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綜合校務管理系統用戶手冊

發布：2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

　　在(zai)(zai)各相關單位的共同努力下(xia)，數字化校(xiao)(xiao)園綜合校(xiao)(xiao)務(wu)(wu)系(xi)統經(jing)過近一個月的試(shi)用(yong)，于2010年10月8日(ri)起(qi)在(zai)(zai)全校(xiao)(xiao)范圍內啟用(yong)。該系(xi)統專為我校(xiao)(xiao)行(xing)政業務(wu)(wu)設計(ji)，涵蓋行(xing)政辦(ban)公(gong)各類業務(wu)(wu)，包括(kuo)日(ri)常辦(ban)公(gong)、公(gong)文流轉、信(xin)息(xi)發(fa)布、會議安排、印(yin)章(zhang)管(guan)理、車輛管(guan)理、討論交流、短信(xin)平臺和電子郵件(jian)等一系(xi)列功能，是基(ji)于瀏覽器環(huan)境運行(xing)的免客(ke)戶(hu)端安裝程序的新型校(xiao)(xiao)務(wu)(wu)辦(ban)公(gong)平臺。

　　一、運行環境

　　硬(ying)件配置 ：CPU 500M以上，內存128M以上的個人電腦即可。

　　軟件環境(jing) ：操作系統：Windows2000/XP/2003。

　　瀏覽器(qi)： Internet Explorer 6.0以上版本。

　　二、準備工作

　　1.瀏覽器(qi)IE設置

　　查看IE是否阻(zu)止(zhi)(zhi)彈(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)(kou)：點擊(ji)IE瀏覽器的“工具”按鈕，在“彈(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序(xu)(xu)(xu)”中查看是“啟用(yong)彈(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序(xu)(xu)(xu)”還是“彈(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序(xu)(xu)(xu)設(she)置(zhi)”，如圖2-34所示。如果(guo)是“啟用(yong)彈(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序(xu)(xu)(xu)”用(yong)戶就不用(yong)再做(zuo)任(ren)何設(she)置(zhi)。如果(guo)是“彈(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序(xu)(xu)(xu)設(she)置(zhi)”請(qing)將設(she)置(zhi)改為“啟用(yong)彈(dan)(dan)出(chu)窗(chuang)(chuang)(chuang)口(kou)(kou)阻(zu)止(zhi)(zhi)程(cheng)(cheng)序(xu)(xu)(xu)”。

　　啟(qi)用Active控(kong)件和插件，工具(ju)---Internet選項----安全(quan)----自定義級別。將Active控(kong)件和插件下的各設置均改為啟(qi)用。

　　2．安裝希爾控(kong)件及Java插件。

　　進入//ec.szpt.edu.cn/oa，找到兩個插件，下載后安裝(zhuang)，按照(zhao)提示安裝(zhuang)。

　　

    三、帳號激活

　　登入系統后進行賬號激活。登錄地址：//ec.szpt.edu.cn/oa，按提示操作即可。

　　

　　四、操作桌面

　　在用戶操(cao)作桌面提(ti)供待(dai)(dai)辦(ban)事(shi)宜（包括需要處理的會議審批、會議通知(zhi)、信息(xi)審批、公文待(dai)(dai)辦(ban)等(deng)）、已(yi)辦(ban)事(shi)務（與待(dai)(dai)辦(ban)事(shi)宜對應）、個人日程、最新信息(xi)等(deng)。

　　用戶可以在“修改(gai)密碼(ma)”中修改(gai)個(ge)人(ren)密碼(ma)。

　　用(yong)戶可以(yi)在“設(she)置風格”中修(xiu)改(gai)頁面的顯(xian)示(shi)風格。

　　

　　五、信息閱覽

　　“信(xin)息閱(yue)覽”為用戶提供(gong)一(yi)個可以(yi)查(cha)看權限內(nei)各欄目信(xin)息的(de)(de)閱(yue)覽平臺，以(yi)目錄樹的(de)(de)形式展現全校欄目及各部門的(de)(de)欄目信(xin)息。

　　

　　六、信息發布

　　“我的(de)草(cao)稿”主要提(ti)供信息(xi)草(cao)擬的(de)功(gong)能。所(suo)有用戶(hu)都可以起草(cao)發(fa)布(bu)(bu)信息(xi),用戶(hu)在菜(cai)單(dan)區展開(kai)“信息(xi)發(fa)布(bu)(bu)”菜(cai)單(dan)。

　　點擊“我的草(cao)(cao)稿”子菜單(dan)，進入信息(xi)(xi)草(cao)(cao)稿列(lie)表頁面，此(ci)列(lie)表中顯示當(dang)前登錄(lu)用戶創建的所有未上報的信息(xi)(xi)草(cao)(cao)稿記錄(lu)。點擊“新增”按鈕(niu)即可(ke)進入信息(xi)(xi)草(cao)(cao)稿編輯(ji)頁面。　　

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