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校園生活

綜合校務管理系統用戶手冊

發布:2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

  在(zai)各相關(guan)單位(wei)的共同努力下,數字化校(xiao)(xiao)(xiao)園綜合校(xiao)(xiao)(xiao)務(wu)(wu)系統(tong)經過(guo)近一個月的試用,于2010年10月8日(ri)起在(zai)全校(xiao)(xiao)(xiao)范圍內(nei)啟(qi)用。該系統(tong)專(zhuan)為我校(xiao)(xiao)(xiao)行政業務(wu)(wu)設計,涵蓋行政辦(ban)(ban)公(gong)各類業務(wu)(wu),包(bao)括日(ri)常(chang)辦(ban)(ban)公(gong)、公(gong)文流轉、信(xin)息發布、會議安排、印(yin)章管(guan)理、車(che)輛(liang)管(guan)理、討(tao)論(lun)交流、短(duan)信(xin)平臺(tai)和電子郵件(jian)等一系列功能,是(shi)基于瀏(liu)覽(lan)器環境運行的免客戶端安裝程序(xu)的新型校(xiao)(xiao)(xiao)務(wu)(wu)辦(ban)(ban)公(gong)平臺(tai)。

  一、運行環境

  硬件配(pei)置(zhi) :CPU 500M以上,內存128M以上的個人電腦即可(ke)。

  軟(ruan)件環境 :操作系統(tong):Windows2000/XP/2003。

  瀏覽(lan)器(qi): Internet Explorer 6.0以(yi)上版(ban)本。

  二、準備工作

  1.瀏(liu)覽(lan)器IE設(she)置

  查看IE是否阻(zu)止(zhi)(zhi)彈(dan)出窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou):點擊IE瀏覽器的“工具”按鈕,在“彈(dan)出窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)程序(xu)”中(zhong)查看是“啟用彈(dan)出窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)程序(xu)”還是“彈(dan)出窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)程序(xu)設(she)置”,如(ru)圖2-34所示(shi)。如(ru)果是“啟用彈(dan)出窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)程序(xu)”用戶(hu)就不用再做任何(he)設(she)置。如(ru)果是“彈(dan)出窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)程序(xu)設(she)置”請將設(she)置改為(wei)“啟用彈(dan)出窗(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)程序(xu)”。

  啟(qi)用(yong)Active控(kong)(kong)件(jian)(jian)和(he)插件(jian)(jian),工具---Internet選項(xiang)----安(an)全----自定義級(ji)別。將Active控(kong)(kong)件(jian)(jian)和(he)插件(jian)(jian)下(xia)的(de)各設(she)置均(jun)改(gai)為啟(qi)用(yong)。

  2.安(an)裝希爾(er)控件及Java插件。

  進入//ec.szpt.edu.cn/oa,找到兩個插件,下載后(hou)安裝(zhuang),按照提示安裝(zhuang)。

  

    三、帳號激活

  登入系統后進行賬號激活。登錄地址://ec.szpt.edu.cn/oa,按提示操作即可。

  

  四、操作桌面

  在用戶操(cao)作桌面提供待辦(ban)事(shi)宜(yi)(包括需(xu)要(yao)處(chu)理(li)的會議(yi)審批、會議(yi)通知、信息審批、公(gong)文待辦(ban)等)、已辦(ban)事(shi)務(與待辦(ban)事(shi)宜(yi)對應)、個人日程、最新信息等。

  用戶可(ke)以在“修改密碼(ma)”中修改個(ge)人密碼(ma)。

  用戶可(ke)以在“設置風(feng)格”中修改頁(ye)面的顯示風(feng)格。

  

  五、信息閱覽

  “信息(xi)閱(yue)覽”為用戶提供一個可以(yi)查看權限(xian)內各欄(lan)目(mu)信息(xi)的閱(yue)覽平臺,以(yi)目(mu)錄(lu)樹(shu)的形式展現全校欄(lan)目(mu)及各部門的欄(lan)目(mu)信息(xi)。

  

  六、信息發布

  “我(wo)的(de)草稿”主(zhu)要提供信(xin)息草擬(ni)的(de)功能。所有用戶(hu)都可(ke)以(yi)起草發布(bu)信(xin)息,用戶(hu)在菜單區展開(kai)“信(xin)息發布(bu)”菜單。

  點擊“我的草(cao)稿(gao)”子菜單,進(jin)入信息草(cao)稿(gao)列表(biao)頁面(mian),此(ci)列表(biao)中顯示當前登錄用戶(hu)創建的所有未(wei)上報(bao)的信息草(cao)稿(gao)記錄。點擊“新增”按鈕(niu)即(ji)可進(jin)入信息草(cao)稿(gao)編輯頁面(mian)。  

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