)校名(ming)義(yi)簽訂(ding)合同(tong)(tong)必須(xu)使用深(shen)圳職(zhi)業(ye)技(ji)術學(xue)(xue)(xue)院合同(tong)(tong)專用章或深(shen)圳職(zhi)業(ye)技(ji)術學(xue)(xue)(xue)院公章。以(yi)(yi)職(zhi)能部門、二(er)(er)級學(xue)(xue)(xue)院名(ming)義(yi)對外簽訂(ding)合同(tong)(tong)的，由紀檢(jian)(jian)監察（審計）辦公室(shi)審核對外簽訂(ding)合同(tong)(tong)授權申請等(deng)(deng)相關資(zi)料(liao)并報(bao)送校領導審批，職(zhi)能部門、二(er)(er)級學(xue)(xue)(xue)院獲(huo)得授權后方(fang)可簽訂(ding)合同(tong)(tong)。紀檢(jian)(jian)監察（審計）辦公室(shi)留存合同(tong)(tong)原件、授權批件等(deng)(deng)相關資(zi)料(liao)。

　　第八條  原(yuan)則上經批準(zhun)立項(xiang)和落實資金(jin)來源的項(xiang)目方可簽訂(ding)合同(tong)(tong)，采(cai)購項(xiang)目簽訂(ding)合同(tong)(tong)前須(xu)按照《深圳(zhen)職業技術(shu)學院采(cai)購辦(ban)法（試(shi)行）》相關規定執行采(cai)購程序。

　　第九條(tiao)  合(he)同提出部(bu)門是指負責簽訂、履行(xing)合(he)同的部(bu)門。主要(yao)職責如(ru)下：

　　（一(yi)）負責合(he)同談判、起(qi)草(cao)、會簽、履行等(deng)工作(zuo)。

　　（二）負責合同的(de)真實性(xing)、合法(fa)性(xing)、經濟性(xing)、可(ke)行性(xing)及價款的(de)合理性(xing)等。

　　（三）處理合同糾紛。

　　第十(shi)條  合同歸(gui)口(kou)管(guan)理部門是指(zhi)負(fu)責(ze)(ze)合同內(nei)容審(shen)核、履行監督、項(xiang)目資料存檔等業務的職能管(guan)理部門。主要職責(ze)(ze)如下：

　　（一(yi)）制定合同歸口管理實施細則。

　　（二）審核項目的可行性(xing)、立項程(cheng)序的完(wan)整(zheng)性(xing)、采(cai)購程(cheng)序的合規性(xing)。

　　（三）審核合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)的(de)內容是(shi)否與招投標(biao)文件或(huo)談判(pan)內容一致，合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)要素是(shi)否完備，包括合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)相對方(fang)的(de)名稱、住(zhu)所地、合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)標(biao)的(de)、數量(liang)、質量(liang)、價款(kuan)或(huo)酬金(jin)、合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)期限、履約(yue)(yue)地點和(he)方(fang)式(shi)、合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)變更(geng)和(he)解除、違(wei)約(yue)(yue)和(he)違(wei)約(yue)(yue)責任(ren)等。

　　（四）審(shen)查合同(tong)內容是否(fou)真實，是否(fou)符(fu)合法(fa)律、法(fa)規及學校相關規定。

　　（五）負責合同備案的校內送審(shen)工作。

　　（六(liu)）負責合同文本及(ji)有關技術資料、圖表(biao)等的歸檔工作(zuo)。

　　（七）監督檢(jian)查合同(tong)履(lv)行情況(kuang)并(bing)協(xie)調處理合同(tong)糾紛。

　　第(di)十一條(tiao)  計劃財務(wu)處是合同(tong)的(de)資(zi)金(jin)(jin)監管部門，負責(ze)合同(tong)資(zi)金(jin)(jin)計劃、金(jin)(jin)額、結算(suan)、收付款方(fang)式等的(de)審核。

