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校園生活

綜合校務管理系統用戶手冊

發布:2013-04-11

綜合校務管理系統用戶手冊

  在各相關單位的(de)共同努力下,數字(zi)化(hua)校(xiao)園(yuan)綜合校(xiao)務系統經過(guo)近一個月的(de)試用,于2010年10月8日起在全校(xiao)范圍(wei)內啟用。該系統專(zhuan)為我校(xiao)行(xing)政(zheng)業務設計(ji),涵蓋行(xing)政(zheng)辦公各類業務,包括日常(chang)辦公、公文流轉、信(xin)息發布(bu)、會議安(an)排、印章(zhang)管(guan)理、車(che)輛管(guan)理、討論交流、短信(xin)平(ping)臺(tai)(tai)和電子郵件等一系列功能,是基于瀏覽器環(huan)境(jing)運行(xing)的(de)免(mian)客戶(hu)端安(an)裝程序的(de)新型校(xiao)務辦公平(ping)臺(tai)(tai)。

  一、運行環境

  硬件(jian)配置 :CPU 500M以(yi)上,內存(cun)128M以(yi)上的(de)個人電腦即可(ke)。

  軟件環境 :操作系統:Windows2000/XP/2003。

  瀏覽器: Internet Explorer 6.0以上版本。

  二、準備工作

  1.瀏覽器IE設置

  查看(kan)(kan)IE是(shi)(shi)(shi)否(fou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)彈(dan)出(chu)窗(chuang)口(kou):點擊IE瀏覽器(qi)的“工具”按鈕,在“彈(dan)出(chu)窗(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)”中查看(kan)(kan)是(shi)(shi)(shi)“啟用(yong)彈(dan)出(chu)窗(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)”還(huan)是(shi)(shi)(shi)“彈(dan)出(chu)窗(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)設(she)置(zhi)”,如圖2-34所(suo)示(shi)。如果(guo)(guo)是(shi)(shi)(shi)“啟用(yong)彈(dan)出(chu)窗(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)”用(yong)戶就不用(yong)再做任何(he)設(she)置(zhi)。如果(guo)(guo)是(shi)(shi)(shi)“彈(dan)出(chu)窗(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)設(she)置(zhi)”請將設(she)置(zhi)改為“啟用(yong)彈(dan)出(chu)窗(chuang)口(kou)阻(zu)(zu)止(zhi)(zhi)(zhi)程(cheng)序(xu)(xu)”。

  啟用Active控件(jian)和插件(jian),工具---Internet選項(xiang)----安全----自(zi)定義級別。將(jiang)Active控件(jian)和插件(jian)下(xia)的各設(she)置均改為啟用。

  2.安裝希(xi)爾控件及Java插件。

  進入//ec.szpt.edu.cn/oa,找到兩個插件(jian),下(xia)載后安(an)裝,按(an)照提示安(an)裝。

  

    三、帳號激活

  登入系統后進行賬號激活。登錄地址://ec.szpt.edu.cn/oa,按提示操作即可。

  

  四、操作桌面

  在用(yong)戶操作(zuo)桌面提供待辦(ban)(ban)事(shi)(shi)宜(包括需要處理的會議(yi)(yi)審批、會議(yi)(yi)通知、信息審批、公文待辦(ban)(ban)等)、已辦(ban)(ban)事(shi)(shi)務(wu)(與待辦(ban)(ban)事(shi)(shi)宜對應)、個人日程、最新信息等。

  用戶可以在“修改(gai)密(mi)碼”中修改(gai)個人(ren)密(mi)碼。

  用戶可(ke)以在“設置風格”中修(xiu)改頁(ye)面的顯示風格。

  

  五、信息閱覽

  “信息(xi)閱(yue)覽”為用戶提供(gong)一個(ge)可以(yi)查看(kan)權限內(nei)各(ge)欄目(mu)信息(xi)的閱(yue)覽平臺,以(yi)目(mu)錄(lu)樹(shu)的形式展(zhan)現(xian)全校欄目(mu)及各(ge)部門的欄目(mu)信息(xi)。

  

  六、信息發布

  “我的(de)草稿”主要提供信(xin)(xin)息草擬(ni)的(de)功(gong)能。所有用(yong)戶(hu)都(dou)可以(yi)起草發布信(xin)(xin)息,用(yong)戶(hu)在(zai)菜(cai)單區展開“信(xin)(xin)息發布”菜(cai)單。

  點(dian)擊(ji)“我(wo)的草稿(gao)”子菜單,進入信(xin)(xin)息(xi)(xi)草稿(gao)列表頁面,此列表中顯示當(dang)前登錄(lu)用戶創建的所有未上(shang)報的信(xin)(xin)息(xi)(xi)草稿(gao)記錄(lu)。點(dian)擊(ji)“新增(zeng)”按(an)鈕即可進入信(xin)(xin)息(xi)(xi)草稿(gao)編輯頁面。  

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