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校園生活

綜合校務管理系統用戶手冊

發布:2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

  在各相關單(dan)位的共(gong)同努力下,數字(zi)化校園綜合(he)校務(wu)系統經(jing)過(guo)近一個月的試用,于(yu)2010年10月8日起在全校范(fan)圍內(nei)啟用。該(gai)系統專為我校行政業務(wu)設計,涵(han)蓋行政辦(ban)公(gong)各類業務(wu),包括日常辦(ban)公(gong)、公(gong)文流(liu)轉、信(xin)息發布、會(hui)議安(an)(an)排、印章(zhang)管理、車輛管理、討論(lun)交流(liu)、短信(xin)平臺和電子(zi)郵件等一系列功能,是(shi)基(ji)于(yu)瀏覽器環境(jing)運行的免客戶(hu)端安(an)(an)裝程序的新型校務(wu)辦(ban)公(gong)平臺。

  一、運行環境

  硬件(jian)配置 :CPU 500M以上(shang),內存128M以上(shang)的個人(ren)電(dian)腦即可(ke)。

  軟件(jian)環(huan)境 :操作系統(tong):Windows2000/XP/2003。

  瀏覽(lan)器: Internet Explorer 6.0以上版本。

  二、準備工作

  1.瀏覽(lan)器IE設置

  查看IE是(shi)(shi)否阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)彈出(chu)(chu)(chu)窗(chuang)口:點擊(ji)IE瀏覽器的“工具(ju)”按鈕,在(zai)“彈出(chu)(chu)(chu)窗(chuang)口阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)”中查看是(shi)(shi)“啟(qi)(qi)用(yong)彈出(chu)(chu)(chu)窗(chuang)口阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)”還是(shi)(shi)“彈出(chu)(chu)(chu)窗(chuang)口阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)設置”,如(ru)圖2-34所示(shi)。如(ru)果是(shi)(shi)“啟(qi)(qi)用(yong)彈出(chu)(chu)(chu)窗(chuang)口阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)”用(yong)戶就不用(yong)再做(zuo)任何設置。如(ru)果是(shi)(shi)“彈出(chu)(chu)(chu)窗(chuang)口阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)設置”請(qing)將設置改(gai)為(wei)“啟(qi)(qi)用(yong)彈出(chu)(chu)(chu)窗(chuang)口阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)”。

  啟用Active控件和插件,工具---Internet選(xuan)項(xiang)----安全----自定義級別。將Active控件和插件下的各設置均改為啟用。

  2.安裝希(xi)爾(er)控件及Java插(cha)件。

  進入//ec.szpt.edu.cn/oa,找(zhao)到兩個(ge)插件,下載后安裝,按照提示(shi)安裝。

  

    三、帳號激活

  登入系統后進行賬號激活。登錄地址://ec.szpt.edu.cn/oa,按提示操作即可。

  

  四、操作桌面

  在用戶(hu)操作桌面提(ti)供(gong)待(dai)(dai)(dai)辦(ban)事宜(yi)(包括需要(yao)處理的會(hui)議審批(pi)、會(hui)議通知、信(xin)息審批(pi)、公文待(dai)(dai)(dai)辦(ban)等)、已辦(ban)事務(與(yu)待(dai)(dai)(dai)辦(ban)事宜(yi)對應)、個人日程、最新信(xin)息等。

  用戶可以在“修(xiu)改(gai)密(mi)碼”中(zhong)修(xiu)改(gai)個人密(mi)碼。

  用(yong)戶可以在“設(she)置(zhi)風格(ge)”中修改頁面的顯示(shi)風格(ge)。

  

  五、信息閱覽

  “信(xin)息(xi)閱(yue)覽”為用戶提供(gong)一個(ge)可以(yi)(yi)查看權限(xian)內各欄(lan)目信(xin)息(xi)的(de)(de)閱(yue)覽平臺,以(yi)(yi)目錄(lu)樹(shu)的(de)(de)形式(shi)展現全校欄(lan)目及各部門的(de)(de)欄(lan)目信(xin)息(xi)。

  

  六、信息發布

  “我的(de)草(cao)稿”主要提供信息(xi)(xi)草(cao)擬的(de)功能。所(suo)有(you)用戶(hu)都可以起草(cao)發(fa)布(bu)信息(xi)(xi),用戶(hu)在菜(cai)單區(qu)展開(kai)“信息(xi)(xi)發(fa)布(bu)”菜(cai)單。

  點擊“我(wo)的草稿(gao)”子菜單(dan),進(jin)入信息草稿(gao)列表(biao)頁(ye)面(mian),此列表(biao)中顯示當前登錄(lu)用戶創建的所有(you)未(wei)上報的信息草稿(gao)記(ji)錄(lu)。點擊“新增”按(an)鈕(niu)即可(ke)進(jin)入信息草稿(gao)編輯頁(ye)面(mian)。  

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