　　第十二條(tiao)  紀檢(jian)監(jian)察（審計）辦公(gong)室是合(he)(he)(he)同(tong)(tong)的綜合(he)(he)(he)監(jian)管部門，負(fu)責(ze)協調學校(xiao)合(he)(he)(he)同(tong)(tong)相關事(shi)務，管理(li)合(he)(he)(he)同(tong)(tong)專(zhuan)用章，審查(cha)合(he)(he)(he)同(tong)(tong)的簽訂、履行、管理(li)情況(kuang)，協助處理(li)合(he)(he)(he)同(tong)(tong)的協商、調解、仲裁、訴訟等事(shi)務。

第三章   合同審批程序

　　第十三條  一般(ban)合(he)同審批(pi)程序

　　（一）合(he)同提出(chu)部(bu)門依據(ju)相關法律法規(gui)規(gui)定(ding)、立項批文(wen)、招(zhao)投標文(wen)件(jian)、談(tan)判紀要、詢價表(biao)等(deng)起草(cao)合(he)同文(wen)本，填寫合(he)同審批表(biao)（見附(fu)件(jian)），并將合(he)同文(wen)本、合(he)同審批表(biao)及有關資料報送歸口(kou)管理(li)部(bu)門審核(he)。

　　（二）歸口管理(li)部門(men)審核后(hou)報(bao)送(song)學校紀檢(jian)監察（審計）辦公室，資金情況不(bu)明確的項(xiang)目和基建工程項(xiang)目還須(xu)先報(bao)送(song)計劃財務處審核。

　　（三）紀檢監察(cha)（審計(ji)）辦公(gong)室(shi)蓋深圳職業技術學(xue)院合(he)(he)同專用章，留(liu)存合(he)(he)同文本與合(he)(he)同審批表原件。

　　（四）政(zheng)府集(ji)中(zhong)采購項目合同由歸(gui)口(kou)管理部門報送學校招標中(zhong)心(xin)，招標中(zhong)心(xin)提交政(zheng)府采購中(zhong)心(xin)備案。

　　第十四(si)條(tiao)  重大(da)合同審批程(cheng)序

　　（一）合(he)(he)(he)同(tong)(tong)提出部門依據(ju)相(xiang)(xiang)關法律法規規定、立(li)項批(pi)文、相(xiang)(xiang)關會議紀要(yao)、招投標文件、談(tan)判紀要(yao)等起草合(he)(he)(he)同(tong)(tong)文本，填寫合(he)(he)(he)同(tong)(tong)審批(pi)表，并(bing)將合(he)(he)(he)同(tong)(tong)文本、合(he)(he)(he)同(tong)(tong)審批(pi)表及(ji)有關資料報送歸口管理部門審核。

　　（二）歸口管理部門審(shen)核后報送(song)學校(xiao)紀檢監(jian)察（審(shen)計(ji)）辦公室(shi)，紀檢監(jian)察（審(shen)計(ji)）辦公室(shi)審(shen)核合(he)同文本(ben)表述法律風(feng)險等(deng)(deng)，資(zi)金情況不明確等(deng)(deng)事項和(he)基(ji)建(jian)工程項目還(huan)須(xu)先報送(song)計(ji)劃財務處(chu)審(shen)核。

　　（三(san)）紀(ji)檢監(jian)察（審計(ji)(ji)）辦公室將審核(he)后的合(he)同及有(you)關(guan)資料報送學(xue)校領導審批(pi)。學(xue)校領導審批(pi)后，合(he)同及有(you)關(guan)資料返回(hui)紀(ji)檢監(jian)察（審計(ji)(ji)）辦公室,由紀(ji)檢監(jian)察（審計(ji)(ji)）辦公室蓋(gai)深圳(zhen)職(zhi)業技術(shu)學(xue)院合(he)同專用章或深圳(zhen)職(zhi)業技術(shu)學(xue)院公章并留存(cun)歸檔。

