綜合校務管理系統用戶手冊
在(zai)各相關單位的共同努力下(xia)，數字化校(xiao)園綜合校(xiao)務(wu)系(xi)統經過近(jin)一個月的試(shi)用，于2010年10月8日起在(zai)全校(xiao)范圍內啟用。該系(xi)統專為我校(xiao)行政業務(wu)設計，涵(han)蓋(gai)行政辦公各類(lei)業務(wu)，包括(kuo)日常辦公、公文(wen)流轉、信息發布、會議安(an)排、印章(zhang)管理(li)、車輛管理(li)、討(tao)論交流、短信平臺(tai)(tai)和電子郵件等(deng)一系(xi)列功能，是基于瀏覽器環(huan)境運行的免客(ke)戶端(duan)安(an)裝程(cheng)序的新(xin)型(xing)校(xiao)務(wu)辦公平臺(tai)(tai)。
一、運行環境
硬件配置 ：CPU 500M以(yi)上，內(nei)存(cun)128M以(yi)上的個人電腦即可(ke)。
軟件環境(jing) ：操作系統：Windows2000/XP/2003。
瀏(liu)覽器(qi)： Internet Explorer 6.0以上版本(ben)。
二、準備工作
1.瀏覽器IE設置
查看(kan)IE是(shi)(shi)否阻(zu)止(zhi)彈(dan)(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)口(kou)：點(dian)擊IE瀏覽器的“工具”按鈕(niu)，在“彈(dan)(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)口(kou)阻(zu)止(zhi)程(cheng)序”中查看(kan)是(shi)(shi)“啟用(yong)彈(dan)(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)口(kou)阻(zu)止(zhi)程(cheng)序”還是(shi)(shi)“彈(dan)(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)口(kou)阻(zu)止(zhi)程(cheng)序設(she)置”，如(ru)圖2-34所示(shi)。如(ru)果是(shi)(shi)“啟用(yong)彈(dan)(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)口(kou)阻(zu)止(zhi)程(cheng)序”用(yong)戶就不(bu)用(yong)再做任何設(she)置。如(ru)果是(shi)(shi)“彈(dan)(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)口(kou)阻(zu)止(zhi)程(cheng)序設(she)置”請(qing)將設(she)置改為“啟用(yong)彈(dan)(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)口(kou)阻(zu)止(zhi)程(cheng)序”。
啟用(yong)Active控件和插(cha)件，工具---Internet選項----安全----自定義級別。將(jiang)Active控件和插(cha)件下的各設置均改為啟用(yong)。
2．安裝(zhuang)希爾控件(jian)及Java插件(jian)。
進入(ru)，找到兩個插件，下載后安裝(zhuang)(zhuang)，按照(zhao)提示安裝(zhuang)(zhuang)。
三、帳號激活
登(deng)入系統(tong)后進行賬(zhang)號(hao)激活。登(deng)錄(lu)地(di)址：，按提示操作即可。
四、操作桌面
在(zai)用戶(hu)操作桌面提供待辦(ban)事(shi)宜（包括需要處理的會議(yi)審批(pi)、會議(yi)通知、信息審批(pi)、公文待辦(ban)等(deng)(deng)）、已辦(ban)事(shi)務（與待辦(ban)事(shi)宜對(dui)應）、個人日程、最新(xin)信息等(deng)(deng)。
用戶可(ke)以在“修改密碼(ma)”中修改個人密碼(ma)。
用(yong)戶可以在(zai)“設置風(feng)格(ge)”中修改頁面的顯示風(feng)格(ge)。
五、信息閱覽
“信息(xi)閱覽(lan)”為用戶提供一個可以查看權限內各欄目(mu)信息(xi)的閱覽(lan)平(ping)臺，以目(mu)錄樹(shu)的形式(shi)展現全校(xiao)欄目(mu)及各部門的欄目(mu)信息(xi)。
六、信息發布
“我的草(cao)稿”主要(yao)提供信(xin)息(xi)草(cao)擬的功能。所有(you)用戶都(dou)可以起(qi)草(cao)發(fa)布信(xin)息(xi),用戶在菜(cai)單(dan)區展開“信(xin)息(xi)發(fa)布”菜(cai)單(dan)。
點(dian)擊“我的(de)草(cao)(cao)稿”子(zi)菜(cai)單，進(jin)入信息(xi)草(cao)(cao)稿列表頁(ye)面(mian)，此(ci)列表中顯示當前登錄用(yong)戶創建的(de)所有未上(shang)報的(de)信息(xi)草(cao)(cao)稿記(ji)錄。點(dian)擊“新增”按鈕即可進(jin)入信息(xi)草(cao)(cao)稿編輯頁(ye)面(mian)。
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