　　（四）政(zheng)府(fu)集中采(cai)購項(xiang)目合同由歸(gui)口(kou)管理部門提交(jiao)至學校招標中心(xin)(xin)，招標中心(xin)(xin)向政(zheng)府(fu)采(cai)購中心(xin)(xin)報(bao)送備(bei)案。

　　第(di)十五(wu)條  合同變更、解除、續簽合同與簽訂補充(chong)協議的審批(pi)程(cheng)序(xu)

　　（一）變(bian)更(geng)、解除(chu)、續簽(qian)(qian)(qian)(qian)合同與簽(qian)(qian)(qian)(qian)訂(ding)補(bu)充協議必須采取書面形式，解除(chu)、續簽(qian)(qian)(qian)(qian)合同按原合同訂(ding)立的(de)(de)審批(pi)程(cheng)序進(jin)行審核(he)批(pi)準，變(bian)更(geng)與簽(qian)(qian)(qian)(qian)訂(ding)補(bu)充協議須報送分管校領(ling)導審批(pi)，涉(she)及增(zeng)加經費的(de)(de)，還須先報送計劃財務處審核(he)。

　　（二）變更、解除(chu)、續簽(qian)合(he)(he)同(tong)與(yu)(yu)簽(qian)訂(ding)補充(chong)協議(yi)時(shi)，應提交合(he)(he)同(tong)對方(fang)單(dan)位(wei)申請或同(tong)意變更、解除(chu)、續簽(qian)合(he)(he)同(tong)與(yu)(yu)簽(qian)訂(ding)補充(chong)協議(yi)的(de)書面材料，合(he)(he)同(tong)提出(chu)部門填寫變更、解除(chu)、續簽(qian)合(he)(he)同(tong)與(yu)(yu)簽(qian)訂(ding)補充(chong)協議(yi)審(shen)批表，詳(xiang)述(shu)變更、解除(chu)、續簽(qian)合(he)(he)同(tong)與(yu)(yu)簽(qian)訂(ding)補充(chong)協議(yi)的(de)理由(you)。

第四章   合同糾紛與責任追究

　　第十六條  除應急情況外，合(he)同應在事項實施(shi)之前簽(qian)訂,事后補(bu)簽(qian)的,需經分管校領導審批。

　　第十七條(tiao)  合同在履行過程中(zhong)發生(sheng)糾(jiu)(jiu)紛，由合同提出(chu)部(bu)門負責(ze)具體處(chu)理(li)，必要時(shi)可向法律顧問(wen)辦(ban)(ban)公(gong)室（紀檢監察(cha)（審計）辦(ban)(ban)公(gong)室內設）申請協助(zhu)處(chu)理(li)。對(dui)于(yu)仲裁(cai)、訴訟(song)的(de)合同糾(jiu)(jiu)紛,合同提出(chu)部(bu)門應及時(shi)向分管校(xiao)領導匯(hui)報。

　　第十八條  學校合(he)同(tong)管理相關人員中(zhong)有下列情形之一的，學校視其情節輕重追究(jiu)責(ze)(ze)任(ren)人行政(zheng)責(ze)(ze)任(ren)和經濟責(ze)(ze)任(ren)；觸犯刑法的，移交司法機(ji)關處理：

　　（一）私自以單位(wei)或學校名義訂立(li)合同(tong)的。

　　（二）單位和個(ge)人在(zai)簽訂、履行合(he)同中失(shi)職、瀆職或以權謀私，損害(hai)學校利益的。

　　（三）單位(wei)和(he)個人在處理合同(tong)糾紛(fen)時消極應(ying)對或(huo)未及時按(an)要求匯(hui)報，給學校造成損失的。

第五章   附   則

　　第十九條  本辦法中(zhong)未盡(jin)事宜，依據法律(lv)法規和學校(xiao)規章制度執行。

　　第二十條  本辦法的解釋權屬于深圳職業技(ji)術學院(yuan)紀檢監察（審計）室。